Az adminisztratív asszisztensek számos más munkaköri címmel járnak. Hasonló feladatokkal rendelkeznek, de ezek a feladatok szervezetenként változnak. Ezek a feladatok írási és befogadási feladatokat foglalnak magukban, és gyakran bonyolultabbak, mint a recepciós vagy ügyintézők.
Titkár
Az adminisztratív asszisztens egyik leggyakrabban használt alternatív álláshelye a titkár. A titkár felügyelheti az irodában dolgozó más irodai dolgozókat, vagy az egyik személy fő adminisztratív támogatójaként szolgálhat. Ő foglalkozik a levelezés írásával és az utazásszervezéssel kapcsolatos feladatok elvégzésével.
$config[code] not foundAdminisztratív támogatás
Egy általánosabb kategória, amelybe egy adminisztratív asszisztens illeszkedik, az adminisztratív támogatás. Az adminisztratív segítségnyújtó személyzet számos ügyviteli feladatot lát el. Lehetnek olyan vételi és bejelentési feladatok, mint az alacsonyabb szintű hivatalnokok, vagy magasabb szintű feladatokkal rendelkezhetnek, mint például könyvelés és konferenciahívások szervezése. Az ilyen típusú feladatok kombinációja is lehet.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általÜgyvezető titkára
Az ügyvezető titkárokat általában az adminisztratív támogató személyzet legmagasabb szintjének tekintik, akik egy kizárólagos segítséget nyújtanak egy vagy csak néhány felső szintű tisztviselőnek egy vállalatnál. Elsősorban az információkezeléssel foglalkoznak, jelentéseket készítenek az elosztásra és egyéb kapcsolódó feladatokra. Egyes cégek ügyvezető titkárai közigazgatási asszisztensként ismertek. Kisebb vállalatoknál az adminisztratív asszisztensek a vállalat elnökét vagy tulajdonosát, valamint a vállalat általános irodavezetőjét szolgálhatják.
Irodavezető
Az irodavezető az adminisztratív támogató személynek adott cím, aki a szervezet napi irodai feladatainak nagy részét kezeli, beleértve a könyvelést és a beszerzést. Ez az egyén segíthet megoldani a beszállítókkal és az ügyfelekkel kapcsolatos problémákat, és rendszerint az ügyfelekkel való foglalkozás során a cégen belüli személy. A nyilvánosság az irodavezetők felé fordul, hogy segítsen nekik válaszolni a számlázási és általános termékkérdésekre is. Az irodavezetők egy kicsit tudnak a vállalat összes részlegéről, és mindegyiküket szolgálhatják. Adatbázis-nyilvántartási eljárásokat hoznak létre, biztosítják az adatbiztonságot, bérbeadják és megszüntetik az irodai személyzetet, és felügyelik a junior irodai alkalmazottakat is.
2016. évi fizetési információk a titkárok és az adminisztratív asszisztensek számára
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a titkárok és a közigazgatási asszisztensek 2016-ban 38,730 dolláros átlagkeresetet szereztek. Alacsony szinten a titkárok és az adminisztratív asszisztensek 30,500 dolláros 25 százalékos fizetést szereztek, ami azt jelenti, hogy 75 százaléka többet ért el, mint ez az összeg. A 75. százalékos fizetés 48,680 dollár, ami 25 százalékkal többet keres. 2016-ban az Egyesült Államokban titkárként és közigazgatási asszisztensként 3 990 400 embert foglalkoztattak.
