Egy esemény-koordinátor vagy tervező dolgozhat egy privát rendezvényszervező cégnél, esetleg egy szervezet vagy önálló vállalkozói koordináció esetén. Általánosan szükség van egy üzleti, közönség- vagy vendéglátóipar főiskolai diplomájára. A Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint 2010-től a medián bevétel 45.260 dollár volt. A munkahelytől függetlenül az eseménytervezők közös felelősséget vállalnak.
$config[code] not foundTalálkozzon az ügyfelekkel
Az esemény koordinátorai kezdetben találkoznak az ügyfelekkel vagy az eseménytulajdonosokkal, hogy megismerjék az esemény célját és elvárásait. Általában alapos megjegyzéseket tesznek a tervezett tevékenységekről és a kiszolgálási követelményekről. A nyomon követési találkozókat néha azért tartják meg, hogy felülvizsgálják az eseménytervezők intézkedéseit és kezeljék az esetleges aggályokat vagy változásokat. Általában az eseménynapon a tervező találkozik az ügyféllel a telepítés és a tevékenységek áttekintéséhez.
Rendelje meg a kellékeket és a szolgáltatásokat
A rendezvényszakértő munkakörének "koordinátor" része a rendezvény összes ellátásának és szolgáltatásának összehangolására vonatkozik. Egy esküvőn például a virágok, díszek, zene, fényképezés, meghívók, programok és ülések csak néhányat jelentenek a koordinátornak. Ez gyakran sok időt vesz igénybe, mivel hívásokat kell kezdeményeznie az ajánlatok megszerzéséhez, valamint a szállító és a szolgáltató elérhetőségének ellenőrzéséhez.
Koordinátaesemények
A rendezvény napján a koordinátor felügyeli a telepítést, az ellátások szállítását, az asztalok elrendezését és a dekorációt és a szolgáltatások nyújtását. Egy vacsora alkalmával például gondoskodik arról, hogy a táblázatokat a tervek szerint állítsák be, hogy az étkezést pontosan és időben készítsék el, és hogy a kapcsolódó szolgáltatásokat a megállapodás szerint biztosítják. Egy üzleti rendezvényen biztosítani tudja, hogy a berendezés és a technológia a formális prezentációhoz hozzárendelhető legyen.
A pénzügyek kezelése
Az eseménytervezőnek pénzügyi felelőssége is van. Függetlenül attól, hogy önálló vállalkozó vagy üzleti vállalkozás képvisel-e, a koordinátornak gondoskodnia kell arról, hogy az ügyfelek megköveteljék a szükséges kifizetéseket. Ez magában foglalja a fizetési politikák előzetes közlését és a számlák átadását. A koordinátor ezután rendszerint kifizetéseket végez az eladó és a szolgáltató számára az ügyfél nevében.
