Az internetes és elektronikus dokumentumok korában a kórházak, a vállalatok és a kormányzati szervek a dokumentumkoordinátorokra támaszkodnak a dokumentumok központi fájlokban való tárolására referenciaként és néha a megfelelőségi célok érdekében. A dokumentumkoordinátorok számos írási funkciót is ellátnak, például a levelezés válogatását és terjesztését, a futárszedések ütemezését és gépelését. 2014-től átlagosan 42 000 dolláros fizetést szereztek a munkahely szerint.
$config[code] not foundElsődleges feladatok
A dokumentumok koordinátorai felelősek a dokumentumok címkézéséért, megszervezéséért és nyomon követéséért, beleértve a táblázatokat, javaslatokat, marketing és pénzügyi jelentéseket, valamint az orvosi feljegyzéseket. Ők is képzik az alkalmazottakat a dokumentumok mappákban történő megfelelő fájljainak elkészítésére. Például kijelölhetnek mappákat a jövedelmi kimutatásokra, és utasíthatják a könyvelőket arról, hogy ezeket a pénzügyi dokumentumokat függőben lévő, folyamatban lévő vagy befejezettként jelöljék meg. Az ellenőrzések során, különösen a pénzügyi és orvosi feljegyzések, a dokumentum-koordinátorok számára a dokumentumok nyomtatására és rögzítésére szolgálnak a megtekintéshez, és szétszórják őket biztonsági okokból. A vállalatokon vagy a kórházakon belül rendszerint kapuőrként szolgálnak, kérésükre dokumentumok visszakeresése az alkalmazottak számára.
Munkakörnyezet
A dokumentumok koordinátora általában irodában dolgozik szokásos munkaidőben, hétfőtől péntekig 8 órától 17 óráig. Azok, akik a kórházakban vagy a nap 24 órájában nyitva tartó szervezetekben dolgoznak, esténként vagy hétvégén dolgozhatnak. Mivel a dokumentumok koordinátorait a könyvvizsgálatokhoz vagy a tároláshoz is tárolják, a dokumentumkoordinátorok az emelődobozoknál veszélyeztetik az izom-csontrendszeri sérüléseket.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általTanulmányok és Képesítések
A legtöbb dokumentumkoordinátornak legalább középiskolai diplomája van, bár egyes munkáltatók előnyben részesíthetik az olyan alkalmazásokat, amelyeknek valamilyen főiskolai vagy társult diplomája van üzleti vagy irodai menedzsmentben. Néhány dokumentumkoordinátornak egy vagy több éves tapasztalattal kell rendelkeznie egy tudományos, egészségügyi, jogi vagy ipari közigazgatási hivatalban. További fontos szakértelem a részletekre, az integritásra és a szervezésre, a kommunikációra és az interperszonális, író és számítógépes ismeretekre való figyelem.
Fejlesztési lehetőségek
A dokumentum-koordinátorok legközvetlenebb pályafutása a dokumentumkezelők, akik koordinátorokat bérelnek, kiképzik, és felügyelik az összes dokumentum megfelelő karbantartását és terjesztését. Számos dokumentumvezérlőnek három vagy több éves tapasztalata van a dokumentumok koordinátoraiként, mielőtt előmozdítanák. Bár a fizetések a tapasztalatok és a földrajzi elhelyezkedés függvényében változnak, 2014-ben az ellenőrök átlagosan 67 000 dollárt tettek ki, az Indeed szerint.
Job Outlook
A Munkaügyi Statisztikai Hivatal a dokumentumok koordinátorait információs tisztviselők közé sorolja. A becslések szerint az információs hivatalnokok esetében a foglalkoztatás 2 százalékos növekedése várható 2012-től 2022-ig, ami sokkal lassabb, mint az összes foglalkozás 11% -os nemzeti aránya. A népesség növekedése az utazási, kormányzati és egészségügyi ágazatokban az információs ügyintézők iránti kereslethez fog vezetni. A hátrányos helyzetben több vállalat automatizálja és megszilárdítja adminisztratív funkcióit, ami a munkahelyi növekedést az információs hivatalnokok számára megfékezi.
