Amennyire elképzelhető, hogy egy-egy-egy találkozót szeretne tartani a vállalat minden alkalmazottjával, egy bizonyos időpontban ezek az ülések irreálisak. Ezért kérdeztünk 13 vállalkozót a Young Entrepreneur Council-tól (YEC) a következő kérdéssel:
„Milyen rendszert használ a munkavállalókkal való bejelentkezéshez, mivel a vállalat túl nagy lesz az egy-egy-egy találkozóra minden héten?”
A YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk:
$config[code] not found1. Trello
- Szeretem Trellót. Egyértelműen illusztrálja az előrehaladást, megkönnyíti a kommunikációt és az együttműködést, és szépen egyszerűen kialakított. A hívások vagy az alkalmi egy-egy-egy még mindig nem bánt, de a hatékonyság és az eredmények elérése érdekében ajánlom Trellót. ”~ Carlo Cisco, SELECT
2. Útlezárás-frissítések
„Minden héten van egy e-mail kerekasztalunk, ahol minden csapattag ellenőrzi, hogy milyen akadályokkal szembesülnek egy héttel és egy hónappal. Ez segít növekvő csapatunknak abban, hogy megértsék, hogyan segítik munkájuk mások munkáját anélkül, hogy mindenkit összekapcsolnának egy ütemezett találkozón, amely elvezet az idő és a források. ”~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Alapító cseppek
„Tudok többet megtudni arról, hogy egy helyfunkció hogyan működik, és hogy a személyzet hogyan érzi magát, ha nem kerül napirendre. Számomra ez a frizurát különböző helyeken kapja. Az elnökben a valódi gombócot kapom, és a személyzet a lehető legegyszerűbb módon látja a vezetőséget. Aztán, mielőtt elhagynám, megpróbálom megjavítani a szivárgó WC-t, vagy valami másat „piszkos”, amit senki sem akar tenni. Semmi sem senki felett van. ~ ~ Michael Portman, Birds Barbershop
4. Digitális feladatvezetők
„Nincs időm, hogy folyamatosan találkozzam a Lexion Capital csapatával, így folyamatosan frissítem a projekteket és a haladást egy digitális feladatkezelő rendszerben. Nemcsak a csapat szerveződik, de amikor kapok egy szabad pillanatot, lehetővé teszi számomra, hogy azonnal lássam, hogyan haladtak a projektek. Megjegyzéseket is hagyhatok, és a munkámat közvetlenül a számítógépről, vagy útközben látom. ”~ Elle Kaplan, Lexion Capital
5. Elérhető
„Semmi nem helyettesíti a szemtől szembe, de a nyitottsági környezet megteremtésével az alkalmazottakat arra biztatják, hogy jöjjenek a menedzserükbe, vagy kapcsolatba lépjenek velem, ha van valami, amiről beszélniük kell. Nem mindig tudok segíteni, de az esély az, hogy a munkavállaló számára nagy problémának tűnik viszonylag könnyen megoldható a nekem vagy a csapat más tagjainak hozzájárulása. ”~ Vik Patel, Future Hosting
6. Felborítás
„Idén öt alkalmazottból 20-ra mentünk, és minden héten el kellett távolodnunk az egy-egy találkozóról. A különböző osztályok (négy) találkoznak csapataikkal, és minden csapatvezető akkor találkozik a végrehajtó csapattal. Jirát és Salesforce-t is használjuk a termelékenységről és arról, hogy mit csinál mindenki. ”~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
„A DropTask egy nagyszerű rendszer projektek és feladatok kezelésére, valamint a csapatok közötti együttműködésre. Egy új megközelítést alkalmaz, hogy az egyes projektek szervezéséhez színesebb felületet hozzon létre. A projekthez konkrét embereket lehet címkézni, és valós időben tekintheti meg az előrehaladást, a problémákat stb. És a legjobb partis, hogy integrálható más szolgáltatásokkal, mint például a Dropbox, a Gmail és még sok más. ”~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Vezetés és struktúra
„Számos eszköz segíthet Önnek kommunikálni a csapattal, de nincs helyettesítve az egy-egy-egy személyre vonatkozó idő. Ennek megoldására irányítási struktúránk van. Minden alkalmazottnak van egy közvetlen vezetője, akivel egy heti egy-egy találkozót talál. Ahogy növekszünk, több vezetőnk lesz. Így minden alkalmazott megkapja az általuk megérdemelt támogatást, ahogy méretezzük. ~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc.
9. Névtelen digitális javaslat doboz
„Ez lehetővé teszi mindenkinek, hogy visszajelzést adjon. Nyílt ajtókkal is rendelkezünk, hogy ha a munkavállalóknak kapcsolódniuk kell, akkor is. Végül a vállalatokat felállítottuk a szintekbe, így a menedzsment csapata határozottan kapcsolatba léphet az egyes egyénekkel, majd kapcsolatba léphet velünk. ”~ Erik Huberman, Hawke Media
10. Ötven
„Mindig egy-egy-egy találkozót fogunk tartani a vezetők és a közvetlen jelentések között, de ebben az évben a Grovo 15Five-t adott hozzá a taktikai kérdésekkel kapcsolatos kétirányú kommunikáció fokozásához. Ez egyike azon rendszereknek, amelyeket a visszacsatolási hurkok optimalizálására hoztunk létre, a kéthetenkénti összejövetelekről a táblára, ahol az irodánk és a kultúra javítására vonatkozó javaslatokat szánunk. - Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Agilis tervezés
„Agilis tervezést használunk Ceroson. Végrehajtási szinten tervezzük, és a csapatom más csapatokkal is együttműködik, hogy megvalósítson egy végrehajtási tervet a célok elérése érdekében. Mindenkinek teljes átláthatósága van az egyes osztályok számára. Minden végrehajtó sprint végén vállalati szintű felmérést, valamint nyolc hetente egy városháza találkozót tartunk az egész csapattal. ”~ Simon Berg, Ceros
12. Heti csapatmegjegyzések
„Vállalati wikit használunk minden ötletünk, folyamatunk és termékjellemzőink dokumentálására. Nagyszerű, mert mindenkit naprakészen tart, hogy mit kell tennie, a csapat tagjait címkézheti a projekteken, amelyekre szükségük van, és e-mail értesítéseket kaphat a wikiben végrehajtott változtatásokról. Ez a heti csapatcsapataink összefonódásával párosítva biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen. ”Brian David Crane, a Caller Smart Inc.
13. Asana
„A csapatom Asana-t használja a szervezet és az együttműködés fő formájaként. Az Asanával megoszthatjuk a projekteket, hozzárendelhetünk feladatokat, követhetjük az előrehaladást és kommentálhatjuk egymás munkáját egy oldalon. Míg még mindig szeretem az egy-egy-egy találkozót a munkatársaimmal, az Asana segít nekünk kommunikálni a napi projektekben, így több időre van szükségünk a speciális feladatokra összpontosítani. ”~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Rulett asztal fénykép Shutterstock segítségével
3 Megjegyzések ▼
