Mindig megkérdezem, mi az oka, hogy nyomon kövesse az idejét? William Penn egyszer azt mondta: „Az idő az, amit a legjobban akarunk, de mi a legrosszabb.” Nem pontosan helyes az angol - de tudod, mit mondanak.
Vállalat tulajdonosaként könnyedén kapcsolódhat ehhez a nyilatkozathoz. Mielőtt elkezdené nyomon követni az időt, nagy mennyiségű értékes időt pazarolhatsz - talán görgethetsz a közösségi média feedjeimen és a bánatos figyelésen keresztül. Az eredmény? Nem leszel olyan produktív, ami kevesebb pénzt jelent.
$config[code] not foundAzonban a kisvállalkozások tulajdonosai és az átlagosan 5-5 fő is küzdenek az időgazdálkodással.
Szerencsére számos időkövető eszköz segíthet a probléma megoldásában. Sajnos még mindig sokan vannak, akik nem használják ezeket az eszközöket, mert még mindig úgy gondolják, hogy az időkövetés időveszteség.
Az idő nyomon követésének indítása
Íme 7 ok, amiért mindenkinek nyomon kell követnie az idejét
1. Fedezze fel, hogyan tölti napjait
Hányszor nézett csak rá az órára, hogy megkérdezzék: „Hová mennek ma?” Nos, az idő nyomon követésével végül egyértelmű, közvetlen pontossággal válaszolhat erre az öreg kérdésre.
A napi rutin egy hétig történő rögzítésével meghatározhatja, hogy a legtermékenyebb, és azonosítsa az idővesztőt, például a közösségi médiát, az e-maileket, vagy üresen néz a falra. Ha megszünteti az idegen megszakításokat és tevékenységeket, akkor rendezheti a feladatait, és növelheti a termelékenységet, és összpontosíthat a legfontosabb feladatokra.
2. Lehetővé teszi a javításra szoruló területek azonosítását
Miután elkezdte nyomon követni az idejét, megtekintheti a különböző területeket, ahol javítani kell. Látva azokat a területeket, ahol javítani kell, azon túlmenően, hogy megszüntettük azokat az időt pazarlókat, amelyeket most említettek.
Ha például egy grafikai tervező, és felfedezed, hogy túl sok időt töltesz a miniatűr logókon, akkor meg tudod határozni, hogy mit gondolsz, hogy mennyi időt kell töltenie. Lehet, hogy túl sok lehetőséget ad az ügyfélnek. Tíz különböző lehetőség kifejlesztése helyett csak három vagy négy lehetőséget kínál, és onnan változtassa meg.
3. Helyesen segít számlát
Szeretnéd inkább az órát fizetni a szakértelemért vagy a késztermék fix kamatozásával?
Ha az órát terheli, akkor az ügyfélnek tudnia kell, hogy hány órát vesz igénybe a projekt befejezéséhez. Ha a projektet terheli, az ügyfélnek még tudnia kell, hogyan kell kiszámítani, hogy mennyi időt vesz igénybe a projekt befejezéséhez. A korábbi projektek nyomon követése segíthet pontosabb becslések létrehozásában.
Ne feledje, hogy az ügyfelek nem szívesen fizetnek a munkájukért, mert úgy gondolják, hogy gyorsabban tudtak volna. Az időkövető eszközök olyan dokumentációt nyújtanak, amely megmutatja, hogy pontosan hogyan töltött idejét a projekten. Ez nemcsak az ügyfél által a számla vonatkozásában felmerülő aggályokat érinti, hanem az időt is lopja, mivel az ügyfelet igazságosan számlázhatja - nincsenek kitalálva azokra az időkre és projektekre, amelyeket elfelejtett felírni.
4. Előrejelzés pontosabban
Mindannyian bűnösnek találtunk egy új projekt irreális határidejének és költségvetésének meghatározásában. A következő dolog az, hogy miután Ön és alkalmazottai nyomon követték a korábbi projektek idejét az elejétől a végéig, alapul szolgálnak a jövőbeli előrejelzésekhez. Ez lehetővé teszi, hogy pontosabb becsléseket készítsen arról, hogy mennyi időt és pénzt vesz igénybe a projekt.
Ha ezt a tudást könnyen elérhetővé teszi, akkor új projekteket is magabiztosan fogadhat, hiszen biztos lehet benne, hogy a projektek nem fognak átfedni, és nem fogják túlterhelni a munkatársait.
5. Erre kényszeríti Önt egy feladatra
Bebizonyosodott, hogy nem vagyunk képesek többfeladatos munkára. Valójában a multitasking teljes fogalma mítosz. Ahelyett, hogy egyszerre több dolgot csinálna, valóban ezeken a feladatokon keresztül halad át.
„Ha időkövetést végez, akkor tudatában van annak, hogy minden időnövekedés - legyen az 15 perc vagy egy óra - naplózásra kerül. Ez azt jelenti, hogy minden feladatnak megfelelő időt kell adnia arra az egyszerű tényre, hogy pontosan be tudja jegyezni, ”írja Jeremy Anderberg. „Ha csak néhány percet töltesz a különböző feladatokra, a naplója rendetlenség lesz. De van egy bizonyos büszkeség, amellyel egy teljes vagy két órát egy fontos elemre jelölhetünk.
Végül képes lesz arra, hogy növekedjen és értékelje a hangsúlyt. Nem lesz szükség több feladatra. „Megtanulod leállítani a napi 30 vagy 60 percet ezekre az egyszerű feladatokra. Mindannyian ki fogsz kapni őket az útból egy csapásra.
6. Napi rutint és szokásokat hoz létre
Az idő nyomon követése lehetővé teszi a napi rutinok és szokások létrehozását. Ez végső soron segít a késedelem elleni küzdelemben, és segít abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki az idejéből.
A napi rutinok és szokások is egészséges, boldog és produktívak lehetnek. Ezek a rutinok is javíthatják az esélyét arra, hogy sikeres „egyszarvúvá váljanak”, mint Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston és Julia Hartz.
7. Segít az egészséges munka és a magánélet egyensúlyának elérésében
A munka és a magánélet egyensúlya fontos a személyes egészség és a termelékenység szempontjából, valamint a család és a közösség egészsége és termelékenysége. „Végtére is, az embereknek időre és energiára van szükségük ahhoz, hogy részt vegyenek a családi életben, a demokráciában és a közösségi tevékenységekben” - mondja Shawn M. Burn, Ph.D. „Szükségük van arra is, hogy időn kívül legyen a fiatalítás, és hogy barátságokat és„ nem munkát végzőket ”alakítsanak ki és ápoljanak.
Miután nyomon követte az idejét, észre fogod venni, hogy most már szabadidőd van. Ez megegyezik a barátaival vagy családjával töltött idővel. Ez lehetővé teszi, hogy több dolgot csináljon, amit ténylegesen élvez.
Ha egészséges munka- és magánélet egyensúlyt ér el, akkor egészséges maradhat. Mind mentálisan, mind fizikailag. Ez segít produktívnak, motiváltnak, és sokkal jobban el fogja kerülni, hogy kiégjen.
Újra közzétette az engedélyt. Eredeti itt.
Képek: Due.com
További információ: Kiadói csatorna tartalma
