Az egyházi hivatalnokok vagy az egyházi titkárok felelősek minden egyházi felügyeleti funkcióért. Értesítéseket készítenek a szombatról vagy más ünnepségekről, és nyilvántartást vezetnek az üzleti és egyházi tanácsok üléseiről. A pénzügyi kimutatások, a negyedéves vagy éves beszámolók és a legtöbb más egyházi dokumentum törvényesen köteles a nyilvánosság rendelkezésére állni. Az egyházi hivatalnokok gondoskodnak arról, hogy az összes nyilvántartás pontos, másolt és közzétegye az egyháztagok és a nagyközönség számára.
$config[code] not foundErősségek és készségek
Az egyházak eltérő követelményeket támasztanak az ügyintézőkkel szemben, de a legtöbb esetben a jelölteket jóhiszeműen az egyház tagjává kell tenni.Gyakran a pályázó hajlandósága és képessége a feladatok elvégzésére ugyanolyan jó, mint a bemutatott tapasztalatok. Az ügyintézőknek ismerniük kell a gyülekezetet, és alaposan meg kell érteniük a könyvelést. Szükségük van a részletekre, az időgazdálkodásra, a olvasható kézírásra és a jegyzetek gyors és pontos felvételére.
Terjesztés és kommunikáció
Az egyházi hivatalnokok gyakran különböző feladatokért felelősek, amelyek magukban foglalhatják a telefonhívások kezelését vagy a PR-tevékenységek irányítását. E-maileket rendeznek és terjesztenek, e-maileket kezelnek, köszönöm megjegyzéseiket, és rögzítik az egyházi tagok mérföldköveire vonatkozó információkat, például esküvőket, közösségeket, bar mitzvahokat vagy temetéseket. A tagok gyakran hivatkoznak az egyház emlékeztetőire, könyvtárára vagy hirdetőtáblájára, hogy lássák, mi új. Az ügyintézők rendszeresen frissítik ezt az információt, és részletesen tájékoztatnak az ülésekről, eseményekről és közleményekről.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általDokumentáció és karbantartás
Az egyházi hivatalnokok teljes mértékben felelősek minden formanyomtatványért és nyilvántartásért, beleértve a tagok átadására vagy elbocsátására vonatkozó dokumentumokat, a feliratkozási iratokat, kifizetéseket és mérlegeket, utalványokat, bevételeket, keresztségi bizonyítványokat és bizottságlistákat. A lelkipásztorok vagy az egyházi ügyintézők az ügyintézőket más alapvető feladatok ellátására irányíthatják, mint például a számlák kifizetése, az adófájlok megőrzése és az irodai berendezésekre vonatkozó menetrend-szolgálati felhívások. Egyes ügyintézők házfelügyeleti feladatokat látnak el az irodában, és díszítéseket és felszereléseket állítanak fel vagy rendeznek ünnepekre és ünnepségekre.
Jövedelem és az Outlook
A CareerBuilder szerint az egyházi hivatalnokok átlagos átlagkeresete 2014 júliusától 32.540 dollár volt. Az egyházi hivatalnokok foglalkoztatási kilátásait az egyházak növekedése befolyásolhatja. A Leadership Network 2010-es nagyméretű egyházi fizetéséről és juttatásairól szóló jelentés szerint 2009 és 2010 között minden több mint 10 000 tagú gyülekezet nőtt. A jelentés megállapítja, hogy az egyházak 74 százaléka 1000 és 1999 között van, és 80 százaléka az egyházi egységeknek 2000 és Ez idő alatt 2999 tag is nőtt.
