A mérnöki adminisztrációs asszisztensek mérnöki irodákban dolgoznak, és számos adminisztratív támogatási feladatot látnak el. Alkalmazhatók különböző mérnöki területeken, mint például építészeti, mechanikai, biomedicinális vagy elektromos. Ellentétben az általános adminisztratív munkatársakkal, a mérnöki adminisztratív asszisztensek technikai összetevői is lehetnek feladataikban, így a mérnöki és tudományi alapismeretek általában hasznosak.
$config[code] not foundFeladatok
A legtöbb adminisztratív asszisztenshez hasonlóan a mérnöki adminisztrátori asszisztensek gyakran felügyelik a mérnökök vagy a mérnöki részlegek támogatását, mivel építési és egyéb projekteken dolgoznak. Találkozókat szervezhetnek és mérnökök naptárát szervezhetik. Telefonos és közvetlen hívásokat fogadnak a megfelelő pártra, vagy üzenetet fogadnak. Válaszolhatnak a rutinokra és a levelezésre, és e-maileket, faxokat és leveleket küldhetnek. Jelentéseket, táblázatokat és prezentációkat is létrehoznak. A mérnöki adminisztratív asszisztensek azonban felelősek a szervezet műszaki könyvtárának felügyeletéért és a cikkek és papírok kutatásáért. A mérnöki adminisztrátori asszisztensek segítséget nyújthatnak az építési projektek nyilvános ajánlattételi folyamatában is a szükséges ajánlattételi dokumentumok összegyűjtésével; pénzátutalások és visszatérítések megszervezése, és az ajánlattétel megnyitása után. Segíthetnek az eljárási kézikönyvek összeállításában, amelyek magukban foglalhatják a műszaki rajzok és egyéb diagramok szerkesztését.
Oktatás
Egyes mérnöki adminisztratív asszisztensek csak középiskolai diplomát vagy szakiskolai igazolást igényelnek. Sok munkáltató azonban előnyben részesíti azokat a pályázókat, akik társult vagy akár főiskolai végzettséggel rendelkeznek. A mérnöki adminisztrátori asszisztensek munkahelyi továbbképzést is kaphatnak a fejlett irodai és számítógépes ismeretek terén. A munkáltatók közvetlenül biztosíthatják a képzést, vagy gondoskodhatnak arról, hogy a szoftvergyártók tanítsanak új termékeket. Az alapvető irodai szoftverek mellett néhány mérnöki adminisztrátori asszisztensnek szüksége lehet a számítógéppel segített tervezőszoftver és más szerkesztési programok ismereteire.
Munkakörülmények
A mérnöki adminisztratív asszisztensek irodákban dolgoznak. Mint minden olyan munka, amely sok íróasztalt igényel és számítógépen dolgozik, hát- és nyaki fájdalmat, szem- és kéz- és csuklóproblémákat tapasztalhat, mint például a carpal alagút szindróma. Bizonyos esetekben a mérnöki adminisztrátori asszisztensek megkövetelhetik, hogy az építési területekre és a kemény kalapok területére utazzanak. A legtöbb mérnöki adminisztratív asszisztens a szokásos 40 órás héten dolgozik, de részmunkaidős menetrendek is rendelkezésre állnak.
Fizetés
A Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint az adminisztratív asszisztensek, köztük a mérnöki adminisztrátori asszisztensek éves átlagkeresete 2008 májusától 40 030 dollár volt. A legmagasabb 10 százalék több mint 62 070 dollárt szerzett, míg a legalacsonyabb 10 százalék kevesebb, mint 27.030 dollár. A középső 50 százalék a $ 32,410 és a $ 50,280 között nyert.
Foglalkoztatási Outlook
A Munkaügyi Statisztikai Hivatal becslése szerint az adminisztratív asszisztensek - köztük a mérnöki adminisztratív asszisztensek - foglalkoztatását 2008 és 2018 között 13 százalékkal kell növelni, ami ugyanolyan gyors ütemű, mint az összes foglalkozás átlaga. A tudományos, műszaki és mérnöki szakterület várhatóan bővül, ami azt jelenti, hogy a mérnöki adminisztratív asszisztensek számára különösen előnyös lehet a lehetőségek. A nyílások a tapasztalt mérnöki adminisztratív asszisztensekből is származnak, akik nyugdíjba vonulnak vagy elhagyják a területet. A mérnöki diplomát vagy a kapcsolódó tudományterületet és a fejlett számítógépes ismereteket igénylő pályázóknak a legjobb kilátásokat kell élvezniük.
