Ha egy dokumentumot faxon vagy faxon küld, egy fedőlap ugyanolyan fontos, mint maga a dokumentum. A fedőlap fontos információkat tartalmaz arról, hogy ki a fax, hogy hány oldalt kell elhelyezni, és hogy mi a dokumentum, vagy milyen dokumentumokat használ.
Töltse ki az összes információt a fedőlap tetején, a sablont nyitva vagy papíron. Ha a faxolandó személy nevét használja, használja azt. Ellenkező esetben használja az osztály vagy cégnevet. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a küldött faxszámot és a személy, osztály vagy vállalkozás telefonszámát. Ez segít a faxot fogadó személynek vagy jegyzőnek a megfelelő személynek vagy helynek.
$config[code] not foundSzámolja ki az összes oldalt, beleértve a fedőlapot, és tegye a számot az oldalak számának helyére. Ez segít abban, hogy a vevő biztosan ne veszítse el az átviteli oldalakat.
Tegye az összes azonosító adatait az űrlapra. Az ilyen típusú kommunikáció során fontos, hogy a vevőnek ne legyen problémája azonosítására és az Ön által küldött dokumentációra, valamint az információ felhasználásának módjára.
Tartsa be a fax tárgyát. Ha bármilyen típusú fiókra vonatkozik, akkor adja meg a számlaszámot a témakörben. Ha egy projektre vagy programra vonatkozik, tedd ezt a témakörbe. A jegyzetek területén a dokumentumokról folytatott megbeszélésekre vonatkozó információkat tartalmaz.
Helyezze a fedőlapot minden más faxlapra, hogy először jusson át. Ez lehetővé teszi, hogy a vevő tudja, hogy megkapta az összes dokumentumot, amikor a fax érkezik. Ezután küldje el a faxot a szokásos módon.
Figyelem
Ellenőrizze a faxszámot, mielőtt elküldené a küldést, hogy biztosítsa, hogy az információ ne kerüljön másnak.
