A jegyzőkönyv az az intézményi viszonyokat kenőformák és udvariasságok leírására használt kifejezés. A nemzetközi kapcsolatokban leginkább használt szervezetek gyakran figyelik a protokollokat, ha bármely VIP hivatalos látogatást végez. Az Egyesült Államok Államtitkársága rendelkezik az államlátogatások megkönnyítéséért és a méltóságok zökkenőmentes befogadásának biztosításáért felelős protokollrészleggel. Az állami és városi önkormányzatoknak gyakran vannak protokoll-irodái, mint a katonai parancsok is.
$config[code] not foundTanácsadás a személyzet számára
A protokolltisztviselők alapvető feladata, hogy tanácsot adjon a szervezeti személyzetnek a hivatalos látogatások során várt etikettre és udvariasságokra. Például közzéteszik a szokásokkal kapcsolatos útmutatásokat a kézfogás, a kézfogás, az ellenkező nemekkel való kölcsönhatás és az ajándékok cseréje érdekében a külföldi tisztviselők látogatásait váró irodák számára.
Az udvariasság kiterjesztése
A protokolltisztviselők feladatai magukban foglalhatnak üdvözlő leveleket, kis ajándékok és megbecsülések jeleinek megszervezését vagy telefonhívásokat a méltóságok utazási terveinek megkönnyítése érdekében. Esetenként a protokolltisztek megtervezhetik a külföldi funkcionáriusok érkezését jelző szertartásokat. Az állami vacsorák például a Fehér Házban fontos és gyakori protokollfunkció.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általTervezési események
Az esemény-logisztika megértése segít a protokolltisztviselőknek eseménytervezőként betöltött szerepüknek. A tisztségviselőknek is el kell érniük az ítéletet, a kiegyensúlyozottságot és az interperszonális készségeket, amikor kölcsönhatásba lépnek az érintettekkel.
Kövesse nyomon
A tisztviselők látogatása után a protokolltisztviselők gyakran gondoskodnak a megfelelő nyomon követésről, köszönöm megjegyzései és elismerő jelei, mint például emléknapok, plakkok és trófeák. Ennek a nyomon követésnek az a célja, hogy a méltóságot jó akarattal hagyja.
