Projektmenedzserként az egyik legfontosabb feladat az, hogy minden projektre vonatkozóan írjon egy hatókör-nyilatkozatot. A projekt hatókörű nyilatkozata felsorolja, hogy miért és hogyan kell minden projektet indokolni, és indokolja a terv végrehajtását mennyiségi eredmények alapján. A kívánt eredmények egyértelmű megfogalmazása védi Önt a projekt kezdeményezőktől elvárható hirtelen változásoktól. A projekt hatókörének megfogalmazása nehéz lehet, de ez az előkészítés időt és energiát takaríthat meg az úton.
$config[code] not foundÍrjon be egy projekt chartát, amely a projekt létrehozásának és végrehajtásának okait említi. Ez magában foglalja a projekt szükségességének és a kívánt eredménynek a áttekintését.
Ismertesse a kívánt eredményt vagy terméket. Ismertesse azokat a feladatokat, amelyeket a kívánt eredmény elérése érdekében be kell fejezni, minden olyan kérdést vagy munkadarabot, amely nem tartozik a projekt hatálya alá, és hogyan illeszkedik a projekt más vállalati projektekhez.
Sorolja fel a projekt összetett céljait, például a mérföldköveket, amelyek a nagyobb projekt befejezésének útját jelölik.
A befejezett projekt számszerűsíthető intézkedéseinek kezelése. Tartalmazza a teljes költséget, a nettó nyereséget és a projekthez kapcsolódó konkrét időkorlátokat.
Tipp
Legyen olyan konkrét és számszerűsíthető, amennyire csak lehetséges a projekt hatókörének megírásakor.
