Manila mappák és iratszekrények nem szükségesek a fontos dokumentumok teljes nyilvántartásának megtartásához és megszervezéséhez. A papírok feldarabolhatók, miután elektronikus úton vagy akár teljesen megszüntették őket, mivel egyre több vállalat és kormányhivatal mozog a környezetbarátabb, papírmentesebb vállalkozások felé, elhanyagolva az elektronikus verziókat. Az elektronikus papírmunka csökkenti a tárolás szükségességét, ezáltal csökkentve a költségeket, időt takaríthat meg és a környezet javát szolgálja. A dokumentumok szkennelése, másolása és benyújtása egyszerű minimális hardver- és szoftverberuházásokkal. A szkennereket online, irodai termékekben és akár áruházakban is értékesítik, és megfizethetőek. Egyes gépek kombinálják a nyomtatási, faxolási, szkennelési és másolási lehetőségeket.
$config[code] not foundDokumentumok szkennelése
Csatlakoztassa a szkennert a számítógéphez a mellékelt USB-csatlakozó kábellel. Telepítsen bármilyen illesztőprogramot a telepítő CD-ről, vagy látogasson el a gyártó weboldalára.
Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé az üvegágy keretére.
Igazítsa az éleket az üvegágy keretén lévő jelzőjeleknek megfelelően.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általSzkennelje be az oldalt egyszerre a fedél lezárásával és a “Scan” vagy a „Start” gomb megnyomásával. A dokumentum digitális fájlba kerül. Minél nagyobb a pont / hüvelyk vagy a DPI, annál nagyobb a részlet a szkennelt dokumentumban. Azonban részletesebben a fájl nagyobb lesz, és hosszabb ideig tart a letöltés.
Dokumentumok másolása
Helyezzen egy másolatot egy dokumentumról az üveg másolóra, a széleit a gépen jelzett módon igazítva.
Nyomja meg a „Másolás” vagy a „Start” gombot.
Kattintson jobb gombbal egy elektronikus dokumentumra, és válassza a „Másolás” lehetőséget.
Másolja az elektronikus dokumentumot ugyanabba a mappába, egy meglévő mappába vagy egy új mappába.
Dokumentumok benyújtása
Kattintson a "Sajátgép" menü jobb felső részén található ikonra, amely egy olyan csillag, amelyen egy csillag található. Ez megnyit egy új mappát.
Nevezze el a mappát a benne tárolt dokumentumok típusához.
Húzza a fájlt az új mappába úgy, hogy a bal egérgombot a mappa fölé tartja, mozgatva a nyilat a mappába, és feloldja a bal egérgombot.
Tipp
Ne tartsa a felesleges fájlokat. Használjon következetes módszert a fájlok és mappák elnevezésére a leghatékonyabb bejelentéshez. Tartsa a kapcsolódó dokumentumokat együtt. A folyamatos és befejezett munkát külön kell tartani. Kerülje a mappák túlteljesítését. Ehelyett a nagyobb fájlokat kisebb, pontosan megnevezett almappákra kell bontani.
