A halál az élet egyik legnehezebb dologja. Egy szeretett családtag vagy barátja halála zavaró lehet, és megzavarhatja a munkafolyamatot az irodában. Amikor egy kolléga vagy egy kollégája barátja vagy családtagja meghal, és a gyászolt feladat a halál bejelentését írja le az iroda többi részének elküldésére, elképesztőnek érezheti magát. Ez komoly felelősség, és professzionális és gondos gondolkodást igényel.
$config[code] not foundAz alapvető információk megszerzése
Beszéljen az elhunyt személyével vagy a szomszédjával, hogy közölje részvétét, valamint az alapvető információk megszerzéséhez, amire szüksége lesz egy informatív, tiszteletteljes bejelentés megadásához. Az elhunytak általában magukban foglalják a személy életkorát és azonnali túlélő családját, ezért ellenőrizze ezeket. Ezután megtudja, hogy van-e nyilvános emlékmű vagy temetés, és ha igen, akkor hol és mikor. Kérdezzünk meg minden különleges emlékmódszert, és szerezzük be azokat is.
Az érzékeny információkkal kapcsolatos kérdések
Tájékoztassa az elhunyt személyét vagy a hozzátartozóit, hogy Ön bejelenteni fogja a halálát a munkahelyén, és megtudja, milyen további információkat kell megosztani. Légy tiszteletben a gyászoló személy kívánságaival. Különösen a munkahelyi emberek elkerülhetetlenül kíváncsiak a halál részletére, de ezt az információt csak a család beleegyezésével, és csak akkor kell megosztani, ha a részletek megfelelnek a munkahelynek. Például az illegális tevékenységből vagy a megalázó körülményekből eredő halál, vagy egy grafikus erőszakot okozó halál általában nem megfelelő a munkahelyi környezetben történő általános bejelentésre.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általA hirdetmény elkészítése
Készíts egy e-mailt a halálról. Használjon szívélyes hangot a bejelentés során, és tegye rövidre. Miután bejelentette a halált, említse meg a halál okát és minden más körülményt, ha szükséges. Ellenkező esetben azonnal említsük meg a személy életkorát és túlélőit. Adjunk néhány szót a veszteségről a vállalat számára, ha az egyén ott dolgozott. Megjegyzendő, hogy ez egy nehéz idő a túlélő barátok és a család számára, majd szegmentáljon az emlékmű, a temetés vagy egyéb különleges tevékenységek részleteibe. Ha a család nem tervez ilyen eseményeket tartani, jelezze, hogy nem terveznek nyilvános emlékeket.
Ezután, ha Ön vagy mások részvételi kártyát fognak forgalmazni az irodában, említsük meg ezt, és felkérjük az érdekelt feleket, hogy bizonyos időn belül aláírják. Javasolhat egy hivatalos vagy informális irodai találkozót a kollégák számára, hogy a munkahelyen vagy egy közeli parkban vagy étteremben találkozhassanak ezen a szomorú alkalomra. Ha igen, ne felejtse el részletezni, hogy mikor és hol lesz. Végül, ha úgy tetszik, egy megfelelő idézettel vagy képpel zárhatja le a dicséretet.
A hirdetmény elküldése
Ha az irodában elszenvedett munka bármelyikét végzi, a halálos bejelentés végleges tervezetét a kiküldetés előtt futtassa. Ezután küldje el a bejelentést mindenkinek, aki az általános munkaterületen van - mindenki a padlón, az osztályon vagy a munkacsoportjában. Csináld ezt a munkanap kezdetén, amennyit csak tudsz, hogy az embereknek ideje legyen reagálni. Légy felkészülve a részvétnyilvánításra, és jegyezze fel ezeket, hogy eljussanak a gyászolókhoz. Szintén készen áll a kérdések fogadására és a megfelelő időben történő válaszadásra.
