Az otthoni iroda alacsony költségű, kényelmes és kényelmes helyet kínálhat a vállalkozóknak egy vállalkozás működtetéséhez. De ha nem tervezték jól, akkor az is sok zavaró tényezőhöz és a termelékenység csökkenéséhez vezethet.
Blake Zalcberg az OFM elnöke, egy bútorgyártó és -forgalmazó, székhelye Észak-Karolinában. A Zalcberg a tervezési teljesség mellett a hatékony otthoni iroda fontosságát is ismeri, mivel az OFM csapat jó része otthonról rendszeresen dolgozik. Tehát ismeri a sok olyan fogalmat, amely egy hatékony munkaterület kialakításába kerül, valamint néhány leggyakoribb hiba.
$config[code] not foundHome Office Design hibák
Ha a saját otthoni irodája kialakításán dolgozik, akkor néhány félreértés elkerülendő.
Irodájának tervezése utólagosan
Amikor otthont vásárol vagy tervez, valószínűleg átmegy, és meghatározza, hogy hol szeretné elhelyezni az összes nappali és étkezőbútorát, és melyik hálószobába megy a családtagok. De az irodát gyakran csak akkor kapják meg, ha a hely marad.
Zalcberg azt mondja: „Egy csomó ember végül elhelyezi az irodát azon a régi formális nappaliba, amely korábban a műanyag kanapéjával volt, mert csak nem igazán használják, vagy azt hiszik, hogy nem kell külön irodaterületet tölteni abban az időben. akkor is, ha a jövőben is.
Még akkor is, ha nem rendelkezik egy csomó helyet az irodájával, próbáljon választani vagy vázolni egy olyan helyet, amely valóban elősegíti a jó munkát, és nem csak egy íróasztalt dob az étkező sarkában.
A Hivatal közelítése a zavaró hatásokhoz
A zavaró tényezők minden munkavállaló esetében eltérőek lehetnek. Vannak, akik dolgozhatnak a TV-vel, de zavarodnak, ha látják az utcán járó embereket. Tehát bár nem lehet megszüntetni minden lehetséges zavaró tényezőt otthonról való munkavégzés során, gondold át azokat a dolgokat, amelyek a legvalószínűbbek, hogy a lehető legkisebbre csökkentsék a munkádat.
Zalcberg hozzáteszi: „Tudnod kell, hogyan működik a legjobban. Ha tudod, hogy elindulsz a hűtőszekrénybe, vagy bekapcsolod a TV-t, és zavart leszel, akkor el kell különítened magad a dolgoktól.
Ellentmondás a hangszigetelés nélkül
Nem számít, hogy milyen figyelemfelkeltő szintet érhet el, az érték az, hogy bizonyos hangszigetelési szintet biztosítson otthoni irodájában, legyen az akusztikus falburkolat vagy egy tömörfa ajtó, hogy a ház többi részét ki lehessen zárni.
Zalcberg azt mondja: „Gondolj bele, ha konferenciahíváson van. Szeretné, ha a másik sorban lévő személy meghallja a kutya ugatását és a csengő csengőjét, és a gyerekek körbejárnak, vagy azt akarják, hogy érezzék magukat, hogy igazán összpontosítanak arra, amit mondanak?
Beleértve a Subpar világítást
A gyenge megvilágítás szintén jelentős akadályt jelenthet a jó munkában. Ha irodája minimális ablakokkal rendelkező szobában van, és nem rendelkezik megfelelő felső világítással, valószínűleg megterheli a szemét, és gyorsan elfárad, vagy elhasználódik. Azonban, még ha az egyetlen hely van az alagsorban, akkor fényes LED izzókat telepíthet a felső részébe, majd asztali lámpákat adhat a helyére, hogy nagy különbséget tegyen.
A kényelem elfelejtése
Egy másik otthoni irodai dolgozók figyelmen kívül hagyásának forrása a bútor. Ha van egy régi íróasztal és kényelmetlen szék, akkor az irodája kényelmetlen helyet biztosít, és még hát- és nyaki problémákhoz is vezethet. Ehelyett találjon egy ergonomikus széket, amely kényelmesnek érzi magát. Az ergonomikus egérbe és billentyűzetbe is fektethet, hogy támogassa a kezét és a karját, ha ezeket az elemeket rendszeresen használja. Vagy ha szeretnél egész nap felállni, választhatsz egy állítható asztalt, amely lehetővé teszi, hogy a dolgokat a munkanapon át kapcsold.
Ellentétben a rendetlenség elkerülésére irányuló terv
A rendetlenség egy másik fontos út a hatékony munkához. Miután felvázolta a felhasználható teret, és megszünteti a potenciális zavaró tényezőket, gondolja át, hogyan kell mindent hatékonyan elhelyezni, hogy az összes elem és dokumentum egy meghatározott helyet foglaljon el. Gondolj a tipikus munkanapra és a leggyakrabban használt elemekre, hogy megbizonyosodj arról, hogy semmi sem marad az asztalon vagy a munkaterületen.
Automatikusan az „Office-stílus”
Zalcberg szerint az elmúlt néhány évben jelentős változás történt az otthoni irodákban. Korábban az otthoni irodák erősen hasonlítottak a hagyományos irodákra, hasonló bútorstílusokkal és általános irodai dekorációval. De most, több vállalkozó és szakember veszi a lehetőséget, hogy kreatív legyen, és az iroda jobban érzi magát az otthonnak. Ez nem jelenti azt, hogy ne használjon általános irodai bútorokat. De biztosan nem kell ezt a stílust választania csak azért, mert irodaterületet tervez.
Zalcberg elmagyarázza: „Ez tényleg az egyénnek van. Ha úgy gondolja, hogy jobban működik, ha minden úgy néz ki, mintha egy hagyományos irodában lenne, akkor ezt kell tennie. Ha azt szeretné, hogy jobban nézzen ki otthon, akkor ezt tegye. Ez csak az esélyed, hogy a főnök legyen, és valóban megteremtse az Ön számára kifejezetten működő helyet.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
2 Megjegyzések ▼
