Mielőtt be tudná jelenteni, hogy cége munkahelyet nyit meg, részletes leírást kell készítenie a pozícióról, beleértve a feladat feladatait és felelősségeit, valamint a képzett jelöltekre vonatkozó követelményeket. Az álláskeresők a munkaköri leírást használják annak eldöntésére, hogy kívánnak-e pályázni a munkára. Miután megtalálta a megfelelő jelöltet, a leírás felhasználható a bérelt személy képzésére. A feladatleírás írásának első lépése munkaköri leírás ellenőrző listája.
$config[code] not foundIndítsa el az ellenőrzőlistát egy címmel. A címsor tartalmazhatja a pozíció címét, a cég nevét, azt a szervezeti egységet, amelyen a leendő munkavállaló dolgozik, akinek a munkavállalója közvetlenül jelentést készít, az álláshelyi fizetés és milyen típusú álláshely, például szakmai gyakorlat, belépési szint, szerződés, menedzser, teljes munkaidős vagy részmunkaidős. Nem kell tartalmaznia ezeket a részleteket. Ossza meg annyi információt, amennyi szükséges a megfelelő jelölt megtalálásához.
Kategóriák hozzáadása a feladatok és feladatok felsorolásához az ellenőrzőlistához. Ez legalább két kategóriát tartalmaz. Az első kategória lesz a feladat általános felelőssége (pl. Irodai segítségnyújtás a marketing részleg számára, köszöntő és irányító ügyfelek irányítása stb.). A második konkrét feladatok és feladatok, amelyeket például másolatok készítése, bejelentés, átiratok írása, e-mailek megválaszolása stb.
Adjon hozzá követelményeket az ellenőrzőlistához. A követelmények kategóriája néhány részre bontható, például az oktatási követelményekre, a készségekre vonatkozó követelményekre és a munkatörténeti követelményekre. Ezeket az ellenőrzőlistákhoz a fő követelménykategóriában alfejezetekként is fel lehet venni. Oktatási követelmények esetén felsorolhat egy adott szakterületen végzett főiskolai diplomát. A készségekre vonatkozó követelmények esetében felsorolhat olyan speciális számítógépes programokat, amelyekben a kérelmezőnek szüksége van rá. A munkatörténeti követelmények jellemzően felsorolják, hogy mennyi ideig kell dolgoznia egy adott területen és helyen.
Hozzon létre egy szakaszt a munkaköri leírás aljára, amely a célközönség irányát adja a következő lépéshez. Például, ha a munkaköri leírást egy álláshirdetéshez használják, akkor elmagyarázza, hogyan kell pályázni a pozícióra. Ha a munkaköri leírást egy olyan trénernek fogják használni, aki az új alkalmazottat képezi, elmagyarázhatja, hogy hol találhatók további források és anyagok.
