A legtöbb szervezet politikákat és eljárásokat alkalmaz az elfogadható viselkedés és az üzleti gyakorlatok szabványainak meghatározásához. A politikák és eljárások gyakran egymás mellett járnak a kettő közötti szoros kapcsolat miatt. A politika lényegében egy írásbeli cél vagy útikönyv, amely meghatározza, hogyan kell kezelni a különböző munkahelyi forgatókönyveket, és az eljárás vázolja, hogy milyen lépéseket kell tenni a politika eléréséhez. Mivel a munkahelyi környezetek, a törvények és a technológiai változások miatt a szakpolitikák és eljárások megkövetelik a karbantartást és frissítést, hogy hatékonyak legyenek.
$config[code] not foundEllenőrizze rendszeresen
Rendszeresen ellenőrizze a legmegfelelőbb írott szabályokat és eljárásokat is. Nincs konkrét idő, amelyre a vállalkozások betartnának, de a legjobb gyakorlat az, hogy minden egyes politikát legalább két-három évente megnézzünk a relevancia és pontosság érdekében. A politikák és eljárások módosításai elkerülhetetlenek ahhoz, hogy alkalmazkodjanak a szervezet igényeihez vagy a felülvizsgált törvényhez. A rendszeres karbantartás biztosítja, hogy a vállalat irányelvei és eljárásai továbbra is összhangban legyenek küldetésével és céljaival.
Javasoljon változtatásokat
A módosítás szükségességét azonosító módosítások tervezése és felülvizsgálata. A folyamat szervezetenként változik; mindazonáltal minden politika és eljárás jellemzően tulajdonosa van. Például a technológiai osztály feladata rutinszerű karbantartás az összes informatikai politikával és eljárással kapcsolatban, míg a humánerőforrás-részleg felelős a magatartási normák, a toborzási gyakorlatok és az általános foglalkoztatási törvények fenntartásáért. Együttműködjön a megfelelő egyénnel az elavult információk azonosításához, és cserélje ki a megfelelő tartalommal.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általJogi megfelelés megerősítése
Miután a megfelelő módosítások befejeződtek, hajtsa végre az átvilágítást annak ellenőrzésére, hogy az információ pontos és megfelel-e az alkalmazandó jogszabályoknak. Ha szükséges, kérjen egy második véleményt egy belső témakör szakértőjétől vagy ügyvédétől. A frissített irányelv vagy eljárás most már készen áll arra, hogy végleges jóváhagyásra kerüljön a vállalat parancsnoki láncán keresztül. Ez lehet a tanszék igazgatója, az emberi erőforrások alelnöke, vagy akár olyan magas, mint a vezérigazgató.
Változások kommunikálása
Közölje a felülvizsgált politikát vagy eljárást a vállalat összes alkalmazottjának. Kisebb politikai változások történhetnek e-mailben vagy szóbeli bejelentésben. Minden alkalmazottnak alá kell írnia a felülvizsgálatot. A bonyolultabb változások, különösen az eljárásokkal kapcsolatosak, szükségessé tehetik a csoportképzési osztályt vagy a prezentációt annak biztosítása érdekében, hogy a változásokat minden érintett kolléga egyértelműen megértse. Továbbá frissítse az irányelveket vagy eljárásokat a munkavállalói kézikönyvben, intranetben és bármely más olyan helyen, amely tartalmazza az előző verziót.
