Az e-mailek, szövegek, hangposta, személyi találkozók és egyéb zavaró zavarok által okozott zajtól messze nem könnyű a technológiával végzett munka.
A webalapú alkalmazások azt ígérik, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai könnyebben és megfizethetőbbé teszik a dolgok elvégzését. Lehet, hogy a Smartsheet megrepedt a kódon, hogy hogyan lehet többet tenni az online projekt együttműködési szolgáltatásával.
Lehet, hogy ugyanazt a kérdést is megkérdezi: mit jelent az online projekt-együttműködés? Olyan egyszerű, mint egy fájl megosztása, vagy több is van rá, és miért szeretnék, mint kisvállalkozás tulajdonosa? Olvass tovább.
$config[code] not found
Általában a termék áttekintésével kezdem, mivel a fenti kezdőlapképi képernyőt jelentené, de ezúttal azt szeretném javasolni, hogy rákattintunk a harmadik lap „ajánlások” -ra, hogy elolvassuk, mit gondolnak az ügyfelek a Smartsheet-ről. Őszintén szólva gyakran gyanakvással nézem meg a beszámolókat, de ezek az esettanulmányok azt válaszolják, hogy miért és hogyan mások használják a szolgáltatást.
Ez a rész gyorsan válaszolt a kérdésekre, hogy hogyan tudnám használni a Smartsheet-et. Nem találtam értékesítési beszélgetést. Az ügyfelek arról beszélnek, hogy hogyan használják a Smartsheet-et a projektjeik kezelésére, sőt a vállalat működésére. A példák annyira jól sikerültek, hogy motiváltam, hogy az ingyenes próbaverzióra kattintjak. Különösen tetszett a virtuális asszisztens (VA) hálózatépítő szövetségének 10 000 asszisztense.
Idő megtakarítása (ami ugyanúgy fordítja meg, mint pénzt takarít meg)
Sok SaaS (software-as-a-service) alkalmazás célja, hogy egyszerűvé és elegánsvá tegye a felhasználói élményt. A Smartsheet ezt megteszi, de egy lépéssel tovább lépett a könyvemben, és ezeket a kis tippeket tartalmazó dobozokat (amiket kikapcsolhatsz) és mutatókat tartalmazhat, amelyek segítenek kitalálni, hogy mit kell tennie.
A bejelentkezés után azonnal elküldjük egy mintaoldalra, amelyen kis segéddobozok találhatók a képernyőn. Első pillantásra ez a képernyőkép elfoglalt, de miután csak egy másodpercet vett be a csapágyak megszerzéséhez, akkor hamarosan rájön, hogy nagy része statikus, és a „következő” lépések a „Üdvözöljük a Smartsheet” mezőben jobbra. Ebből az egyik bevezető képernyőn képes navigálni és elkezdeni. Kattintottam a „Lásd a példamintákra”, mert azt akartam látni, hogy milyen dolgokat tudok tenni. A galériában 119 sablon található, és onnan szinte bármilyen típusú projektet vagy folyamatot indíthat el.
Gyors félreértem, méltányolom, ha egy vállalat megteszi, amit mond. A regisztrációs oldalon a Smartsheet „60 Second Sign-up” -et ígér, amely őszintén csak 15 másodpercet vett igénybe, és futottam.
Ezzel együtt az ingyenes próbaverzióhoz nincs szükség hitelkártyára. A legtöbb vállalat megpróbálja rögzíteni a kártya adatait.
Valami más, amit nagyon szerettem: a Smartsheet lehetővé teszi, hogy a „lap” tulajdonosaként / kezelőjeként bevonja a résztvevőket anélkül, hogy bármikor be kellene jelentkeznie az alkalmazásba. A tesztem során az ügyfeleimnek és a barátaimnak nem kellett feliratkozniuk, bár némelyikük esetleg meglátta.
Az összes kezelése
A Smartsheet segítségével a csapatomhoz rendelhetek egy feladatot, és kérem, hogy frissítsék az adott elem állapotát a Smartsheet-ben. A tesztem egy részében kértem egy csapattagot a „feladatnév” megváltoztatására. Ez a személy e-mailt kapott nekem, majd amikor befejezte ezt az elemet, kapok egy e-mailt, amely megmutatja, hogy kitöltötték, és mi lett megadva (ami sárga színnel van kiemelve). Kiválaszthatom, hogy megkapjam-e ezeket a frissítéseket.
Fájlokat csatolhatok egy adott sorhoz a lapon, amely egyablakos helyet biztosít a projektnek az internetről való kezelésére és a csapatom számára is, hogy hozzáférjen hozzá. Ha azt szeretné, hogy valaki megkapja ezt a dokumentumot, akkor ne küldje el nekik az aktuális fájlt, és várjon, amíg a módosítások megtörténnek. Letölthet egy letöltési linket a Smartsheet helyére, ahol a legfrissebb verzió található. Amikor módosítja és frissíti a dokumentumot, a legutóbbi verziót, valamint a korábbi verziókat tárolja ebben az egy helyen.
Mit tehetne jobb
Egyetlen alkalmazás sem tökéletes, és a Smartsheet nem rendelkezik néhány dologgal. Nincs keresési funkció, de hallottam, hogy ez hamarosan jön. Ideális lenne azt is látni, hogy hogyan lehet webes tartalmat gyűjteni egy webes formában az alkalmazásba, például egy felmérésből.
Az utolsó kihívás a felhasználó funkciójának / funkciójának túlterhelése. Ez jó dolog és rossz dolog. Az alkalmazás gazdag funkciókkal rendelkezik, de lehet megfélemlíteni, mert nem tudja, mit kell tennie. Az előre épített sablonok ezt néhányan megoldják, szerencsére.
Amit egy olyan szolgáltatáshoz próbálsz tenni, mint a Smartsheet, időt takaríthat meg az alkalmazottak és a csapatok között, és egy helyen helyet foglal. Elméletileg ez megkönnyíti az üzletet. Mint menedzser, most beállíthatok olyan figyelmeztetéseket, amelyek értesítenek, amikor valaki változtatást végez, vagy új információkat ad hozzá, vagy megkapja a munkát. Ez lehet több információ és e-mail kezelhető, de felhasználóbarát, és beállíthatom, hogy milyen gyakran és mit akarok látni egy figyelmeztetésben.
Míg sokan összehasonlítják a Smartsheet-et egy táblázattal, ez sokkal több. A központosított online hely a projektek és folyamatok létrehozására és kezelésére. További információ a Smartsheet-ről.
21 Megjegyzések ▼
