Az ügyvezető támogató munkatársak, akiket gyakran neveznek ügyvezető asszisztensnek vagy ügyvezető titkárnak, irodai feladatokat lát el egy vállalat vezető tisztviselőjének. A végrehajtó támogató munkatársak fontos pozíciókat töltenek be, mivel gyakran közvetlen kommunikációs vonalat biztosítanak cégük elnökének vagy vezérigazgatójának (vezérigazgatója) és más munkavállalók, valamint ügyfelek és a nagyközönség között.
$config[code] not foundalapjai
Az ügyvezető támogató munkatársak különböző iparágakban dolgoznak, olyan dolgokat kezelnek, mint a telefonhívások, az e-mailek és a személyes találkozók, amelyekben a felsővezetők is részt vesznek. Írják be a feletteseik, faxdokumentumok, fájlszámlák, ütemezett találkozók és esetleg a könyvelés és a bérszámfejtés feladatait is. A végrehajtó támogató munkatársak gyakran emlékeztetnek a vezetőknek a nap napirendjére, az üzenetek továbbításával és a percek megtartásával a vezetői összejöveteleken.
szakértelem
A végrehajtó támogató munkatársaknak magas szintű szervezettséggel kell rendelkezniük, és kiváló verbális és írásos kommunikációs képességük van. Olyan feladatokat kezelnek, amelyek gyakran változhatnak naponta, így fel kell készülniük a több feladatra is. Több, mint bármit, képesnek kell lenniük arra, hogy képesek legyenek hallgatókra, a cég legmagasabb rangú tisztviselőjének utasításai szerint. Az ügyvezető támogató munkásoknak professzionálisaknak, motiváltaknak és energikusaknak kell lenniük, erőteljes munka-etikával és pozitív hozzáállással. A legtöbbet meg kell valósítani olyan gépírókkal is, akiknek erős matematikai és nyelvtani készségeik vannak.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általHáttér
Míg az ügyvezető támogató munkatársak fontos pozíciókat töltenek be, gyakran lehetnek kevésbé egy középiskolai diplomával és kapcsolódó tapasztalattal. Ez lehet az alacsonyabb szintű titkárként vagy közigazgatási asszisztensként töltött idő, talán még egy másik iparágban is. Alkalmanként a végrehajtó támogató munkatársaknak az irodai környezethez kapcsolódó tanulmányokban - mint például a gépelés, az angol, a matematika és az általános üzletágban - kötelező oklevelet vagy tanúsítványt kell igényelniük.
Kilátások
2008 májusában közel 1,6 millió alkalmazott vett részt vezetői munkatársakként, és ez a szám várhatóan 2018-ban jelentősen nő, az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint. Valójában az ügyvezető asszisztensek számára várhatóan 11 százalékkal nő a munkahely a 2008 és 2018 közötti évtizedben. Más szavakkal, a legtöbb felső tisztviselőnek mindig szüksége lesz valakire, aki segíti őket az alapvető irodai feladatok ellátásában, amelyeknek maguknak kevés időük van.
Kereset
Az ügyvezető munkatársak jó élményben részesülhetnek, feltéve, hogy megfelelő mennyiségű tapasztalattal és földdel rendelkeznek a megfelelő iparágban. A PayScale.com szerint az ügyvezető asszisztensek 2010 júniusában több mint $ 36,000-ról évente több mint 54 ezer dollárt szereztek.
