Használ egy naplót? Különböző tanácsadók és szakemberek számítanak, nem csak az órától, hanem a félórától, a negyedórától és a tizedik órától. Egyes szakemberek elektronikus rendszert használnak az idejük nyomon követésére, míg mások tollat és papírt használnak. Bármilyen módszert is használ, hogy nyomon kövesse az idejét, az óradokumentumot egy óra tizedeiben könnyedén ábrázolhatja.
Hat órás lépésekben számítsuk ki az órát. Hat perc egy óra tized, így 12 perc két tized, 18 perc három tized, 24 perc négy tized, és így tovább. Írja be vagy nyomtassa ki ezt az információt egy könnyen olvasható, kétoszlopos diagramon egy referenciakártyán. A diagramnak hasonlónak kell lennie:
$config[code] not found0,1 = 6 perc 0,2 = 12 perc 0,3 = 18 perc 0,4 = 24 perc 0,5 = 30 perc 0,6 = 36 perc 0,7 = 42 perc 0,8 = 48 perc 0,9 = 54 perc
Lásd az ábrát, amikor az időrendi bejegyzéseket ábrázolja. Használjon egész számokat órák és tizedek percekig. Például, ha négy és fél órát töltött egy feladatra, írja be a 4.5-et az időszámlálóra. Ha 24 percet töltött egy feladatra, írja be az 0.4.
Kérdezze meg a projektmenedzserét, a felügyelőjét vagy az ügyfelét, ha van-e politika a kerekítés idő felfelé vagy lefelé, egy órás legközelebbi tizedére. Ha van időköri politika, kövesse a házirendet. Ha nincs politika, kerekítsen le, ha egy feladat egy vagy két percet vesz igénybe, mint egy óra tizede, és kerekítsd fel, ahol egy feladat három, négy vagy öt percet vett igénybe, mint egy óra tizede. Például, ha 35 percet töltött egy feladatra, kerekítse fel és adja meg a 0,6-ot, vagy 36 percet a munkalapon. Ha 25 percet töltött egy feladatra, kerekítse le, és 0,4, vagy 24 percet írjon az időszámlálóra.
Tipp
Az időkövető szoftver automatikusan átalakíthatja az időt egy óra tizedére. Ha nehezen ábrázolhatja az időrendszert egy diagram segítségével, fontolja meg egy időmérő alkalmazás megvásárlását, hogy megkönnyítse az időkövetést.
Jegyezze fel az időt a munkaidőben, amint lehetséges, miután elvégezte a feladatot. Nehéz pontosan nyomon követni az idejét, amikor újra létre kell hoznia egy napot, fél napot vagy akár egy órát, amikor számos feladatot elvégzett.
Használjon online stopperóra vagy időzítőt, hogy segítsen nyomon követni, hogy mennyi időt töltött az egyes feladatokhoz.
