A szakmai tanúsítványok, diplomák és engedélyek megszerzése sok időt és erőfeszítést igényel, ezért természetes, hogy az emberek tudják, mit ért el.Hitelesítési adatok hozzáadása az Ön aláírásához levélben vagy e-mailben az egyik módja a hitelesség megteremtésének és az ügyfeleknek, kollégáknak és másoknak, hogy tudják, ki vagy, és milyen képesítésekkel szerzett. Ugyanakkor fontos, hogy az aláírásokhoz szakmai tanúsítványok hozzáadásakor kövessük az etikettet, így nem válthatsz rossz benyomástól.
$config[code] not foundHelyezze szakmai akkreditációját a nevét követően, akadémiai fokozatokkal kezdve, majd szakmai engedélyekkel és az utolsó felsoroltakkal. Használjon rövidítéseket, és vesszővel elválasztja az elemeket. A legmagasabb fokozatot először helyezzük el. Sorolja fel a licenceket és a tanúsítványokat a kronológiai sorrendben. Tegyük fel, hogy valaki rendelkezik sportfiziológiás mesterfokozattal, biológia főiskolával, sürgősségi orvosi szakszolgálati engedéllyel és vízbiztonsági oktatói minősítéssel. Az aláírás a következő: Jane Doe, MS, BS, EMT, WSI. Alternatívaként, néhány ember felsorolja az akadémiai fokozatokat a kapott sorrendben.
A neved előtt tüntesse fel a „Mr.” vagy „Ms.” tiszteletet. Ezenkívül ne adjon meg neveket tartalmazó címeket, amelyek megkülönböztetik a megadott hitelesítő adatok jelentését. Például ne kezdje el a „Dr.” -t, ha a név után felsorolja az M.D.
Használja az időszakokat következetesen. Szigorú nyelvtani szempontból az egyes rövidítések minden betűjével vagy részével egy időszakot kell követni. Ha azonban a tanúsítványok, a fokozatok és az engedélyek az aláírás részeként szerepelnek, a szokásos gyakorlat az, hogy elhagyjuk az időszakokat. Fontos, hogy következetes legyen. Ha időszakokat használ, használja az összes rövidítést. Ha úgy dönt, hogy elhagyja az időszakokat, hagyja őket az összes elemből.
Kerülje a hitelesítő adatok túlzását. Ha sokáig foglalkozott egy szakmában, akkor több fokozatú, több engedélye és több tanúsítványa is lehet. A mindennapi használatban, mint például az e-mailekhez mellékelt aláírás, csak a legfontosabb vagy releváns elemeket sorolja fel. Mindent felsorolva zavaró lehet az olvasó számára, vagy annál rosszabb, a benyomást keltheti, hogy "megmutatja". Például egy professzionális mérnök egyszerűen felállíthat „John Smith, MS, PE”. Mentse el a teljes listát különleges vagy formális alkalmakra, például konferenciákra, amikor az összes tanúsítványát és hitelesítő adatait felsorolja.