A munkáltatók az alkalmazottak számára lehetővé tehetik, hogy bizonyos személyi költségeket adózás előtti alapon fizessenek rugalmas kiadási számlákon keresztül.
E számlák használata azt jelenti, hogy az FSA-kba fizetett összegek nem tartoznak az adóköteles kompenzációba a szövetségi adó szempontjából.
1. Különböző típusú rugalmas kiadási számlák
Az FSA bizonyos célokra hozható létre:
$config[code] not found- Egészséges rugalmas kiadási számlák: Ezeket a számlákat az alkalmazottak használhatják, hogy fedezzék azokat a gyógyászati költségeket, amelyeket nem a biztosítási vagy egyéb egészségügyi tervek (például egészségügyi megtakarítási számlák) fizetnek. Amennyiben az orvosi költségek az e rugalmas kiadási számlákból történő kifizetések révén kerülnek kifizetésre, a munkavállaló nem tud részletezett levonást vállalni számukra.
- Függő ellátás rugalmas kiadási számlák: Ezek a számlák felhasználhatók a gyermekgondozás vagy a hosszú távú gondozás költségeinek megfizetésére. A rugalmas kiadási számlákhoz való hozzájárulásokból való kizárást a függő gondozási hitelhez kell igazítani; az FSA-tól megtérített költségeket nem lehet felhasználni a hitel kiszámításához.
2. A dollárhatárok érvényesek
A rugalmas kiadási számlákat olyan bércsökkentési megállapodásokként lehet felállítani, amelyek teljes egészében a munkavállalói hozzájárulásokból finanszírozhatók. Az adótörvény korlátozza, hogy az alkalmazottak milyen mértékben tudnak évente hozzájárulni a rugalmas kiadási számlájukhoz.
Az FSA 2015-re és 2016-ra vonatkozó hozzájárulása 2,550 dollár. A dollárhatár növelhető, ha elegendő az infláció. A tervek korlátozott átvitelre képesek, így a folyó évben fel nem használt 500 dollárt át lehet vinni a következő évre. Az átvitel nem érinti az éves hozzájárulást. Például, mondjuk, hogy a munkavállalónak 2015. december 31-én 600 dollárnyi hozzájárulása van, amelyet 2015. december 31-én nem használtak fel. Feltételezve, hogy a terv lehetővé teszi, ő képes átvenni 500-1600 dollárt; 2016-ban is hozzá tud járulni 2,550 dollárért (összesen rendelkezésre álló orvosi költségek költsége 3,050 dollár).
Fenntartott gondozás Az FSA hozzájárulása évi 5000 dollár. A dollárhatár nem függ az infláció indexelésétől. A fel nem használt összegek átadása nem megengedett.
3. Az évközi változások korlátozása
Általában az alkalmazottaknak el kell kötelezniük a fizetéscsökkentési hozzájárulásukat az év elején. Bizonyos események azonban lehetővé teszik a munkavállalók hozzájárulásának megváltoztatását. Ilyen események például:
- Házasság, válás vagy különválás, vagy a házastárs halála
- Gyermek születése, örökbefogadása vagy halála
- A munkavállaló, a munkavállaló házastársa vagy az attól függő munkavállalói jogállása (például a munka megkezdése vagy megszüntetése, sztrájk vagy zárolás, vagy a fizetés nélküli szabadság visszatérése)
- A munkavállaló, házastárs vagy eltartott lakóhelyének megváltoztatása
- A Medicare-re vagy a Medicaidra jogosult
- Olyan ítélet vagy rendelet megszerzése, amely előírja, hogy valaki orvosi támogatást kapjon
A tervnek megfelelően a munkavállaló hozzájárulhat a hozzájárulások megváltoztatásához; a tervnek meg kell határoznia a kiváltó eseményeket. A munkavállalói hozzájárulások változásának összhangban kell lennie az eseményrel, például a házastárs halála után járó hozzájárulások csökkentésével.
4. Bérszámfejtési adók
A rugalmas kiadási számlákra fizetett munkavállalói járulékok nemcsak a jövedelemadó alá eső bérüket csökkentik; csökkentik a béreket a foglalkoztatási adó szempontjából. Így a munkavállalók és a munkáltatók megmentik a FICA és a FUTA adókat. Az állami jövedelemadó-kezelés azonban eltérhet a szövetségi szabálytól. Például New Jersey-ben a munkavállalói járulékok még mindig az adóköteles kártérítés részét képezik, amely állami jövedelemadót terhel.
Jelentés céljából az FSA hozzájárulása nem jelenik meg a munkavállalók W-2-es oldalán, illetve a munkáltató negyedéves adóbevallásán, a 941. formanyomtatványon. A befizetések nem tartoznak a FUTA adó alá.
5. A munkaadók költsége
A rugalmas kiadási számlákat a munkavállalói hozzájárulások finanszírozzák. A munkáltatók nem járulnak hozzá a munkavállalói számlákhoz.
A munkaadók számára az egyetlen költség adminisztratív. Az FSA-val rendelkező alkalmazottak számától függően a munkáltató felügyelheti a tervet a házon belül, és kevés adminisztratív költséggel jár. Amint az alkalmazottak száma növekszik (egyesek több mint 10 alkalmazottat javasolnak), szükség lehet egy külső adminisztrátor használatára, ami költségekkel jár. Ennek oka: Gondoljon arra, hogyan kell kezelni a visszatérítéseket: felülvizsgálja az alkalmazottak által benyújtott követeléseket és kifizeti azokat a megengedhető költségekért.
Következtetés
A rugalmas kiadási számlák vonzó bérfinanszírozást jelentenek a munkavállalók számára. A kisvállalkozások tulajdonosainak fontolóra kell venniük, hogy most 2016-ra és azon túl is alkalmazzák őket, hogy a munkavállalók részt vehessenek a következő évre vonatkozó hozzájárulásaikkal. Beszéljen az adótanácsadójával és, ha szükséges, egy előny szakértőjével.
Bill Photo a Shutterstock-on keresztül
2 Megjegyzések ▼
