A levél kezdete diktálja a hangját. A hivatalos levelek különböznek a személyes személyektől, mivel elsősorban szakmai környezetben használják őket. A hivatalos levél szándéka változhat, de ami mindig kívánatos, az, hogy Ön, mint író, úgy tűnik, komolyan veszi magát és a levél címzettjét. Vannak olyan egyezmények, amelyek mind a nyelvet, mind a formátumot érintik, amelyek ezt az információt átadják.
$config[code] not foundGondolj bele, mit akarsz mondani. Nyilvánvalóan és tömören fejezi ki magát, azt a személyt mutatja be, aki biztos abban, hogy mit mond. Azt is bizonyítja, hogy figyelmes az időbeli korlátokra, amelyeket valószínűleg alul fognak tartani. Írja be a levél tervezetét, jelölje ki, hogy mi a legfontosabb információ, és nézze meg, hogy a lehető legegyszerűbb és legközvetlenebb módon fejezze ki.
Kapcsolja be a számítógépet, és nyissa meg a szövegszerkesztő programot. Írjon Times New Roman 12-es betűtípussal és használjon egysoros távolságot. Indokolja a szöveget jobbra, hogy az oldal jobb felső sarkában írja be a kapcsolattartási adatait: nevet egy sorban és három sor címét. Ezután adjon hozzá minden további elérhetőségi adatot, például egy telefonszámot vagy egy e-mail címet, és győződjön meg róla, hogy minden egyes kapcsolatfelvétel a saját sorába kerül a szövegben. Hagyjon egy sort, és írja be a dátumot.
Hagyjon helyet két-három sorból, és igazolja a szöveget balra. Kezdje a levelet "Kedves" -el, majd a személy nevével: Ms., Mrs., Mr. vagy Dr., majd az urjuk nevét, majd vesszővel. Ha nem tudod, ki kapja meg a levelet, "Tisztelt Uram vagy Uram!" Nyomja meg kétszer a billentyűzetet a billentyűzeten, hagyjon egy sorot a levél teste előtt, ezáltal a levél olvashatóbbá válik.
Egyenesen a ponthoz. Ha találkozott azokkal a személyekkel, akiket a levélre címeztek, a szokásos gyakorlat, hogy tájékoztassa őt arról, hogy hol volt; "Kedves asszony, X, találkoztunk a Tuscaloosai ecsettel." Ellenkező esetben a legjobb, ha egyenesen hozzá akarunk jutni ahhoz az információhoz, amelyet át szeretne küldeni, vagy válaszolt. Itt találja meg a kezdeti tervezetet: rendelje meg a levél tartalmát az Ön által közölt információk fontosságáról, vagyis először helyezze el a leginkább sürgető problémát, és a fennmaradó kérdéseket prioritási sorrendben helyezze el. A fent leírt alakisági egyezmények lehetővé teszik az olvasó számára, hogy tudja, milyen típusú levelet kap, így nincs szükség hosszú preambulumra.
Tipp
Képzeld el magad, hogy megkapod az Ön által írt levelet. Milyen dolgokat tudna tudni arról, hogy a levél formális?
A fejléces levél több gravitációt ad, és időt takaríthat meg a hamis szerkesztésben.
Figyelem
Miután követte a formális levél megkezdésére vonatkozó egyezményeket, ne hagyja, hogy a nyelved legyen informális, mivel ez zavaró lesz az olvasó számára.
