A tiszteletlen alkalmazott írása elegendő dokumentációt és jól alátámasztott bizonyítékot igényel, amely elmagyarázza, hogy mikor és hogyan lépett fel az alkalmazott. Hangsúlyozzon konkrét példákat, gondos feljegyzéseket tartson, és tartsa meg az érzelmeit. Még akkor is, ha Ön vállalkozást végez egy munkakörülményes államban, a gondos megfigyelés és az alapos dokumentáció megvédheti Önt jogi ügyben, ha a munkavállaló megpróbálja beperelni a jogellenes felmondást. Továbbá bizonyítékkal szolgálhat arra, hogy miért vesztette el a munkavállaló a fizetésemelést vagy a promóciót.
$config[code] not foundIdézzen specifikus példákat
Dokumentáljon konkrét példákat arra, hogyan és mikor mutatta ki a munkavállaló nem megfelelő viselkedést. Kerülje az általános kifejezéseket, mint például a "A munkavállaló rossz hozzáállása" vagy "A munkavállaló rosszul reagált", és helyette olyan konkrét szavakat vagy cselekvéseket sorol fel, amelyek bemutatják, hogyan megsértette a munkapolitikát vagy a vállalat magatartási kódexét, javasolja Paul Falcone, szerző és emberi erőforrások végrehajtása Los Angelesben. Például írhatsz: "2017. február 2-án Tom Jones megfordította a szemét, összeszorította a lábát, és azt mondta:" Nem kapok elég fizetést erre, "amikor megkértem, hogy korrigálja a matematikai hibákat a havi jelentés."
Kerülje az előítéletet vagy az elfogultságot
Kerülje az olyan nyelveket, amelyeket előítéletnek vagy diszkriminatívnak kell tekinteni. Ne említsük meg a munkavállaló életkorát, nemét, faját, vallását, terhességét vagy fogyatékosságait. Ehelyett kizárólag a hangjára, a szóválasztásra, a testbeszédre és a hatósága figyelmen kívül hagyására összpontosít. A Human Resource Executive Online szerint az alkalmazottak kötelesek fenntartani és követni vezetőik irányelveit, amennyiben azok nem illegálisak - még akkor is, ha nem értenek egyet a munkakereséssel. Dokumentáljon minden tiszteletlenség vagy bizonytalansági eseményt, hogy bebizonyítsa, hogy van egy minta a munkavállaló viselkedésére, és hogy ez nem csak egyszeri esemény.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általTartsa nyilván a rekordokat és a fájlokat
Tartsa meg az összes releváns emlékeztetőt, e-mailt és öntapadó jegyzetet, amelyet a munkavállaló írt, így bizonyítékai vannak a feljegyzés visszaadására. Dokumentálja az egyéb tisztviselők vagy ügyfelek által a tiszteletlen alkalmazottat illetően kiadott panaszokat. Az írásoknak tartalmaznia kell az írás dátumát, mikor és hol történt a nem megfelelő viselkedés, aki részt vett, részletes leírást arról, hogy mi történt, a szabályokat, amelyek megsértették, és az aláírást. Sorolja fel azokat a lépéseket, amelyeket az alkalmazott elvár, hogy kijavítsa az ügyet, mint például egy munkatárs elnézése, vagy a munkavállalói kézikönyv újraolvasása. Adja meg a munkavállalónak az írási és másolási példányt, és tartsa azt a személyi állományában. Tartalmazzon egy nyilatkozatot az írás alján, amely azt mondja, hogy a dokumentumot a személyi állományában tárolja.
Címírási kihívások
Legyen felkészült arra, hogy a munkavállaló megkérdőjelezze állításait. Maradjon nyugodt, álmatlan és objektív, és udvariasan emlékeztesse a munkavállalót, hogy a tiszteletlen viselkedés nem tolerálható. A Littler Learning Group-ot javasolja, hogy ne beszéljünk a személyes kérdésekről, amelyekről az alkalmazott azt mondja, hogy az elfogadhatatlan viselkedése mögött áll. A cél az, hogy fenntartsák a magas szintű szakmaiságot. Magyarázza el a következményeket, ha a munkavállaló nem korrigálja vagy nem javítja a viselkedését, például az ügyet a felső vezetéssel vagy a felmondással.
