A recepciósok fontos szerepet játszanak minden irodai környezetben, beleértve az adóhivatalot is. A recepciósok felelősek a kedvező első benyomásért, és az új vagy potenciális ügyfelek szívesen látják. A recepciósok megköthetik vagy megszakíthatják az üzletet. Bár sokan érzékelik a recepciósokat, hogy a közmondásos totemoszlop alján legyenek, fontos szerepet játszanak az iroda vezetésében és az új ügyfelek biztosításában.
$config[code] not foundMunkaköri leírás
Az új, potenciális vagy rendszeres ügyfelek számára a recepciósok első kapcsolattartó pontként szolgálnak. Ők udvariasak és segítőkészek ahhoz, hogy jó benyomást keltenek az adóhivatalban. Az adóhivatalok recepciósai felelősek az ügyfelek üdvözléséért, amikor bejönnek, és gondoskodnak arról, hogy kényelmesek legyenek, amíg meglátják a könyvelőt vagy az ügyvédet. Ekkor a recepciós megkapja a könyvelőt vagy az ügyvédet, hogy az ügyfél megérkezett.
Feladatok
Az adóhivatalok recepciósai szintén felelősek a telefon és az e-mailek megválaszolásáért, és átveszik és továbbítják az üzeneteket a megfelelő személyeknek. Az adóhivatal egyik recepciósja is felelős a nagyközönség kérdéseinek megválaszolásáért, valamint a könyvelők és az ott dolgozók másokkal kapcsolatos ütemezésének ütemezéséért. Emellett számos adóhivatalnok az adóhivatalokban szállít és fogad csomagokat, és megnyitja és terjeszti a leveleket.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általMunkakörülmények
Az adóhivatalok recepciósai általában saját íróasztala van egy világos, kényelmes irodában vagy lobbyban. Napjaik nagy részét az íróasztal mögött ülve és a számítógép használatával, illetve a telefonra válaszolva, vagy más irodai eszközökkel, például a faxkészülékkel és a fénymásolóval töltik. Az adóhivatalok recepciósai általában nyolc órát, heti öt napot dolgoznak, bár ez április 15-i megközelítésként változhat, és szükség lehet a túlórára, ha az iroda nyitva tart.
Kereset
Az adóhivatalban dolgozó recepciósok számíthatnak arra, hogy az adóhivatal nagyságától, a helyszíntől és a recepciós tapasztalatától függően évente 17 000 dollártól 50 000 dollárig kereshetnek. Számos adóhivatalnok jogosult fizetett betegnapokra, fizetett szabadságra és egészségbiztosításra, és hozzáférhet egy 401 kilométeres költséghez.
Oktatás
Ahhoz, hogy adóhivatalnokként dolgozzon, minimum középiskolai diploma szükséges. Számos adóhivatalnok ugyanakkor részt vett a közösségi főiskolán, hogy diplomát vagy bizonyítványt szerezzen. Az egész országban működő közösségi főiskolák diploma- és bizonyítványprogramokat kínálnak irodai adminisztrációban, irodai és üzleti technológiákban, valamint ügyvezető irodai adminisztrációban. Ráadásul sok adóhivatal jótékony hatással van egy recepciósra, aki spanyolul beszél. Az adóhivatalok befogadóinak magasan szervezettnek, udvariasnak, barátságosnak, udvariasnak kell lenniük, és képesek kell lenniük nyugodt nyomás alatt.
