Láttad, hogy ezeket a videókat a gyárak összeszerelési vonalairól. A tökéletesen kialakított, azonos kinézetű elemek folyamatos áramlása, amely szinte ugyanolyan varázslaton keresztül folyik át az üzletterületen. Ha csak Ön és én tudnánk a hatékonyságot, a sebességet és a pontosságot olyan szinten termelni, nap mint nap.
Az alacsony termelékenység legfőbb okai
Sajnálatos módon az emberiség az, ami nem biztosítja számunkra az összeszerelési vonalakhoz hasonló pontosságot és termelékenységet. Van azonban egy csomó dolog, amit a munkahelyeinken a termelékenységi csatornák teszünk. Íme néhány szokásos gyanúsított.
$config[code] not foundA tervezés hiánya
Számos csapat ismétlődő témája az, hogy az egyes tagok megközelítik a problémát. Ha nincs egyértelmű irányvonal arról, hogy mit kell tenni egy adott feladat tekintetében, akkor minden tag úgy dönt, hogy saját egyedi módon foglalkozik vele.
Ez azt jelenti, hogy egynél több személy ugyanezt a munkát végzi, tudatlanul, ami az egyik nagy termelékenységi csatorna. Néha szükségtelen feladatokat végeznek. Más esetekben a jelentéktelen feladatokhoz túl sok idő van hozzárendelve. Mindezek a forgatókönyvek termelékenységcsökkenést jelentenek, és hatalmas lefolyást jelentenek a szervezet erőforrásaira. De előrelátható tervezéssel teljesen elkerülhetők.
Ahogy minden filmnek van egy szkriptje, így pontosan tudja, hogy melyik jelenet következik, melyik, hozzon létre egy parancsfájlt a csapat számára. Ha munkája projektalapú, részletes cselekvési tervet készít, egyértelmű felelősséggel és időbeosztással, hogy mindenki részt vehessen a pályán.
Ha általában nem kezeli a projekteket, és inkább a rutinszerű folyamatokkal foglalkozik; tisztázza, hogy Ön és csapata hogyan közelít minden egyes folyamathoz, és biztosítsa, hogy nincsenek előre nem látható szűk keresztmetszetek. Az erőforrások jobb megtervezéséhez használjon olyan eszközöket, mint a 10.000 láb vagy a Resource Guru.
Túl sok e-mail
Még ebben a korban a közösségi média és egy millió alkalmazás indítása, e-mail sikerül szabályozni napjainkat a munkahelyen. Még egy évvel ezelőtt is, minden nap együttesen 182,9 milliárd e-mailt küldtünk egymásnak. A világon 2014-ben mintegy 2,92 milliárd internetes felhasználóval rendelkezik, ami naponta több mint 62 e-mailt ad fejenként. Ez a másik a nagy termelékenységű munkahelyi csatornák, és elegendő e-mail, hogy minden nap elfoglalt legyen.
Ne hagyja, hogy az e-mail szabályozza a munkanapot. Tervezze meg napját az első 10 percben egy tiszta teendőkkel. Folyamatban van a listán, és amikor szünetet vesz a munkájából, ellenőrizze, hogy túlcsordult e-mail postafiók. A feladatok listájának e-mailben való elsőbbségének oka egyszerű. Amit a listára tettél, azok a dolgok, amelyek elsőbbséget élveznek Ön. Az e-mail az, ami mások azt akarod, hogy csináld és teljesítsd a prioritásaidat, nem a tiédet.
Egy kicsit önző ebben a tekintetben csodákat fog tenni a napi termelékenységért. Ha gyorsan kommunikálnia kell valakivel, egyszerűen csak sétáljon az íróasztalánál egy kis arcidőre. Nincs ideje erre? Jelölje ki az irodai csevegőszolgáltatást. A Slack és a HipChat két példája a rendkívül népszerű és szuper sokoldalú IM-szolgáltatásoknak a munkahelyén.
Találkozó Mania
Túl sok találkozó és túl kevés munka van egy másik termelékenységi csatorna, és gyakran gyakori panaszok a munkahelyeken szerte a világon. A válogatott csapattagok találkozásának minden kis feladatra való megszállottsága elvonja őket a valódi produktív munkától, amit megvalósíthattak és megszakíthatnának a munka ritmusában.
Még ennél is rosszabb, hogy sok találkozó magában foglalja azokat a személyeket, akiknek kevés vagy semmi köze van a kérdéshez. Ez óriási időveszteség az ilyen tagok számára, és nulla értéket kínál az ülésen.
Kerülje a termelékenység leeresztését, mint például a találkozók számának és a csapathívásának korlátozásával. Ehelyett fektessenek be egy olyan együttműködési eszközbe, mint például a Wrike, amely lehetővé teszi, hogy terveket készítsen, megvitassák az ötleteket, hozzárendeljenek munkát, és nyomon követhessék az egyéni hozzájárulást, mindezt a Word, Excel, Gmail, Dropbox-ba integráló „központ” kényelméből, és minden más rendszeres alkalmazás, amit esetleg használ. Nincs több pazarló megbeszélés az egyes csapattagok kis frissítéseiért.
Túl sok szünet
Minden munka és játék nem tesz Jacket unalmas fiúnak. Azonban a munkahelyek lecsökkentett helyekké való átalakításának szelleme gyakran olyan irodákat eredményez, amelyeknek több embere van, akik „füst szünetet” tartanak, mint az asztalán dolgozó emberek.
Aztán vannak végtelen kávéfutások és személyes munka, amely a munkaidőben kúszik, és a termelési időn kívül lopja el a termelési időt, anélkül, hogy ezt még megvalósítanánk.
Ösztönözze a csapatot arra, hogy szünetet vegyen a munkájából, hogy minden alkalommal töltse fel magát, de tisztán álljon a túlságosan gyakori szünetek ellen, amelyek az idővesztés mellett kevés vagy semmilyen célt szolgálnak.
Sok ember dolgozik a munkahelyén? Hozzon létre egy zónázott dohányzóhelyet, amely nem túl messze van a munkaterületétől, hogy munkatársai ne vegyék fel a liftet felfelé és lefelé minden füstszakadásra. Még jobb, bátorítsd a csapatot, hogy rúgja a seggét, és lazítson a játékteremben vagy a kávézóban.
Búcsúzó szavak
A termelékenység csatornái és az alacsony termelékenység nem csak a csapatodat zavaró problémák. Az amerikai munkavállalók több mint 70 százaléka „aktívan kilép” a Gallup 2013-as tanulmánya szerint.
Képzelje el gazdaságunk állapotát, ha ezek a dolgozók aktívan produktív módba kerülnének! Lehet, hogy még nem tudod átalakítani az egész gazdaságot, de néhány egyszerű változtatással biztosan megfordíthatod a saját munkahelyed termelékenységét.
Elfoglalt irodai fotó a Shutterstock-on keresztül
5 Megjegyzések ▼
