Senki sem akar megtanulni egy munkavállaló haláláról, de ha igen, akkor tervezzen meg, hogy Ön és cége hogyan fogja kezelni. Ennek a tervnek tartalmaznia kell egy listát az űrlapokról, amelyeket a munkavállaló kedvezményezettjének, családjának vagy végrehajtójának kell elküldeni, és azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie a munkavállaló végső fizetésének kiadása előtt és után. Az állami törvények a szövetségi iránymutatásokat követik, de ellenőrizzék az államot.
$config[code] not foundA bérlés ideje alatt
Az újonnan felvett alkalmazottak papírmunka tartalmazza a kedvezményezett formanyomtatványát. Az űrlap kitöltésével a munkavállaló ismerteti, hogy ki kapja meg a végső fizetését abban az esetben, ha ott dolgozik, amikor ott dolgozik. Minden évben emlékeztesse az alkalmazottakat, hogy vizsgálják felül az űrlapot annak biztosítására, hogy az információk aktuálisak legyenek, és megfeleljenek a munkavállaló kívánságainak. Ha a munkavállaló nem jelöl ki kedvezményezettet, akkor a végső fizetést a végrehajtónak vagy a szomszédnak adhatja ki, feltéve, hogy rendelkeznek a szükséges papírmunkaikkal, mint például az eredeti testületi vagy közigazgatási levél, a halál igazolásának hiteles másolata és a vonatkozó W -9 űrlap.
Az alkalmazott halálának megismerése után
A munkavállaló halála megismerése után készítsen és küldjön egy csomagot a munkavállaló családjának és / vagy a kedvezményezett kijelölésének. Ennek a csomagnak tartalmaznia kell az esetleges előnyökre vonatkozó információkat, a kitöltendő űrlapokat, szükség esetén postai úton fizetett visszatérő borítékokat, elérhetőségi adatokat és információkat az esetlegesen esedékes bérekről és azok kifizetéséről. Az alkalmazott haláláról azonnal értesítse a bérszámfejtést. Ez a tanszék meg kell fagyasztani a munkavállaló bérét, és meg kell állítania minden közvetlen letétet, amíg meg nem kapja a szükséges papírmunkát, amely magában foglalja a halálos bizonyítványt és a W-9 formanyomtatványt a kedvezményezett vagy a vagyon számára. A bérszámfejtési osztálynak ki kell számítania a végső fizetés összegét is, amely magában foglalja a béreket és egyéb fizetési módokat, mint például a szabadság vagy a halmozott betegidő. Ha bérszámfejtési szolgáltatást használ, előfordulhat, hogy a munkavállaló végleges fizetésének feldolgozása előtt hiteles másolatot kell adnia a munkavállaló halálozási bizonyítványáról. Ezek a lépések fontosak, mivel a bank befagyaszthatja az elhunyt bankszámláját, ami befolyásolhatja az utolsó fizetés kézhezvételét.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általA végső fizetés feldolgozása
Ha a munkavállaló fizetést kapott, de még nem fizetett be, le kell állítania a csekk kifizetését, és új összeget kell ellenőriznie az adott összegre a munkavállaló kedvezményezettjének vagy vagyonának. Ha a munkavállaló fizetéssel fizet a fennmaradó nyereségért, akkor adja ki azt a munkavállaló kedvezményezettjének vagy vagyonának. Ellenőrizze az állami törvényeket, amelyek szabályozzák a különleges feltételeket, amelyeket teljesíteni kell a végső fizetés megadása előtt.
Jelentés a jövedelemről az IRS-nek
A munkavállaló halálával azonos naptári évben fizetett és kifizetett bérek esetében a munkavállaló W-2 formanyomtatványába kell foglalnia a béreket, és a kedvezményezett vagy a végrehajtó nevében is jelentenie kell a 1099-MISC formanyomtatvány összegét.. Ha a fizetés a munkavállaló halála után fizetendő, ne adjon ki W-2-t a munkavállaló nevében azon évre vonatkozóan, amelyben a végső fizetését kiadta. Ehelyett adja ki a kedvezményezettet vagy a végrehajtónak egy 1099-MISC űrlapot, amely tartalmazza a végső fizetés összegét. A nyomtatványok másolatait az IRS-től kaphatja meg, amely további útmutatást nyújt az ilyen űrlapok kitöltéséhez és kiadásához.
