A számlázható órák követése ugyanolyan izgalmas, mint egy gyökércsatorna ütemezése.
Az időkövetés a munka dokumentálásához és a fizetés igazolásához szükséges gonosz, de időigényes, és kézzel végzett hibák esetén hajlamos a hibákra.
Legyen szabadúszó, kisvállalkozás tulajdonosa vagy vállalati szintű vállalatvezetője, az időkövető szoftver egyszerűsítheti az óra nyomon követését, javíthatja a pontosságot és a fejfájást a számlázható órák kezeléséből.
$config[code] not foundA megfelelő időkövető alkalmazás előnyei hatalmasak.
A felhőalapú alkalmazásból származó adatok importálhatók az időbeosztás programjába, növelve a számlázási hatékonyságot és minimálisra csökkentve a kézi időzítéssel kapcsolatos emberi hibák kockázatát. Az időkövető alkalmazások csökkenthetik a bérszámfejtési költségeket, a sebességszámlázást és a követeléseket, valamint automatizálhatják az utazási költségeket.
Röviden, a helyes nyomkövető alkalmazás segít meghatározni, hogy pontosan mennyire nyereséges az üzleti projektek, valamint a vállalat.
De annyi különböző időkövető alkalmazás opcióval, hogyan dönti el, hogy melyik az Ön számára megfelelő? Tartsa szem előtt a következő négy mustot:
1. Könnyű használat
Vigyázz a „demo megtévesztésre”. A legegyszerűbb felület nem mindig jelenti azt, hogy ez az alkalmazás a legkönnyebben használható, vagy hogy az megfeleljen az Ön üzleti igényeinek. Minden időkövető alkalmazás kezdeti tanulási görbével rendelkezik.
Minél nagyobb a szervezet, és minél összetettebbek a csapatok és projektek, annál több kezdeti erőfeszítést kell tennie annak érdekében, hogy befektessenek a vállalati szintű bevezetésbe. A vállalat meglévő számlázószoftverével való kompatibilitás, mint például a QuickBooks vagy az Oracle, elengedhetetlen.
Minden időkövető szoftver időbe telik a különböző részlegek megjelenítéséhez. Tehát ne tévesszen meg a legegyszerűbb felület. Keresse meg az intuitív alkalmazásokat, és rendelkezzen az összes szükséges funkcióval.
2. Rugalmasság
A megfelelő időkövető alkalmazás elég rugalmas lesz ahhoz, hogy megfeleljen az Ön egyedi igényeinek. Például egy tervező láthatja, hogy a munkatársainak feladatai teljesek. A vizuális jelzések, mint például a zöldtől pirosra váltó bár, valamint a teljes projektet alkotó különböző feladatok esedékessége drasztikusan felgyorsíthatja munkatársait.
A legtöbb ember gyorsabban dolgozza fel a vizuális információkat. Tekintsünk egy olyan munkalapot, amely az egyes feladatok előrehaladását mutatja. Ez lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse és vezérelje mindent egy asztali vagy mobileszközről, anélkül, hogy körbe kellene ugrani.
A rugalmasság érdekében például a WorkflowMax hat időkövetési lehetőséget tartalmaz:
- Lehetőség manuálisan beírni a kezdési és befejezési időt.
- Képes megadni a munkaórák pontos számát.
- Egy egyszerű indítási és leállítási időzítő, amely rögzíti a tényleges munkaidőt.
- Egy célzottan beépített Adobe widget, amely lehetővé teszi a hirdetések számára, hogy az Adobe termékein belül nyomon követhessék az időt, mint például az Indesign, az Illustrator, a Photoshop, az After Effects, az InCopy, a Premiere Pro és a Prelude.
- A mobilbarát időzítő lehetővé teszi az utazás idejének megadását.
- Számos harmadik fél asztali widgetje, amely integrálódik a WorkflowMax rendszerrel, és növeli a funkcionalitást és a rugalmasságot, beleértve mind a jelenlegi, mind a közelgő feladatok vizuális emlékeztetőjét.
A főnökként szerkeszthetjük a napi vagy heti munkanapokat a projekt időtartamától függően. Vannak más időkövető eszközök, mint a Due, amelyek hasonló funkciókkal rendelkeznek, beleértve a zökkenőmentes számlázási és számlázási integrációt.
3. Teljes testreszabás
Míg a rugalmasság fontos, a teljes testreszabási képességek vitathatatlanul még fontosabbak. Az alkalmazásnak együtt kell működnie a már meglévő rendszerekkel, folyamatokkal és szoftverekkel. Például, ha a dolgokat meg kell csípni, akkor ezek a módosítások könnyen elvégezhetők az alkalmazásból?
A testreszabási lehetőségeket nézve különösen fontos, hogy ellenőrizze a harmadik fél integrációit. Győződjön meg róla, hogy az időkövető támogatja az üzleti alkalmazásokat, amelyeket már használ, mint például az előrejelzés, a Trello, a Google Apps, a Basecamp, a Stripe és a PayPal.
Ily módon az új alkalmazás könnyen beilleszthető a jelenlegi alkalmazás-ökoszisztémába. Ha helyesen választja, az összes alkalmazás zökkenőmentesen fog működni, és az adatokat egymás után tolja be anélkül, hogy kettős bejegyzésre lenne szükség.
Vegyük például az IT céget, a Conquest Solutions-t. A Conquest Solutions már használta a Xero-t számviteli platformként, valamint a FreshDesk-t, hogy ügyfelei számára IT-támogatást nyújtson. Emiatt egy időkövető alkalmazást választottak, amely integrálva van a meglévő „app-ökoszisztémájukkal”.
A támogatási jegyeket automatikusan frissítették a FreshDesk kéréseiből az időkövetőjükre, ami lehetővé tette számukra számlák és számlázási ügyfelek létrehozását. Közvetlenül a bevezetés után a Conquest Solutions elért előnyöket, az idézési idő 66% -os csökkenését, a napi árfolyam 24 százalékos növekedését, és (az alkalmazás ökoszisztéma által kínált átláthatóságának köszönhetően) soha nem vitatott számlát.
4. Intuitív tervezés
A legjobb alkalmazások vizuálisan vonzó felületet és erős backend-funkciót is tartalmaznak. Beszéltünk egy kicsit arról, hogy miért olyan fontos, hogy az erős backend-funkciók (beleértve az alkalmazást az adott üzleti igényekhez való teljes mértékben testreszabni).
De miért olyan kritikus a vizuális tervezés?
A design jelentősen befolyásolhatja érzelmeinket. És az érzelmeink, különös tekintettel arra, hogy az alkalmazottai „szeretik” az időkövető alkalmazás érzését, meghatározzák, hogy ténylegesen használják-e.
A Smashing Magazine a közelmúltban feltárta ezt a mély kapcsolatot: „Gondolja, hogy az App szép? Nem a felhasználói élmény tervezése nélkül. ”Az esztétika nem kell összeegyeztethetetlen a használhatósággal.
Miután nem választható a használható csúnya termék és a használható, vonzó eszköz közül? Más szóval, a szép design nem igazán a szépségről szól.
Mindez arról szól, hogy a munkatársaink könnyen megtalálják-e az időkövetőjét, és természetesen azt használják a mindennapi igényeikhez.
Az időkövetés alkalmazásának ellenőrzése egy tesztmeghajtó számára
Ne feledje, hogy ha önálló szabadúszóként dolgozik, az időkövető alkalmazás kiválasztása ugyanolyan, mint a saját tapasztalatai, mint a munkavállaló tapasztalatai. Ha kiválasztja a megfelelő alkalmazást, fontolja meg, hogy a munkavállalók egy kiválasztott csoportja tesztelje-e végleges egy vagy két választását egy hétre.
Milyen könnyű az elfogadás ideje?
Képesek voltak navigálni az alkalmazásban, és integrálták a munkafolyamatukba?
Vagy az alkalmazás használata nagyobb problémát jelentett, mint a manuális követés?
Kép: WorkflowMax
7 Megjegyzések ▼
