Egy ügyvezető adminisztrátor vagy ügyvezető asszisztens nem csak a telefont és a betűket írja be. A támogató személyzet tagjai ugyanolyan ügyesnek kell lenniük a jelentések előkészítésében, az ülések kezelésében és az általuk támogatott vezetők kapujainak. Az ügyvezető asszisztens alternatív címei közé tartozik a végrehajtó titkár és az adminisztratív asszisztens.
Felügyeleti adminisztrátor feladatai
A kiváló szervezeti készségek, a részletgazdagság és a cég vagy szervezet minden szintjén jól működő emberek képessége a végrehajtó adminisztrátorok alapvető jellemzői. Közös munkaköri feladatok:
$config[code] not found- Levelezés előkészítése: A felügyelők által létrehozott e-mailek, emlékeztetők és egyéb levelezések beírása és szerkesztése mellett a rendszergazdák e-maileket, leveleket és jelentéseket is írhatnak. Végrehajtó rendszergazdaként a helyes helyesírási és nyelvtani készségek, valamint a szövegszerkesztő, az adatbázis és a prezentációs szoftverek elsajátítása szükséges.
- Találkozó és naptárkezelés: Az ügyvezető adminisztrátorok menedzsereik naptárait, az ülések ütemezését, napirendek elkészítését, az audiovizuális rendszerek működtetését az üléseken, jegyzőkönyvek rögzítésével és az ülések nem haladják meg a határidőket. Saját felelősségi körüktől függően saját üléseket is tarthatnak.
- Utazás előkészítése: Az adminisztrátorok menetrendet készítenek a járatokra, szállodai foglalásokat készítenek, és felügyelik a városon kívüli találkozókat.
- Eseménykezelés: A végrehajtó ügyintézőknek is szükség lehet arra, hogy rendezvényeket, konferenciákat, vacsorákat és vezetői csapatokat foglaljanak le.
- Munkavállalói felügyelet: Az adminisztrátori munkaköri leírás részét képezheti az ügyvezető hivatalban lévő junior szintű adminisztratív asszisztensek felügyelete.
Bár nem találja a hivatalos vezetői asszisztens munkaköri leírásában felsorolt lágy készségeket, ezek a sikerhez is nélkülözhetetlenek. A végrehajtó adminisztrátorok érzékeny információkat kezelnek, és a titoktartás fenntartásához számolni kell. A vezetők rájuk támaszkodnak, hogy eldöntsék, mely hívások valóban sürgősek, és amelyek várhatnak. A jó humorérzet és a feszült helyzetek megszüntetésének képessége fontos eszköz, amikor a végrehajtó lakosztályban dolgozol.
Az adminisztrátorok oktatási követelménye
Az ügyvezető ügyintézőknek középiskolai diplomával kell rendelkezniük, bár egyes vállalatok előnyben részesíthetik a társult vagy főiskolai diplomát. Előfordulhat, hogy titkárként vagy adminisztratív asszisztensként kell dolgoznia néhány évig, mielőtt az ügyvezető adminisztrátori pozícióba kerülne. Bizonyos készségek vonzóbb jelöltet kaphatnak, mint például a szoftvercsomagok tanúsítása, egy másik nyelv beszélgetési képessége, vagy az eseménytervezés vagy a felügyeleti tapasztalat.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általAhol az ügyintézők működnek
Az ügyvezető ügyintézők számos iparágban dolgoznak, a banktól az egészségügyig az ingatlanig. Az asszisztensek egyszerre bőségesek voltak az Egyesült Államokban, de manapság csak a felsővezetők rendelkezhetnek asszisztensekkel. A munka megkeresése egy kicsit kihívást jelenthet, mivel minden vállalatnak csak korlátozott számú ügyvezető igazgatási pozíciója van.
Fizetés és munkahelyi Outlook
A PayScale szerint az ügyvezető adminisztrátorok évente átlagosan 54,713 dolláros fizetést kapnak, amely megjegyzi, hogy a magas keresők évente akár 78.000 dollárt is tehetnek. Éves fizetése még magasabb lehet, ha a vállalat bónuszokat vagy nyereségmegosztást kínál. Bár az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala azt várja, hogy a titkárok és az adminisztratív asszisztensek iránti kereslet 2016-tól 2026-ra 5% -kal csökken, a csökkenés nem befolyásolhatja a végrehajtó adminisztrátorokat, mivel a felső szintű vezetők tagjai várhatóan megtartják asszisztenseiket.
