Az iskolai titkár munkaköri leírása magában foglalja az általános irodai feladatokat, valamint az iskolai igények sokaságát. Az iskolai titkárokat rendszerint adminisztratív irodai környezetben, vagy egy kijelölt osztályszintű iskolaházban hozzák létre. Az iskolai titkárokat kizárólag a tanév során, teljes tizenkét hónapos szerződéssel kell megbízni. Számítógépes ismeretek szükségesek minden iskolai titkárnak, néhány iskolarendszer éves képzést biztosít az irodai alkalmazottak számára.
$config[code] not foundÁltalános iskolai titkárok
Az általános iskola titkárai az épület főigazgatója vagy az építőmunkás egésze számára dolgozhatnak. A közös feladatok közé tartoznak az iskolai távollétek rögzítése, a hallgatói űrlapok benyújtása, a napi látogatás és az ebédszámok feldolgozása, a látogatók és az üzenetrögzítők telefonhívása. Általános iskolai titkárok, akik elsősorban az épület fő típusú levelezéséhez nyújtanak segítséget, használják a másológépet, rendezik a leveleket és az iskolai tevékenységeket a főigazgató irányítása szerint.
Középiskolai titkárok
A közép- vagy középiskolai titkárok hasonló szolgáltatásokat nyújtanak, mint egy általános iskolai titkár. Az iskola kerületének méretétől és költségvetésétől függően a titkár kijelölhető az adott épületadminisztrátorok számára. A tipikus közép- vagy felsővezetők közé tartozik az asszisztens főnöke, az atlétikai igazgató, az iskolai tanácsadó és a technológiai személyzet.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általKözépiskolai titkárok
A középiskolai titkárok nyújtanak irat-, telefon- és nyilvántartási szolgáltatásokat is. A legtöbb középiskola bonyolult jellege miatt gyakran több titkárra van szükség, hogy irodai szolgáltatásokat nyújtsanak az adminisztrátoroknak, az atlétikai osztálynak és a hallgatói tevékenységnek. A középiskolai titkárok gyakran az első személy, akit egy tanuló szülője láthat, amikor segítséget vagy problémát keres az iskolai irodába. A középiskolai titkár elsődleges feladatai közé tartozik az irodai lábforgalom irányítása és a szülőknek a megfelelő iskolai alkalmazottakkal való találkozók ütemezése.
Adminisztratív asszisztensek
A felsőfokú iskolai személyzetet foglalkoztató titkárokat gyakran adminisztratív asszisztenseknek nevezik. Az általános irodai feladatok mellett az iskolai titkár tájékoztatást ad az iskolaépítési főigazgatóknak, és általános információkat szolgáltat az ebéd menükről, iskolaszék ülésekről és az iskolai lemondásokról és a késedelmekről az építési titkároknak és a helyi médiáknak.
Az iskolai titkárok bérei
A Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint az állami iskolai titkárok évente 28 120 dollárt keresnek. A fizetés a titkár által megmunkált hónapok számától és az iskola kerületének költségvetésétől függ. A vidéki és gazdaságilag elszegényedett területeken az éves fizetés sokkal kisebb lehet, mint egy gazdagabb körzet vagy egy magániskolaé. Az adminisztratív asszisztensek általában többet keresnek, mint egy építési titkár. A Munkaügyi Statisztikai Hivatal a közoktatási adminisztrációs asszisztensek számára 38,190 dolláros átlagkeresetet jelent. Az iskolai titkárok, akik kilenc hónapos szerződést kötnek, gyakran fizetik meg a fizetésüket, és nyereményt kapnak a nyári iskolai szünet alatt.
