A hatékony írásbeli kommunikáció a különbséget jelentheti, ha megpróbálod lekötni álmai munkáját; megakadályozza a promóciót, miután kirakta a munkát; vagy tiltsa meg a sikert a tudományos világban. Az írásbeli kommunikációban lévő akadályok lebontása érdekében ne rohanjon írás közben, mert az írás túl gyorsan gyakran olyan hibákat eredményez, amelyek félreértéseket okoznak. Kerülje el a félreértéseket az írás előtt. Egyértelmű írásos kommunikáció fontos szempont minden üzleti vagy tudományos levelezésben.
$config[code] not foundKis dolgok
A helytelen nyelvtan vagy a helyesírási hibák triviálisnak tűnhetnek a levelezésben, mint például egy e-mailben, de a lusta írás elterelheti az olvasót attól a ponttól, amelyet megpróbál. Habár elkerülhetetlen, hogy esetenként hibázzon, amikor a szöveged tele van velük, negatív következményekkel járhat, mint például a munkahely elvesztése vagy a tanfolyam meghibásodása. A kisebb hibák azt jelezhetik, hogy nem tanult vagy gondatlan. Például kerülje el a gyakori helyesírási hibákat, beleértve a "túl" és a "laza" helyett a "vesztes" helyett a "veszteség" helyett az "elveszett" kifejezésre való utalást. Tudja meg, mikor használhatja például a "saját", "ott" és "ők" -t. Mindig ne felejtse el helyesen ellenőrizni a munkáját, és ha lehetséges, keressen valakit, aki szerkeszti a munkáját, mielőtt elküldi.
A levelezés témája
Az írók gyakran tartalmaznak haszontalan információt, ahelyett, hogy a célpontra összpontosítanának, de az üzenetet könnyebben közlik a vita témájával. Kövesse a témával kapcsolatos részleteket. Minden további információt egyértelműen közölhet a "is" vagy a "Én is meg kell jegyeznöm" kifejezés használatával. Az oldalsó témákról történő írásakor szétválaszthatja az írásokat a bekezdésekhez. A szöveg darabokra törése révén az olvasó könnyebben követheti a beszélgetés áramlását.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általJelentés
A félreértés akkor fordulhat elő, ha az üzenet fogadója félreértelmezi az író szándékát. A szavak különböző dolgokat jelentenek különböző emberek számára különböző kontextusokban.A Flat World Knowledge egyik példája egy japán leltárvezetőt említ egy kisvállalkozásban, aki írta a munkatársának, hogy 25 árut meghaladó szállítmányt szeretne szállítani a boltjába Japánban. A fogadó végén lévő személy úgy gondolta, hogy ha 28 csomagot szállítanak, a menedzser azt akarta, hogy a 28-at Japánba szállítsák. A menedzser valójában csak azt a többletcsomagot akarta szállítani, amely csak három csomagot tartalmazott.
Formátum
A hatékony kommunikáció szempontjából fontos a levelezés helyes formázása. Tárgy nélkül, a nevét és a hivatkozással kapcsolatos részleteket, a szöveget kommunikációs akadályokkal töltheti meg. Például egy olyan tanulónak küldött e-mail, aki nem rendelkezik névvel, problémát jelenthet a professzor számára, hogy foglalkozzon a hallgató által felvetett kérdéssel. E-mailben a hallgató panaszkodott, hogy nem tudja befejezni a feladatot a határidőig. A professzor nem tudta, mit mondjon, mert a tanuló nem azonosította az osztályt vagy magát.
