Ha két félelmetes kolléga közepén találja magát, előfordulhat, hogy felkérik, hogy dokumentálja a tanúságot. Például az egyik kollégája kérheti, hogy ellenőrizze álláspontját, vagy egy vezető vagy emberi erőforrás tisztviselő kérheti, hogy nyújtson be egy nyilatkozatot, amely felvázolja a tőzsde észlelését. Bármelyik eset legyen, győződjön meg róla, hogy a nyilatkozat objektív és pontos.
$config[code] not foundÜzleti formátum
A felettesének valószínűleg van egy űrlapja, amellyel felhasználhatja a nyilatkozatot. Ha nincs megadva konkrét űrlap, írja be a nyilatkozatot egy szabványos üzleti levél vagy emlékeztető formátum segítségével. Tartsa be a dátumot a tetején, ki lesz a levél, és a tárgyat.
Tartsa be a tényekhez
Amikor nyilatkozatot tesz a munkatársakkal kapcsolatos érvelésről, csak a kérdéssel kapcsolatos információkat említse meg. Adja meg az érvelés dátumát és időpontját, valamint a szavak cseréjét, amiket a legjobban és pontosan tanúskodott, ahogy emlékszel. Ne tartalmazzon olyan információkat, amelyekről nem biztos. Továbbá ne dolgozzon ki, hogy mit gondol az érv mögött, vagy mi vezetett ahhoz, kivéve, ha egy felügyelő felkérte az ilyen jellegű részleteket.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általHagyja ki a személyes érzéseket
Tartsa meg személyes érzéseit és érzelmeit a nyilatkozat írásakor. Ha barátságod van valamelyik érintett féllel, vagy nem szereted egyiküket, akkor felhőztetheti az ítéletedet, és megakadályozhatja, hogy elfogulatlanul számolj el arról, ami történt. Maradjon objektív és ne engedje, hogy a korábbi tapasztalatok hatással legyenek az incidens ábrázolására.
Személyes nyomon követés
Legyen felkészülve a vállalat konfliktusközvetítőjére, főnökeire vagy egy emberi erőforrás képviselőjére, hogy hívjon meg, és kérje meg, hogy személyesen írja le írásbeli nyilatkozatát. Lehet, hogy konkrét kérdéseket tesznek fel, amelyek segítik a közvetítőt a vita alján, és pontosan meg tudják állapítani, mi történt. Ismét ne adja meg személyes véleményét, kivéve, ha kifejezetten megkérdezi. Még akkor is, ésszerű, hogy válaszoljon.
Minta-nyilatkozat
Győződjön meg róla, hogy a nyilatkozat egyértelmű és tömör, és csak azt tartalmazza, amit személyesen tanúskodott. Példa erre: „Június 5-én pénteken John Doe és Jane Smith szünetben voltam. John megkérdezte Jane-t, hogy miért nem fordította el a marketing jelentést az előző este, és Jane azt mondta, hogy John felelőssége, nem pedig ő. John Jane-t „lusta slackernek” hívta, és azt mondta, hogy visszaszorítja a tanszék többi részét. Jane elkezdett sírni, John nevetett, és kiment a szünetből.
