1. lépés
Keresse meg az utolsó találkozó percét, és keresse meg az utolsó számozott percet. Ha a szervezet teljesen új vagy nem számozott megfelelően a múlt percekben, akkor kezdje a percet 1.
2. lépés
Adjon hozzá 1-et ehhez a perchez az új találkozó kezdő számának létrehozásához. Ha az utolsó számozott perc 202 volt, akkor ez a találkozó 203-tól kezdődik.
$config[code] not found3. lépés
Adjon minden hivatalos percet egy sorrendben. A hivatalos jegyzőkönyv egy olyan mozgatórugó és egy személy, akinek ezt kell mondania, és ez igenlő szavazással történik.
4. lépés
Tartsa a jegyzőkönyvet abban a sorrendben, ahogyan azokat megvitatták, ami eltérhet a napirendtől.