Az elindítás egyik legfontosabb (és izgalmas) fázisa egy olyan munkakörnyezet kialakítása, amely a szervezetet a sikerhez mozgósítja. Míg a leegyszerűsített üzembe helyezési irodai telepítés, amely a csupasz lényegekre összpontosít, csökkentheti a költségeket és elősegítheti a munkavállalók fókuszát, a homierérzékeny indító irodák egyre növekvő népszerűsége, amely a homier érzést nyújtja, azt jelzi, hogy a professzionális környezetek kreatív érintkezést igényelnek.
$config[code] not foundEddig már láthattuk az ingyenes ételeket, italokat, lakótereket és a ping-pong asztalokat, mint népszerű előadásokat, melyeket sok induló kínál. Vannak olyanok is, akik ambiciózusabb felszereltséggel bővítették az extra mérföldet.
Például a Squarespace irodája az alkalmazottak számára szórakoztató rendszerek arzenálját kínálja, beleértve a játékkonzolokat, de a falfestményeket, valamint a könyvtárakat a tervezők számára. A Spotify graffiti-clad New York-i irodája egy kicsit több témát kapott, beleértve a fejhallgatót tartalmazó automatákat is. Rengeteg más sikeres startup, mint az OMGPOP, a Dropbox, a Soundcloud és az Eventbrite, amelyek bármit kínálnak a szabad robogóktól, hogy segítsenek a függőágyakban és a jóga-területeken, ahol lazíthat és feszíthet.
Másrészről néhány induló sikertelen volt, vagy nem habozott, hogy lépést tartson a tendenciával, és továbbra is hűséges maradt a régi, a figyelemelterelő környezet elsőbbségének módjaival - mint például a Dashlane szerény irodája New Yorkban. Emmanuel Schalit vezérigazgató büszke a vállalat „hatékony” irodájára, amely eléggé garantálja az erőforrásokat.
Szervezetének szükségletei
Könnyű látni, hogy az indítási irodai telepítés minden megközelítésének saját előnyei vannak a másikhoz képest. További bizonyítékok arra engednek következtetni, hogy egy szórakoztató indítási irodai beállítás előnyei könnyen felülmúlhatják az unalmas munkahelyi költségeket.
Dr. David J. Abramis, a pszichológus, aki a humor hatására szakosodott, számos kutatási projektjével megállapította, hogy a munkahelyen szórakoztató dolgozók jobb döntéshozók, kevésbé stresszesek, kreatívabbak és többek. teljes mértékben eredményes (igen, ez egy 1987-es cikkhez kapcsolódik). De minden üzlet más, ami sokkal mélyebben megvizsgálja az irodai telepítési dilemmát.
Visszatérve a kérdéshez: mi jelentése az optimális indítási irodai beállítás?
Ha a költségeket fáradozná, és betartaná a barebonok megközelítését, vagy az extravagáns munkaterületre kell mennie, amit az alkalmazottai szeretni fognak? A válasz még mindig a konkrét kérdésben rejlik igények szervezete. Ezen igények azonosítása érdekében meg kell vizsgálnunk a következő tényezőket.
Az Office infrastruktúrája és költsége
Természetesen, pénz határozottan probléma, amikor eldönti az indítási irodai beállításokat. Bár csak egy irodai alapokra összpontosít, nem igazán segít a kreativitás előmozdításában és a tehetséges alkalmazottak bevonásában (vagy azok megtartásában), ez a megközelítés sikerül minimalizálni az indítás kezdeti költségeit. Csak realisztikus legyen, és ne próbáld meg a vállalkozást pénzügyi zűrzavarra helyezni, mielőtt még elkezdené.
Míg a vállalkozás sok szempontja már skálázható, a fizikai tér nem feltétlenül az egyik, különösen azért, mert az épület és a földterület csökkenti a forrásokat. Ha nincs elegendő hely olyan fontos dolgokhoz, mint a hardver, a leltár, az archívumok stb., Akkor lehet, hogy újragondolnia kell stratégiáját. Ha alig van elég hely ahhoz, hogy biztosítsa az irodai infrastruktúrát, akkor talán meg kell tartania a biliárdasztalt vagy az automatát.
Ha többet szeretne megtakarítani az indítási költségekre, fontolja meg olyan pénzmegtakarítási stratégiákat, mint a távoli munkaszerződések, a társmunkák vagy az olcsó irodák bérlése, mint például az irodák saját tárolóegysége.
Az együttmûködés az a gyakorlat, hogy egy munkaterületet más szakemberekkel vagy egy másik szervezetbõl származó személyekkel osztunk meg. Először is kényelmetlen lehet, de sok induló és szabadúszó úgy érzi magát, mintha aranyat szereznének ezzel a legújabb tendenciával. Nemcsak az irodaterületek költségeit takaríthatják meg, hanem olyan környezetben is megismerkedhetnek, amely a nyílt együttműködést és a bajtársadalmat ösztönzi. Számos üzleti partnerség és tőkeinfúzió keletkezett az együttműködés során.
A szervezet kultúrája
Számos dolog van, amit az indító irodai telepítés képvisel, amelyek közül az egyik a vállalati kultúra. Ne feledje, hogy egy sikeres vállalat olyan, mint egy élő szervezet, amely lélegzik a vele futó emberekkel. Ez nem csak a munka helye. Inkább azt jelenti, hogy minden, amit a vállalat képvisel. És ha úgy gondolja, hogy a fehér falak, a mennyezet, a kabin és a tompa világítás elég jó ahhoz, hogy képviselje az embereket egy adott cég mögött, akkor jobban reméljük, hogy nem tükrözik a megjelenő termékeket.
A kép az ügyfelek számára
Ha irodája a jövőben ügyfeleket fogad el, akkor jó ötlet, hogy legyen egy hely, amely lehetővé teszi számukra tapasztalat a vállalat kultúrája, amely elképzelést adhat nekik, mit várjanak el. Az ügyfelek ügye az, hogy a száj-száj reklám legjobb csatornái. A magas elvárásoknak köszönhetően könnyebben lehet pozitív képet kialakítani a leendő ügyfelek szemében.
Legalábbis az ügyfélnek valamit többet kell várnia, mint amit a vállalat saját munkavállalóinak adhat. Hívja fel, hogy látszólagos, de ez egy olyan benyomás, amely biztosan tart.
Alsó sor
Még ha úgy döntesz, hogy elbűvölő irodát keresel, még mindig alaposan meg kell vizsgálnod az extravagancia mértékét. Megéri-e az adott részleg megnövekedett teljesítményét egy teljesen felszerelt játékterem árának? Vagy nagy forgalmú készpénzzel kereskedel a termelékenység elhanyagolható növekedése érdekében? Ezek azok a részletek, amelyek bonyolultabbá teszik az irodák tervezését, mint gondolta.
Végül a vállalat teljesítménye valóban fontos. Ne feledje, hogy az üzlet még mindig üzleti. Ha nem keres pénzt, akkor miért zavar?
Asztalitenisz Fotó a Shutterstock-on keresztül
További információ: Mi az 1
