A bevándorlás fokozott érvényesülése ma már a Washington kormányának jellemzője. A Trump felavatását követő első 100 napban az Egyesült Államok bevándorlási és vámügyi végrehajtása (ICE) bevándorlási letartóztatásai közel 40 százalékkal növekedtek 2016-hoz képest. Ezen túlmenően az adminisztráció 10 000 új ügynököt ad hozzá az ICE-nek.
Ilyen fokozott végrehajtás mellett a munkaadóknak fel kell készülniük az ICE-ellenőrzések és a bevándorlási vizsgálatok terén.
$config[code] not foundMost jó alkalom, hogy ellenőrizze a házirendeket annak érdekében, hogy a vállalat megfeleljen az I-9-es nyilvántartási követelményeknek. Sokkal fontosabb, mint valaha, hogy naprakész maradjon a bevándorlási munkajog változásairól.
Ha nem, a hatás nagy lehet. Még a látszólag kisebb nyilvántartási hibák is drága következményekkel járhatnak, beleértve a bírságokat, az üzleti zavarokat vagy még rosszabbul.
Íme három dolog, amit meg kell tennie, hogy megvédje vállalkozását:
1. Használja az Új I-9 űrlapot szeptember 18-tól
Tisztában van-e azzal, hogy minden munkáltató köteles az alkalmazottakat kitölteni és az I-9-et aláírni? Évtizedek óta ez a törvény volt. Szükséges, hogy a munkavállalók az Egyesült Államokban születtek-e.
Itt van, ami megváltozott. 2017. július 17-én új I-9 formanyomtatványt adtak ki. Az összes munkáltató számára kötelező használja az új I-9, vagy esetleges bírságokkal kell szembenéznie egy elavult formában.
Szeptember 18-án meg kell kezdeni az I-9 formanyomtatványt, melynek felülvizsgálati időpontja 17/17/2017.
Tehát hogyan maradsz naprakészen, hogy biztosítsd a megfelelő I-9 űrlapok használatát az onboarding folyamatodban? Egyszerű módja a HRdirect I-9 és a W-4 Smart App használata.
2. Végezze el a megfelelőségi önellenőrzést
A legjobb szándék ellenére a vállalatok számára nagyon könnyű, hogy az I-9-es nyilvántartásukban a jelenlegi és a múltbeli alkalmazottak számára nehezedjenek meg - drága következményekkel.
A büntetések az elmúlt évben megduplázódtak. A nyilvántartásba vétellel kapcsolatos jogsértésekért járó pénzbírságok megsértése után 2,156 dollár. Azok számára, akik tudatosan nem dokumentált munkavállalókat bérelnek, a bírságok 4,313 dollárra ugrik. Ismételt bűncselekmények esetén a büntetések meghaladhatják a 20 000 dollárt, és akár börtönbüntetést is magukban foglalhatnak.
Az I-9-es önellenőrzés végrehajtásával elég korán cselekedhet, hogy minimálisra csökkentse vagy elkerülje a súlyos következményeket. Az I-9 önellenőrzés segít a cégnek:
- azonosítani és javítani a hibákat,
- megszünteti a cége által már nem szükséges nyilvántartásokat, és
- győződjön meg róla, hogy nem szándékosan foglalkoztat egy dokumentum nélküli munkavállalót.
Az I-9-es önellenőrzés elvégzésének ideje, mielőtt az ICE a bejárati ajtót kérné.
A ComplyRightnek hasznos útmutatója van az önellenőrzés elvégzéséről. Itt kapja meg az ingyenes I-9 önellenőrzési útmutatót.
3. Készítsen előzetesen az ICE ellenőrzésekre való válaszadásra
A szövetségi ICE nyomozóknak jogukban áll egy vállalkozásnál előzetes bejelentés nélkül megjelenni egy ellenőrzési értesítéssel, amely a jelenlegi alkalmazottak I-9 űrlapjait ellenőrzi. A szentélyes városok munkáltatói és az olyan iparágak, mint például a tereprendezés, a vendéglátás és az éttermek, további ellenőrzés alá kerülhetnek. Nem számít, hogy milyen kicsi a vállalkozás - a véletlenszerű választás.
Annak ellenére, hogy az ICE-nek joga van a könyvvizsgálat elvégzésére, a munkáltatók dönthetnek úgy, hogy korlátozzák az ilyen tevékenységek körét:
- Tartsa az I-9 dokumentációt egy helyen, elkülönítve az egyéb alkalmazottakról.
- Csak korlátozza a megadott rekordokat, amire szükség van.
- Ne járuljon hozzá a nem nyilvános területek kereséséhez jogi keresési parancs nélkül.
- Ne engedje, hogy lemondjon a megengedett értesítési időről. Általában a vállalkozások három napos értesítést kapnak.
Jelöljön ki egy alkalmazottat, aki koordinálja a vállalat ICE-ellenőrzésekre adott válaszát. Ezt a munkavállalót előzetesen alaposan ki kell képezni, beleértve, hogy mikor kérjen jogi tanácsot.
Az ilyen jellegű bevált gyakorlatok követésével az ICE-ellenőrzés kisebb üzleti zavarok mellett tartható, mint a meredek bírságok és egyéb szankciók jelentős megzavarása.
A mai környezetben fontosabb, mint valaha, hogy megtegyük a megfelelő lépéseket, mint a fenti három cselekvés. A ComplyRight specializálódott minden méretű vállalkozás segítésében, hogy a bevándorlási foglalkoztatás megfelelőségét bonyolítsa le, és a webhelyén számos erőforrás található, amely segíthet.
Kép: Bevándorlási és vámügyi végrehajtás
További információ: Szponzorált
