Az alkalmazottak időmérése hosszú idő óta eltelt, amikor a személyzet manuálisan bélyegezte az időkártyákat és átadja őket.
A felhő technológia csodái révén most nyomon követhető a munkavállalók tevékenysége, naplózhatja az egyes projektekbe befektetett időt, és jelentést készíthet, hogy világos képet kapjon arról, hogy mi történik a kisvállalkozásában.
Az időkövető szoftver minden vállalkozás számára hasznos, a kis kezdetektől a nagyvállalatokig. Ezek az alkalmazások nagyszerű beruházást jelentenek a különböző típusú vállalkozások számára, függetlenül attól, hogy számviteli, könyvelési, építési, szállodák, takarítási szolgáltatások, vízvezeték-szerelés, fűtés, kiskereskedelem, vagy bármely más iparág, ahol a csapat tevékenységének nyomon követése és a kezelési költségek elsődleges fontosságúak az Ön vállalkozásának.
$config[code] not foundAz időkövető alkalmazások hasznosak az egész csapat számára az időkövetés, a bérszámfejtés és a fontos adminisztratív folyamatok kezelésében. A jó időkövető alkalmazás skálázható, és különböző szinteken használható (például helyszíni vagy belső munkatársak, csapatvezetők, HR, bérszámfejtés), hogy időt és pénzt takarítson meg, és világosabb betekintést nyújtson a projektekbe. A munkaadók számára előnyös az idő használatának ismerete, míg a munkavállalók pihenhetnek, ha tudják, hogy minden munkanap után fizetnek.
Az időkövető szoftver típusai
Az időkövető szoftver több formában és méretben van. Némelyik a számviteli és számlázási alkalmazások, mint például a FreshBooks moduljaként működik, ahol az alkalmazottak bármikor bejelentkezhetnek órákkal, és automatikusan generálnak számlákat a szoftveren keresztül.
Hasonlóképpen, az átfogó online projektmenedzsment szoftver gyakran tartalmaz időkövető funkciókat. A Mavenlink például időkövetést és jóváhagyási támogatást nyújt, lehetővé téve a könnyű számlázást és a tevékenység-naplózást egy projektközpontú környezetben.
Ha nincs meglévő üzleti szoftverében időkövető modul, rengeteg önálló időfigyelő alkalmazás van. Ezek közül sokan ingyenesen próbáltak, így ideálisak, ha körülnézni szeretnénk valamit, ami megfelel a költségvetésének.
A legjobb időkövető szoftver kiválasztása
Amikor azt vizsgálja, hogy melyik alkalmazást használja, több funkció is figyelhető meg. Természetesen meg kell gondolni, hogy ezek közül a funkciók közül melyik van túlzott az Ön igényeihez, de a legjobb időkövető szoftver a következő vagy több funkciót szolgálja:
Időmérés
Az időkövetés alkalmazásának fő célja az óránkénti és a fizetett alkalmazottak idejének figyelemmel kísérése. Ha személyzete van a területen, keressen egy olyan szolgáltatást, amely több készüléket kínál be / ki. Egyes megoldások, mint például a Vericlock, szöveges üzenetben vagy SMS-ben, vagy egy okostelefon alkalmazáson keresztül képesek beütni.
Az offline támogatás kötelező, ha olyan személyzet van, aki olyan helyeken dolgozik, ahol az internet-hozzáférés korlátozott vagy nem elérhető. Néhány időkövető eszköz, beleértve a TSheets-eket is, GPS-funkciókat kínál, így fizikailag nyomon követheti, hogy a terepi munkatársaink mennyire teljesek.
Számos eszköz lehetőséget ad arra, hogy riasztásokat hozzon létre, hogy emlékeztesse a munkavállalókat az óra be- és kikapcsolására, valamint egy olyan védelmi funkciót, amely automatikusan kikerül az olyan személyzetbe, akiket nem kell bejuttatni.
Munkaidőnyilvántartók
A naplókezelés az időkövető alkalmazás fontos része. A szoftver, amely lehetővé teszi, hogy a munkalapok elosztását projektenként megosszák, ideális, mert megkönnyíti a számlázási folyamatot. A megoldás kiválasztásakor vegye figyelembe a jóváhagyási munkafolyamatokat.
Ideális esetben olyan megoldást szeretne, amely lehetővé teszi, hogy a projekt vagy a részleg vezetője gyorsan és egyszerűen jóváhagyhassa vagy elutasítsa az időrendszert. A Timesheets.com egy olyan megoldás, amely lehetővé teszi, hogy ezt csak megtehesse. Számos alkalmazás küld e-mail értesítéseket, amikor egy munkalap vagy költség érkezett.
A túlóra-vezérlés egy másik szempontja az időkövető szoftvernek, amely megkönnyítheti az életedet és pénzt takaríthat meg. A legjobb alkalmazások közül sokan túlóra-riasztásokat kínálnak, amelyek értesíthetik a menedzseret, amikor egy munkavállaló átmegy. Ez segít elkerülni a költséges túlórák kifizetését olyan esetekben, amikor ez nem szükséges.
Projektmenedzsment
A legjobb időkövető szoftver lehetővé teszi, hogy figyelemmel kísérje a projekt erőforrásait és nyomon kövesse a feladatokat, és egyesek lehetővé teszik, hogy a projektre vonatkozó megjegyzéseket hozzáadja a feladatokhoz, hogy mindenki az oldalon legyen.
A számlázható és nem számlázható költségek rögzítésének támogatása és a számla létrehozása más olyan hasznos funkciók, amelyeket néhány időkövető eszköz - például a Replicon - tartalmaz, és segít a híd a projektmenedzsment és a bérszámfejtés között.
jelentések
A jelentéstétel az automatizált időkövetés alkalmazásának alapvető előnye. Egy jó szoftver, mint a Toggl lehetővé teszi a különböző jelentések széles skáláját, hogy segítsen a vezetőnek betekintést nyerni a dolgokba, például a munkaidőbe, a költségekbe és a számlákba. A jelentések általában testre szabhatók, lehetővé téve a felhasználó számára, hogy pontosan meghatározza, hogy milyen információkat szeretne a jelentésekben szerepeltetni. Bár a szoftver összegyűjti ezeket az adatokat, nagyon fontos, hogy a vezetők megfelelő képzésben részesüljenek az adatok elemzéséhez és értelmezéséhez a leghatékonyabb módon.
Győződjön meg róla, hogy az általad választott időkövető alkalmazás magában foglalja a jelentések exportálására vagy nyomtatására való képességet, így könnyen osztható meg a főnökökkel vagy a munkavállalókkal.
Segítség és támogatás
Míg elengedhetetlen, hogy olyan időtúllépési megoldást válasszon, amely mindenki számára megbízható és könnyen használható, fontos, hogy egy alkalmazás kiválasztása előtt kutasson egy alkalmazás ügyfélszolgálatát.
A legjobbaknak e-mailt, telefonos és élő chat-támogatást kell nyújtaniuk, hogy gyorsan megoldhassuk a problémákat a szoftverrel az integrációs fázisban, és gyorsan felmerüljenek a felmerülő problémák.
Integráció
Az egyik fontos tényező az időkövető alkalmazás kiválasztásakor az, hogy figyeljen az integrációjára. Az integrációk kulcsfontosságúak, mivel lehetővé teszik, hogy szinkronizálja az időkövetés alkalmazását az egyéb üzleti szoftverek adataival, amelyeket már használ.
Keressen egy olyan időkövető szoftvert, amely integrálást kínál a bérszámfejtés, a CRM, a számvitel, a tartalomkezelés, a projektmenedzsment és az ERP használatához használt csomagokhoz, és lehetővé teszi az időkövetés funkcióinak behelyezését ezekbe.
Szánjon időt arra, hogy a legjobb időkövető szoftvert választva kutassa meg ezeket a tényezőket, és a kifizetés a munkavállalók termelékenységének növekedése, a jobb bérszámfejtés és a jobb számlázási pontosság. Ez azt jelenti, hogy a valóságban mit jelent a kisvállalkozások költségmegtakarítása.
Gyári időóra Fénykép a Shutterstock-on keresztül
15 Megjegyzések ▼
