Az Ön cégének sikerének kulcsa az üzleti folyamatok hatékony biztosítása. Az üzleti élet első néhány évében nehéz lehet új hatékonysági szintet elérni, amellyel elégedett, és ez segít a folyamatos lépésekben a keresletben. Ezért kértünk 15 vállalkozót a Fiatal Vállalkozó Tanácsától (YEC):
„Hogyan lehet sikeresen racionalizálni a műveleteket, amikor még sok más van az első üzleti években?”
$config[code] not foundHogyan lehet egyszerűsíteni a műveleteket az indításkor
A YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk:
1. Hozzon létre egy Műveleti kézikönyvet és szoftvert
„Egyszerűsítse erőfeszítéseit egy dinamikus műveleti kézikönyv létrehozásával és a szabad menedzsment szoftver, például a Podio használatával, hogy információt kapjon a fejéről, és könnyebben hozzáférhetővé tegye a növekvő csapatnak. Ez segíti a generatív gondolkodás kialakítását a probléma megoldására. ”Rachel Beider, Greenpoint masszázs, Williamsburg masszázs
2. Folyamatok áttekintése Gyakran
„Ha a folyamatok nem egyszerűsítettek, az Ön üzleti ügyfelei panaszai, csalódott alkalmazottai, hibái, késedelmei és elvesztett erőforrásai lesznek. Egy vállalkozás, különösen egy kis vagy induló, nem engedheti meg magának, hogy ne egyszerűsítse a folyamatokat. Jó hely az elején, ha a munkavállalókat rendszeresen térképezzük és elemezzük, hogy elkerüljük a hatékonyságot, az alacsony termelékenységet és a gyenge vevői elégedettséget. - Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Folyamat, dokumentum, vonat
„A vállalat építésének és méretezésének egyetlen módja a replikálható folyamatok létrehozása és dokumentálása. Ellenkező esetben a munkavállalói forgalom masszív agyelszíváshoz vezet, és csapata újból megtanulja a korábban elkövetett hibákat. Gondoskodjon arról, hogy a csapat hozzáférhessen ezekhez a dokumentumokhoz, és a fedélzeten az új alkalmazottakat képezze. Tanítsd meg az embereket, hogy ha egy folyamat megszakad, meg kell erősítenie és dokumentálnia a változásokat. - Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Végezze el az automatizálási technológiát
„Különböző platformokat és eszközöket valósíthat meg, amelyek automatizálják a feladatokat. Ez megőrzi az egyszerűsített szervezetet, így nem csak az alapvető feladatokat, hanem időigényes feladatokat teszik hozzá. ~ ~ Serenity Gibbons, a Calendar.com
5. A műveletek prioritása
„Az egyik korai bérbeadásnak természetes műveleti személynek kell lennie, még akkor is, ha ez nem a hivatalos szerepük. Amit keres, az az a fajta személy, akit természetesen szerveznek, ahogyan mennek, és ha megadja nekik a fogantyúkat, hogy ezt tegyék meg. - Tim Chaves, ZipBooks számviteli szoftver
6. Keresse meg a sokoldalú tehetséget
„Nézd meg, hogy olyan tehetségeket hozzunk létre, amelyek több területen segíthetnek, vagy hajlandóak többet megtanulni. Ez megőrzi az egyszerűsített hatást, miközben időt biztosít a stratégiára és a végrehajtásra. - Drew Hendricks, Buttercup
7. Legyen egy mentor
„Használjon mentort, hogy segítsen a folyamatra és a műveletekre összpontosítani. Segít egy szakértőnek, hogy vezesse a munkáját, és megmutassa, hogy mit nem lát. - Murray Newlands, ChattyPeople
8. Bérelj a helyes embereket
„Sok olyan folyamat van, amellyel Ön is egyszerűsítheti magát, de semmi sem olyan, mint a hatékony, keményen dolgozó alkalmazottak, hogy könnyebbé tegyék ezeket a folyamatokat. Ha kitölti a cégét olyan, kívülről gondolkodókkal, akik hisznek a vállalat küldetésében, akkor a folyamatokat egyszerűsíteni fogja a bal és jobb oldalon. ”~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Fókuszban a Systems Over Strategies
„Az első dolog az, hogy a folyamatok racionalizálása érdekében összpontosítson a rendszerekre a stratégiáid fölött. Hogyan fogja követni a bevételeit és a rendszereket, amelyek segítik a ROI követését? Ezek azok a rendszerek, amelyeket először be kell állítani, hogy támogassák Önt a vállalkozás nehéz idején. Az Ön rendszerei fenntartják az üzletet, és továbbadják. ”~ Sweta Patel, a Silicon Valley Startup Marketing
10. Keresse meg a szűk keresztmetszetet és javítsa meg
„Válassza ki a cég egyetlen legnagyobb szűk keresztmetszetét, és kezdje el. Ha nem tudja, mi ez, tekintse át tevékenységeit, és határozza meg, hogy ez a tevékenység adja-e a legmagasabb értéket, és kihasználja az idejét. Ha az idő egy ismétlődő feladatba kerül, akkor dönthet úgy, hogy átruházza ezt a felelősséget, automatizálja a folyamat egyes részeit, vagy rendszerezi azt annak érdekében, hogy a lehető leggazdagabb legyen. ”~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Vegyünk szemcsés megközelítést
„Vegyünk egy szemcsésebb szemléletet, és keressük meg, hogyan lehetne egyszerűsíteni a vállalkozás működtetésével kapcsolatos kisebb dolgokat. Talán úgy találja, hogy a csapata gyorsan és hatékonyan gondoskodik az ügyfelekről, mint egy rövid példa. Ezután lépjen a következő műveleti pontra. Ez általában időt ad arra, hogy az első néhány évben összpontosítson az összes többi elemre. ”~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Kérdezze meg, hogy mit nem kell
„Ha folyamatosan hozzáadja, legyen szó személyzetéről, felszereléséről vagy bármilyen eszközről vagy rendszerről, a dolgokat bonyolultabbá teszi. Néha ez szükséges és hasznos, de az egyszerűsítés megköveteli az ellenkezőjét. Bármely folyamatban vagy projektben kérdezze meg, mit lehet csökkenteni és egyszerűsíteni. Ez gyakran időt takarít meg és csökkenti a költségeket. ~ ~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Folyamatos kutatás
„Sokan megpróbáltak hasonló üzleti vállalkozásokat és műveleteket folytatni különböző fokú sikerrel. Annak érdekében, hogy ezt kihasználhassuk, fontos, hogy tanulmányozzák társaikat, riválisait és mentorait. Ez nagyszerű módja annak, hogy meggyőződjünk arról, hogy a műveletek milyen aspektusai lehetnek negatív következmények nélkül, majdnem olyan, mint az A / B tesztek. Ha mások hasonló stratégiákat próbáltak meg tanulni tőlük. ”~ Bryce Welker, CPA vizsga Guy
14. Kezdje az első naptól
„Az egyszerűsítés és az automatizálás nem olyan dolog, amit„ el kell kezdeni egy nap ”, ez egy olyan gyakorlat, amelyet leginkább akkor kell alkalmazni, amikor a kezdetektől fogva végrehajtják és rutinszerűen gyakorolják. Az egyszerűsítés egyre nehezebbé válik, annál is inkább, ha a vállalkozásodban van. Egyszerű lépéseket tesz a vállalkozás automatizálására és rutinszerűvé tételére, később megköszönjük magadnak, hogy elkezdték a folyamatot. ”~ Diego Orjuela, kábelek és érzékelők
15. Kiszervezés, kiszervezés, kiszervezés
„Sok dolog lesz, amit nem szakértő, és számviteli vagy informatikai szakemberek, egy olyan tanácsadóval vagy ügynökséggel dolgoznak, amely tudja, hogy mit csinál. Sokkal hatékonyabb lesz a vállalkozás működésének megszervezése, ha több funkciót és viszonylagos munkafolyamatokat tud visszafelé haladni és kezelni, szemben azzal, hogy valóban megtudja és elvégzi ezt a munkát. ~ Roger Lee, Captain401
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
