Személyes SWOT-elemzés végrehajtása

Ha a Sun Tzu a XXI. Században élt volna, a csatatér-stratégiájával kapcsolatos bölcsessége jó lenne a mai modern vállalati környezetben.

Az önismeretre vonatkozó észrevétele különösen figyelemre méltó, tekintettel a modern munkavállaló munkahelyi növekvő autonómiájára és az ebből eredő intenzívebb szakmai fejlődésre. Valójában szinte tökéletesen összefoglalja azt, hogy mit jelent a személyes SWOT-elemzés elvégzése.

A SWOT rövidítés az „Erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések”.

Az üzleti életben a SWOT-elemzések mindegyikét használják fel az új termék méretezésétől a meglévő iparág felméréséig. Sokkal inkább, mint a SWOT-elemzéseket a személyzet a munkahelyi önértékelések elvégzésére használja.

Ez a fajta személyes elemzés elengedhetetlen lehet a munkavállalók fejlődéséhez, mivel bemutatja az egyén aktuális elhelyezkedését, és cselekvési tervet nyújt a munkavállaló számára a nagyobb siker eléréséhez. A személyes SWOT-elemzés arra is rávilágíthat rájuk, hogy sok szakmai kihívással szembesülhetnek a szakmai teljesítés útján.

Az eszköz hasznosságának bemutatásához nézzük meg a „John” nevű fiktív személyiséget. Eladóként John akarja erősíteni erősségeit, új lehetőségeket találni és magasabb szintű elégedettséget elérni. Úgy dönt, hogy személyes SWOT elemzést végez, és megérti, hogy őszinte kell, hogy legyen a saját hiányosságai és erősségei iránt. Az elemzése így lebontja:

erősségek

• Kivételes interperszonális készségek
• Legendás ügyfélszolgálat
• Évelő vezető a havi értékesítési célok elérésében

Hiányosságok

• Még mindig nem évente hat számjegyet keresnek (bár más iparágak társaik is)
• A vállalat új termékeinek hiánya elnyomja a keresési potenciált
• Hosszabb, mint a szükséges ebédszünetek
• A beszélgetések túl hosszúak az ügyfelekkel a nem munkával kapcsolatos témákról

Ha John valóban őszinte az önmagával, most azonosíthatja lehetőségeit és veszélyeit. Míg az erősségek és gyengeségek John teljesítményének belső vonatkozásaival foglalkoztak, ezek a következő két kategória a jelenlegi helyzetének külső aspektusaira vonatkozik.

lehetőségek

• A vásárlói igények dokumentálásával és a beszerzési osztály felé történő továbbításával John megmutatja, hogy az értékesítés miért szenved a legfontosabb termékkategóriák hiánya miatt.
• Rövidebb ebédek esetén Johnnak több ideje lesz, hogy megismerje ügyfelei üzleti igényeit, így proaktívan javasolhatja a magas értékesítési valószínűséggel rendelkező termékcsaládokat.

fenyegetések

• A beszerzés védekező lehet, és félreértheti visszajelzését.
• A vállalatánál dolgozó osztályok rossz eredményeket mutatnak a változások elfogadásában vagy az értékesítési személyzet tiszteletben tartásában.

Bár ezek a betekintések nem kapják meg John-t minden új termékre, amit úgy véli, hogy a vállalatnak hordoznia kell (vagy a hatjegyű jelzésre kell hoznia), legalábbis figyelembe vette a játékterv kidolgozásához szükséges belső és külső tényezőket.

Még akkor is, ha John sikeresen meggyőzi szervezeteit, hogy tíz új terméket szállítson, nyugodtan találja magát abban a tényben, hogy a céljai felé halad.

Másrészről John felismeri, hogy a cége soha nem fog változni, és úgy dönthet, hogy egy másik pozíciót keres egy másik, több együttműködő szervezettel.

Vagy végül úgy dönthet, hogy a jelenlegi munkájával marad, és egyszerűen csak csökkentené az elvárásait.

Személyes SWOT-elemzés végrehajtása nélkül John soha nem fedezte fel a szakmai kétségbeeséshez hozzájáruló kérdéseket, és így folytathatta az elkövetkezendő évek váratlan várakozásait.

Jó döntésétől függetlenül, most már Jánosnak van egy erősebb megértése azon tényezőkről, amelyeket irányíthat, hogy elérje a keresett szakmai teljesítést.

Nézze meg a tükörképet a Shutterstock segítségével