Az Ön vállalkozásának - és munkatársainak - termelékenységének javítása kétségtelenül az összes kisvállalkozás tulajdonosa legnagyobb célja. De tudta, hogy maga a munkahelye valójában alááshatja a személyzet termelékenységét? Itt öt módja van, amellyel az irodája megtarthatja a munkavállalóit a legjobb munkájukról.
Megoldások a termelékenység problémáira
1. Túl sok zavaró tényező van. Ha van egy nyílt tervű iroda, akkor ez nagyban hozzájárulhat a figyelemeltereléshez - de ez nem az egyetlen. A legutóbbi Staples munkahelyi felmérésben a nyílt irodában dolgozók 38 százaléka mondja, hogy az elrendezés zavaró tényezőket okoz; ugyanakkor a hagyományos irodákban dolgozók 28 százaléka mondja ugyanazt.
$config[code] not foundAz egyik szakértő szerint, aki tanulmányozza a nagy teljesítményű alkalmazottak igényeit, akár 25 perc is eltarthat, hogy egyetlen figyelemfelkeltés után helyreállítsa a fókuszt. Nyilvánvaló, hogy ha irodája tele van zavaró hatásokkal, akkor ez káros termelékenységet jelent.
A zaj a Staples-felmérésben a munkavállalók számára első számú zavaró tényező. Rengeteg módja van a zajszünetek csökkentésének - ha egy nyitott tervű iroda kedves a szívednek, fontolja meg a munkavállalók zajszűrő fejhallgatóinak beszerzését. Beállíthat „csendes zónákat” is, ahol az alkalmazottak jobban összpontosíthatnak, vagy „zajzónákat” tudnak találni, ahol a munkavállalók beszélgethetnek, telefonálhatnak vagy találkozhatnak. Használjon szőnyeg- és falburkolatokat az irodai gépek vagy berendezések zajának kipufogásához.
2. Túl sok találkozó van. Az átlagos kisvállalkozások jóval kevésbé találkoznak, mint az átlagos vállalat, de ahogy az üzleti életed növekszik, az Ön által tartott találkozók száma is növekedni fog. Talán az alkalmazottak találkozókat szeretnének hívni jelentőségükről, vagy olyan ügyfelek, akik személyesen ülnek, hogy minden apró dologról beszéljenek. Próbáljon csak az ülésekre korlátozni azokat, amelyek feltétlenül szükségesek; ülések tartása a hét egyik napján; hosszabb, kevésbé gyakori üléseket tartanak.
3. Az irodai elrendezés rosszul tervezett. Legyen szó akár egy funky csoportosítástól, akár egyszerűen nem használja a helyet a legjobb előnyökhöz, akkor a munkavállalók termelékenységét szabotálhatja. Például azok az alkalmazottak, akiknek munkája gyakori nyomtatást foglal magában a nyomtató másik oldalán? Az a személy, akinek munkájához nagy hangsúlyt kell fektetni egy nagy forgalmú területen, ahol állandóan megszakad? Nézd meg az elrendezésedet egy friss szemével, és gondolj arra, hogy mit tudsz mozgatni, eltávolítani vagy hozzáadni az alkalmazottak munkanapjainak egyszerűsítéséhez. (Az egykori munkatársam sokkal termelékenyebb volt és boldogabb volt - miután az asztalát az eredeti helyéről néhány méterre mozgattuk a férfi mellékhelyiségétől).
4. Az irodai berendezések és technológiák elavultak vagy rosszul karbantartottak. A kopogtató, amely állandóan elakad, a számítógépek, amelyek rendszeresen villognak a halál kék képernyőjén, olyan berendezések, amelyek nem működnek megfelelően, elfogyasztják az értékes időt és megzavarják az alkalmazottakat. Gondoljon a technológia fejlesztésére és karbantartására, mint a nagyobb termelékenység befektetésére; ez az, amely gyorsan megtérül.
5. Vannak személyes kérdések. A Staples-felmérés egyik leggyakoribb zavaró alkalmazottja az, aki szomorú vagy dühös emberekkel dolgozik. Függetlenül attól, hogy a munkavállalók egymással harcolnak, vagy személyes vagy családi problémákkal küzdenek, az intenzív érzelmek határozottan elvonják őket attól, hogy munkát végezzenek. Légy érzékeny az alkalmazottak hangulataira és kölcsönhatásaira. Ha két csapattársa nem jön össze, dolgozzon velük, hogy segítsen megoldani a nézeteltérést. A munkatársak közötti problémák többet érinthetnek, mint a közvetlenül érintettek.
Ha ismeri ezeket a közös irodai problémákat, és lépéseket tesz azok orvoslására, hosszú utat tesz az alkalmazottak termelékenységének növelése felé.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
4 Megjegyzések ▼
