Sok vállalat elismerési díjat ad, hogy motiválja és jutalmazza munkatársaikat. Ezeken a díjakon keresztül a munkáltatók felismerhetik a munkavállalók konkrét eredményeit, mint például a szolgálati idő. A díjak néha megemlékeznek, például gravírozott tollat vagy nézőt, vagy ajándékutalványt vagy pénzbónuszt. Ezeknek a díjaknak a megfogalmazása nagyon fontos, mivel szakmai és értelmes módon kell tiszteletben tartaniuk a címzetteket.
$config[code] not foundIsmerje meg a munkavállalóval kapcsolatos kulcsfontosságú információkat, például a teljes nevét, címét és a vállalathoz való csatlakozás időpontját. A HR-nek rendelkeznie kell az összes ilyen információval.
A levelet a személynek hivatalosan címezze. Ezt a cég levélpapírján kell elvégezni.
Adja meg a levél célját. Például: „Az XX cég nevében szeretnék gratulálni Önöknek a kiemelkedő szolgáltatás 50 éve.”
Sorolja fel a munkavállaló kiemelkedő eredményeit egy új bekezdésben. Például: a munkavállaló a hónap alkalmazottja lehet, vagy lehet, hogy segített egy kampány vagy jótékonysági esemény futtatásában, vagy a cég kézikönyvének, bérszámfejtési rendszerének stb.
Köszönöm az alkalmazottat a szolgáltatásért. Például: „Az XX vállalat szeretné köszönetet mondani a szolgáltatásaiért eddig, és kívánja, hogy a jövőben továbbra is sikeres legyen.”
Másolja a levelet az összes érintett személynek, például a címzett vonalkezelőjének és a HR vezetőjének.
Tipp
Tegye közzé a levelet, majd küldje el azt belső levélben vagy e-mailben. Ez teszi a levelet formálisabbnak és szakszerűbbnek.
