Az üzleti etikett hatással van arra, hogy a többi ember hogyan érzékeli Önt a munkahelyen - beleértve a munkatársakat, a felügyelőket és az ügyfeleket. Ha felkérik, hogy vegye fel a jegyzőkönyvet egy értekezletre, a legfontosabb az, hogy megtartsuk őket világos, tömör és pontos.
Előkészítés és alapok
Amikor egy üzleti találkozón jársz, menj el korán, és készen állsz arra, hogy bármi legyen a feladat, amit elvárhatsz az ülésen. Ha megtartod a perceket, akkor meg kell adnod készen áll a notebook vagy a számítógépegyütt más szükséges elemekkel, például tollakkal vagy rögzítőeszközökkel. A jelenlét a jegyzőkönyvben van rögzítve készítsen bejelentkezési lapot idő előtt. A bejelentkezési lapnak meg kell adnia minden résztvevő nevét és egy helyet az érkezési idők megjelöléséhez.
$config[code] not foundBár az üzleti etikett ellen az üzleti megbeszéléseken megszakítja a többi hangszórót, a jegyzőnek várhatóan pontos megjegyzéseket kell tartania arról, amit az ülésen mondtak és tettek. Minden formális indítványt szó szerint kell rögzíteni. Beszélj és kérdezd meg a tisztázó kérdéseket, ha nem eléggé hallottad vagy megértetted valamit ahhoz, hogy pontosan rögzítsd.
A találkozót futtató személy feladata, hogy napirendet készítsen és tartsa nyomon a találkozón. Ha a találkozó eltűnik a megállapított napirendről, a jegyzőkönyvnek ezt tükröznie kell. Mindig fennáll annak a lehetősége, hogy egy napon megkérjük, hogy pontosan tisztázza, mi történt az ülésen. Nem számít, mit kell tennie, gondoskodnia kell a percekről pontosan leírja, mi történt valójában és milyen sorrendben.
Perc-felvételi etikett
Az értekezlet jegyzőkönyvei nem csak az ülésen résztvevő emberek kényelmét szolgálják. A találkozó jegyzőkönyve a jogi rekord a Nancy Sylvester bejegyzett parlamenti képviselőjének egy cikkében foglaltak szerint.
Nem kell minden részletet rögzíteni az elmondottakról. A hivatalos indítványok kivételével csak foglalja össze a tartalmat. Csak azokat a részleteket foglalja magában, amelyek a jövőben még mindig számítanak mindenkinek, aki a percekre néz. Használja a kulcsszavakat az egyes beszélgetések lényegének összegzéséhez.
Kerülje a megjegyzéseket, személyes véleménye vagy leíró nyelve a jegyzőkönyvben. Ezek nem csak a szubjektívek, hanem később is zavarba hozhatják a hozzászólás tárgyát. Például hozzáadhat egy megjegyzést: "Mr. Smith elhagyta az értekezletet 2:45 órakor", de nem szabad azt mondanod, hogy "Mr. Smith dühös lett Jones asszonynak, és kirohant a találkozóból."
A felesleges kommentárok elkerülése érdekében ne próbálj meg semmilyen módon leírni az értekezlet hangulatát. Például: "Ms. Jones ragaszkodott ahhoz, hogy az eladási adatok a következő negyedévben javuljanak" túl szubjektív, és jobban megfogalmazódik, mivel "Ms. Jones azt mondta, hogy az eladási adatoknak javulniuk kell a következő negyedévben." Hagyja, hogy a tények magukért beszéljenek.
