Függetlenül attól, hogy a munkavállaló krónikusan késik vagy hiányzik, nem szorgalmasan gondoskodik a munkájáról, ütközik más alkalmazottakkal, vagy bármilyen más krónikus problémája van a munkahelyen, akkor előfordulhat, hogy időbe telik, amikor fel kell írnia az alkalmazottat. A munkahelyi protokollt követő tényalapú dokumentum a legtisztább módja annak, hogy a problémákat kommunikálja a munkavállaló számára. Ez az írásos figyelmeztetés bizonyítékként szolgál arra, hogy lépéseket tett az alkalmazott javítására. Fontos rekord, hogy fenntartsuk a munkavállalót. Ha az egykori munkavállaló úgy dönt, hogy foglalkoztatási öltönyt folytat, az írásos dokumentáció a folyamat nyomvonalaként szolgál.
$config[code] not foundSegítség
Számos munkahelyen világos protokollok vannak a munkavállalók teljesítményének vagy viselkedési problémáinak kezelésére. Az első hely a munkavállalói kézikönyv, de tanácsot kérhet az emberi erőforrás tisztviselőjével vagy a munkahelyi jogi részleggel, illetve útmutatást, vagy egy sablont vagy űrlapot, amelyet követnie kell. Gyakran előfordul, hogy egy írásbeli figyelmeztetés vagy feljegyzés szóbeli figyelmeztetést követ. Ha ez a helyzet a munkahelye esetében, győződjön meg róla, hogy a szóban forgó figyelmeztető jelzést adta, mielőtt az írásbeli panaszhoz fordulna. Ha már megadta a szóbeli figyelmeztetést, győződjön meg róla, hogy dokumentálta a beszélgetés dátumát, idejét és részleteit abban az esetben, ha később be kell bizonyítania, hogy követte a protokollt.
Állítsa be a tényeket
A munkavállalói levél tipikusan három elemet foglal magában, javasolja Steve Kane humánerőforrás-tanácsadóját egy 2010. májusi cikkben. Először is részleteznie kell, hogy mi volt az elfogadhatatlan viselkedés, vagy a tévedés tényei. Ezután állapítsa meg, hogy mi a megfelelő viselkedés. Ha például a munkavállaló krónikusan késik, például megnevezheti, hogy hányszor késik az alkalmazottak az elmúlt hetekben, hónapokban és az érkezési időkben, majd meg kell adni, hogy mikor érkezik meg a munkavállaló. Akkor meg kell mondanod, mi lesz a jövőbeni következménye, ha a munkavállaló folytatja a szabályok megsértését. Ez fontos része a folyamatnak, amit gyakran figyelmen kívül hagynak, mondja Kane.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általHogyan küldje el a levelet
Miután megírta a dokumentumot, találkozzon személyesen a jogsértő alkalmazottal. Tekintse át az írási elemeket, hogy a munkavállaló megértse, mit csinál rosszul, és milyen viselkedést vár el tőle. Mivel a dokumentáció ebben a folyamatban olyan fontos, hogy az alkalmazott írja alá az írást, hogy elismerje, hogy elolvasta és megértette, mit vár el tőle. Ha bármit szeretne hozzáadni a jelentéshez, hagyjon helyet a felirat alján, hogy írjon bármilyen további részletre. Ezután tedd fel az írást a munkavállaló személyi állományába.
A javítási terv
Ahhoz, hogy valóban eredményeket érjünk el, menjen tovább és hozzon létre egy teljesítményjavító tervet a munkavállalóval. Beszéljen a munkavállalóval, hogy megtudja, szükség van-e további erőforrásokra vagy képzésre, hogy javítsa teljesítményét vagy viselkedését a munkahelyen. Bizonyos esetekben a munkavállaló másik munkára, ütemezésre vagy feladatra való átrendezése is megoldhatja a problémát. Segíts a munkatársaknak olyan konkrét, mérhető, elérhető, realisztikus és időbeli SMART célok kidolgozásában, és rendszeres dátumot állítson be, hogy ellenőrizze a célokat a munkavállalóval. Jöjjön el a következményekkel az alkalmazottnak, aki nem teljesíti a célokat, majd írja alá a munkavállalót a teljesítményfejlesztési terv alá, hogy dokumentálja a folyamatot.
