Az irodai munka magában foglalja az adminisztratív feladatokat és az alapvető irodai feladatokat, mint például a telefonos üzenetek megválaszolása és emlékeztetők küldése. Ha szervezett, előremutató és élvezi az emberekkel való munkát több platformon, érdemes irodai tisztként dolgozni. Ezek a szakemberek sok felelősséget vállalnak az irodában, és végső soron a feladat helyét és zökkenőmentesen működtetik.
Irodai tisztviselői feladatok
Az irodai tisztek mindent megtesznek: az irodai kommunikáció, üzenetek fogadása és szállítása, bejelentés, adatbevitel, faxolás, borítékok kitöltése, futási feladatok, általános szervezés. A pontos feladatok az irodai környezettől és a vállalat jellegétől függően változhatnak, és a nap folyamán változhatnak, amikor az iroda szükséglete megváltozik.
$config[code] not foundÁltalában az ügyintézők gondoskodnak az adminisztratív feladatokról, amelyek kiváló kommunikációt, szervezést és többfeladatos feladatokat igényelnek. Az irodalmi munkák gyakran megkövetelik, hogy a nap folyamán kis tüzeket tegyenek ki, így a pályázóknak meg kell győződniük arról, hogy tisztán tartják a szintet, még akkor is, ha a környezetük stresszesvé válik.
Az ügyintézőknek elvárják, hogy irodai környezetben dolgozzanak a szokásos munkaidőben, bár a pontos ütemezés a cégtől függően változhat. Általában elvárható, hogy az alábbi feladatokat láthassa el bármely irodai asszisztens pozícióban:
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling által- Telefonok fogadása, üzenetek fogadása és hívások irányítása.
- Fénymásolók, szkennerek, faxkészülékek, személyi számítógépek és hangposta-rendszerek működtetése.
- Leltár, adatbázis, levelezési és nyilvántartási rendszerek karbantartása és frissítése.
- Bejövő levelek megnyitása, rendezése és terjesztése.
- A levelezés és a kimenő levelek készítése.
- Számlák, házirendek, csekkek, szerződések és számlák szervezése és postázása.
Ügyességi és oktatási követelmények
Ha úgy gondolja, hogy az iroda munkájához megfelelő a viselkedése, a következő lépés az, hogy megszerezze a pozícióhoz szükséges készségeket és oktatást. Az iroda-asszisztensek többsége a középiskolai diplomát vagy azzal egyenértékű diplomát igényel, bár egyes munkáltatók előnyben részesíthetik a társult diplomát. A pályázóknak meg kell győződniük arról is, hogy néhány alapvető irodai készséggel rendelkeznek:
- Gépelés.
- Telefonos készségek.
- Szövegszerkesztés.
- Általános számítógépes alkalmazások.
- Kényelem a közös irodai berendezésekkel (pl. Faxkészülékek).
Az iroda típusától függően minden tisztviselői munka egy kicsit más. Az orvosi rendelőben dolgozó ügyintézőnek különböző feladatai lennének, mint például egy közönségszolgálati irodában dolgozó hivatalnok. Mindaddig, amíg az alapvető készségekkel rendelkeznek, hogy az irodai tisztviselőként dolgozzanak, a munkáltatónak konkrét munkahelyi képzést kell biztosítania, hogy megtanítsa a többit.
Nyereség potenciál
Számos ügyintézői pozíció a belépő szintű, és a jövedelmük a bérspektrum alsó végén van. A PayScale szerint az irodai asszisztens várhatóan medián béret keres $31,000 minden évben, ami kb $13 egy óra. Azok, akik a legalacsonyabb 10% -ot teszik ki, körülbelül hozzávetőlegesen $20,000 évente, míg a 90. században lévőek hazautalnak $44,000 minden évben.
A rendelői asszisztenseknek számos lehetőségük van a karrier előrehaladására, gyakran adminisztratív asszisztens, adminisztratív vagy irodavezető, regisztrált nővér (RN), irodavezető és orvosi asszisztens pozíciók között. Azok, akik RN-tanúsítványt szereznek és ápolási szerepet töltenek be, jelentősen megnövelhetik jövedelmüket, a szakmában dolgozó szakemberek éves átlagkeresethez jutnak $56,000. Az adminisztratív asszisztensek kb $4,000 minden évben több, mint az irodai asszisztensek, és az irodai vezetők keresnek $11,000 évente több.
