13 módja a találkozók hatékonyabbá tételének

„Milyen keretrendszerrel lehetne hatékonyabbá tenni a találkozók problémamegoldását?”

Hogyan lehet hatékonyabbá tenni az üléseket?

Használja az üzleti modellvászonot

„Az üzleti modellvászon olyan folyamat, amely holisztikusan foglalkozik a sikeres üzleti megoldások fejlesztésének többoldalú jellegével. Szisztematikusan összehangolja az ügyfelek érdekeit az Ön ellátási láncával és a befektetőkkel, ami segít abban, hogy életképes, kereshető megoldásokat nyújtson. ”~ Christopher Kelly, összejövetel

Vedd le a falakat

„Túl gyakran, a problémamegoldó találkozók merev, összehangolt események. Ahelyett, hogy ragaszkodna a strukturált megközelítéshez, találjon valakit, aki képes a jó jegyzetek megszerzésére, és engedje meg, hogy a csapat a „régimódi” módot hozza ki: egy szobában, beszélgetve egymással anélkül, hogy közösségi szarvat kellene tartania, és problémák megoldása a bizottság által. ”~ Nathan Hale, az első amerikai kereskedő

Felelősség hozzáadása

„Számos technikai problémát oldunk meg a szervezetünknél, amelyek az egyéni integrációkkal kapcsolatosak. A nekünk működő keretrendszer: elemezni, megvitatni, javasolni, visszavonni, megoldani, nyomon követni. Az összes kérdést a találkozó előtt elemezzük és röviden megvitatjuk (maximum 30 perc). A megoldásokra vonatkozó javaslatokat összegyűjtik és visszavonják. Végrehajtjuk, rögzítjük és nyomon követjük a határozatokat. ”~ Duran Inci, Optimum7

Mindenki álljon fel a teljes találkozóra

„Az emberek nem szeretnek felállni a felesleges időre. Ez természetellenes. Az InGenius Prepnél Joel Butterly ezt a szabályt vezette be, és arra kényszerített bennünket, hogy hatékonyan kezeljük a találkozókat, és konkrét cselekvési pontokkal zárjuk le őket. A határidők túlságosan rugalmatlanok lehetnek, és a korlátlan idő a termelékenység mérgező pillére. Tehát állj fel. - David Mainiero, InGenius Prep

Határozza meg azt a dolgot, amelyet szeretne végrehajtani

„Itt találjuk a találkozókhoz használt kereteket: Határozzuk meg azt a dolgot, amelyet az ülés során szeretne elérni. Győződjön meg arról, hogy az eredmény egyértelmű. Kövesse nyomon az egyik dolgot három beszédponttal. Ez olyan, mint a dolgozat három mondatának. Milyen három dolgot fogsz megvitatni az egyetlen dolog eléréséhez? Állítsa be a napirendet előre. ”~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC

Győződjön meg róla, hogy mindenki hallja

„A tanulmányok azt mutatják, hogy az egyenlő részvétel kulcsfontosságú a csapatmunkát érintő projektekben. Még a domináns személyzet is élvezheti a hallgatást, és a fenntartottabb alkalmazottak gyakran nagyszerű ötletekkel rendelkeznek, amelyek egyszerűen nem hallhatók. Próbálj meg olyan találkozót létrehozni, amely elriasztja a nyilvánvaló ítéletet, vagy használjon tojás-időzítőt, hogy mindenki megszakítás nélkül beszélhessen. ”~ Brandon Stapper, 858 Graphics

Tartsa őket rövid és strukturált

„Számos tanulmány kimutatta, hogy figyelemfelkeltésünk 20 perc múlva kezd csökkenni. Ezért van egy szigorú 20 perces bezárási pont az ülésekre. Annak érdekében, hogy a rövid idő alatt mindent el lehessen érni, a megbeszéléseket is strukturáltam. Ahelyett, hogy bepattanna, minden munkatársam véleményt nyilvánít egy problémáról, majd egy gyors döntést hozunk együtt. ”~ Elle Kaplan, Lexion Capital

Készüljön fel a megoldások megvitatására, nem a problémákra

„Minden vállalati játékosnak meg kell akadályoznia az órákat a probléma diagnosztizálására, ésszerű megoldásokkal találkoznia, majd csak egy találkozót használnia, hogy bevásároljon vagy visszajelzést kapjon. Ily módon a résztvevők inkább ötletet adhatnak, mint az értékes idejű ötletgyűjtés. Ezenkívül olyan eszközöket is használhat, mint az e-mail, a Slack vagy a Trello, hogy a beszélgetéseket rövid ideig tartsák és a tárgyalóteremből ki lehessen zárni. - ~ Jake Dunlap, Skaled

Adj csapatodnak egy friss referenciakeretet

„Ha úgy gondolja, hogy a problémák megoldása végtelenül zárolja mindenkit a szobában, akkor nézzen meg egy látóteret. Ne villogjon, kivéve, ha az égő szárazság javítja (nem elhomályosítja) a látását. Az a tény, hogy a monoton ingerek (még a kihívást jelentő puzzle) is zavarják az elmét. Szóval próbálja meg megváltoztatni a tájat. Az új dolgok új gondolkodásmódokat idézhetnek elő, és kritikus epiphiaisokhoz vezethetnek. ”~ Manpreet Singh, TalkLocal

Indítsa el egyértelműen meghatározott problémával

„Az ötletbörze általában nem működik jól. A legfontosabb az, hogy a problémát jól definiáljuk, majd beszéljünk meg olyan konkrét stratégiákról, amelyeket most egy megoldásra építve hozhatunk létre. Nem számít, milyen kicsi vagy ostoba dolog. Jobb, ha mindenki részt vesz abban, hogy most cselekedjen, mint hogy tökéletes tervet hozzon létre. ~ Thomas Smale, FE International

Fogadjon el egynél több megoldást

„Ha egy problémamegoldó értekezlet 15 percig tart, a csapatának egynél több tagja köteles elképzelni, hogyan kell továbblépni. A vezető munkád, mint a vezető feladata, hogy kiszűrje a benyújtott lehetőségeket. Keresse meg a kompatibilitásokat és a korlátozásokat. Hagyja, hogy minden tag tudja, hogy a szempontjukat tiszteletben tartják és tesztelik. ~ Cody McLain, SupportNinja

Maradj a három célra

„A hatékony problémamegoldó találkozók háromlépcsős folyamata különbözhet a káosz és a siker között. A legfontosabb az, hogy egyértelművé tegyük az értekezlet célját, és mindenkit az egyes lépésekre összpontosítsunk. 1. lépés: A probléma azonosítása. 2. lépés: Határozza meg, mit tart vissza. 3. lépés: Megegyezés a megoldásról. Ha lehetséges, egy semleges találkozót segítő segíthet mindenkinek, aki összpontosít és nyomon követi. ”~ Nicole Munoz, kezdje el a rangsorolást

Legyen mindenki a házi feladata

„Ha van egy probléma, amit megoldani kell, üzenetet küldök a csapatnak az általános információkról és egy pár pontról. Így nem pazaroljuk az időt a probléma újragondolásával, és jobbra ugorhatunk a megoldások feltárására. Egy problémára összpontosítunk, még akkor is, ha a megbeszélések során egy másik felmerül, így a beszélgetés nem indul el. ”~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.

Találkozó fotó a Shutterstock-on keresztül