Az IRS nemrég bejelentette a hivatalos standard kilométer-díjakat 2016-ra. Az autók használatára vonatkozó 2016-os IRS-futamidő:
- 54 cent mérföldre üzleti használat
- 19 cent egy mérföldre meghajtott orvosi okok miatt mozgó célokra
- 14 cent egy mérföldre meghajtott jótékony célra.
A 2016-os IRS-futásteljesítmény mértéke a 2016. január 1-jétől induló mérföldekre vonatkozik.
Az IRS futásteljesítmény aránya 2016-ban a csökken összehasonlítva a 2015-ös árfolyamokkal. A 2016-os futásteljesítmény egy 3,5 centes mérföldes csökkentés az üzleti mérföldekhez képest 2015-höz képest. Az árak 4 centre csökkentek orvosi és mozgó célokra. A jótékonysági kilométerek aránya ugyanolyan maradt.
Az IRS minden évben üzleti, mozgó és orvosi célokat szolgál ki, miután elvégezte a jármű üzemeltetésének költségeit. A hivatalos IRS-értesítés kimondja: „Egy független vállalkozó évente végez tanulmányt a belső bevételi szolgálat számára az autó működtetésének állandó és változó költségeiről, hogy meghatározza az üzleti, orvosi és mozgó használatra vonatkozó standard mérési arányokat, amelyeket ebben a közleményben tükrözünk. A jótékonysági célokra vonatkozó standard kilométer-arányt a 170. § (i) bekezdése határozza meg. ”
Néhány megfigyelő számára nem meglepő, hogy a 2016-os futamidő ténylegesen csökkent. Az üzemanyagköltségek a jármű üzemeltetési költségeinek jelentős részét teszik ki, a benzinárak pedig hatévesek. A 2015-ös legtöbb időszakban, amikor a költségfelmérés folyik, azok csökkentek.
Az IRS szerint a 2016-os futásteljesítmény mértéke a következő típusú járművekben használt mérföldekre vonatkozik:
- autók (autók)
- kisteherautók
- teherautók
- teherautók
Hogyan kell igényelni a standard mérföldköltséget az üzleti vállalkozások számára
A szokásos futásteljesítmény-mérték egy „választható” módszer a jármű üzemeltetésének költségeire vonatkozó adócsökkentés követelésére.
Ez azt jelenti, hogy nem kell használni a standard kilométer-sebességet. Ehelyett úgy dönthet, hogy nyomon követi az összeset tényleges költségeket a jármű üzemeltetése. A tényleges költségek magukban foglalják a benzin, a javítások és egyéb karbantartási költségek költségeit. Ha úgy dönt, hogy levonja a tényleges költségeket, az IRS megköveteli, hogy megfelelő nyilvántartást és dokumentációt készítsen a tényleges kiadásokról.
Mivel a tényleges kiadások nyilvántartása fáradságos munka, a legtöbb kisvállalkozás tulajdonosa és az önálló vállalkozó a standard kilométer-mértéket használja. Könnyebb és kényelmesebb.
Ez az oka annak, hogy a kilométerek aránya olyan fontos a kisvállalkozások számára.
Ne feledje, még akkor is, ha az egyszerűbb mérési sebességet választja, még mindig nyomon kell követnie a vezetett tényleges mérföldeket. Be kell tudnia dokumentálni a mérföldek célját is.
Hogyan nyomon követheti a mérföldeket? Általában ez egy jegyzeteléssel történik. Vagy ebben a korban sok kisvállalkozói adóalany mobilalkalmazást vagy szoftverprogramot használ, hogy nyomon tudja követni a mérföldeket.
A kisvállalkozások számos alkalmazást használnak a kilométerek és egyéb költségek nyomon követésére. (Lásd: 10 kisvállalati adóalkalmazás; idő- és költségkövetési alkalmazások listája és az Everlance kilométer-követés GPS-en keresztül.)
Miután összeszedte az év során üzleti célból (vagy mozgó, orvosi vagy jótékonysági célból) vezetett mérföldek számát, megszorozzuk azokat az érvényes cent-per-mail-rátával. Tegyük fel például, hogy 2016-ban 1000 kilométert vezetett ki a tehergépkocsira a levonható üzleti célokra. 1000-gyel 1 000-et szaporítana. Az eredmény 540 dollár, mint az igényelt kilométer-levonás.
A személyi járműveket üzleti célokra használó munkavállalók megtérítése
Sok munkáltató úgy ítéli meg, hogy tisztességesnek tartják, hogy a személygépkocsi üzleti felhasználása érdekében visszatérítsék munkavállalóiknak. Gyakran, ha ezt teszik, a standard kilométer-arányt választják az általuk megtérítendő összegnek.
Ugyanakkor a munkáltató feladata annak eldöntése, hogy egy munkavállalót megtérít-e. A munkáltató feladata továbbá eldönteni, hogy mekkora lesz az üzleti utazások visszatérítése. Ez cégenként változik.
Az alkalmazottaknak meg kell vizsgálniuk a munkavállalói kézikönyveket és / vagy a munkáltató írásbeli visszatérítési politikáját. Vagy kérdezze meg a felügyelőt vagy a Humánerőforrás osztályt.
Az alkalmazottak vegyék figyelembe, hogy az „üzleti célú felhasználás” nem ugyanaz, mint a munkahelyi ingázás. A munkáltatók általában nem térítik meg a munkavállalóknak napi ingázási költségeiket, hiányoznak a különleges körülmények. Az üzleti célú használat általában a munkáltató üzleti tevékenységét jelenti a szokásos ingázáson kívül. Ellenőrizze a kézikönyvben vagy politikában, hogy a munkáltató milyen visszatérítendő üzleti utazást határoz meg.
A kisvállalkozások munkáltatói, győződjön meg róla, hogy frissítik a 2016-os kilométer-rátára vonatkozó irányelveket és kézikönyveket. Ez különösen akkor fontos, ha az Ön politikája, hogy elfogadja a standard kilométer-rátát, mint azt az összeget, amelyet az alkalmazottaknak megtérítenek. Továbbá értesítse a munkavállalókat az éves változásokról.
A vállalkozások általában üzleti költségként levonják a munkavállalónak megtérített összeget. A visszatérítés rendszerint nem a munkavállaló adóköteles jövedelme. Ehelyett az alkalmazottat teljes egészében megtéríti neki. Ha azonban nem térít meg munkavállalóját, aki gépkocsit vagy más járművet használ üzleti célokra, akkor a munkavállaló a levonhatatlan költségeket levonhatja az 1040-es A. listáján. nem kell követelni a levonást.
További információk az IRS standard futásteljesítményéről 2016-ra
Van néhány korlátozás, amikor egy kisvállalkozás használhatja a standard kilométer-sebességet.
Az IRS megjegyzi: „Az adófizető nem használhatja az üzleti szabvány szerinti kilométer-sebességet egy járműre, miután a módosított gyorsított költség-helyreállítási rendszerben (MACRS) leírt értékcsökkenési eljárást alkalmazták, vagy azt követően, hogy az adott járműre vonatkozóan 179 sz. Ezen túlmenően az üzleti standard mérési sebesség nem használható több mint négy, egyszerre használt járműre. ”
Ellenőrizze az adóügyi tanácsadóját (vagy az adó- vagy számviteli szoftverét), hogy az adott helyzetben alkalmazza-e a kilométer-levonási szabályokat.
Jellemzően az IRS futásteljesítmény mértéke az egész évre érvényes lesz, amint azt bejelentették. Ugyanakkor van egy precedens a féléves kiigazításra. Öt évvel ezelőtt az IRS év közepén emelkedett a magas benzinköltség miatt. Azonban az év közepén bekövetkezett mozgás szokatlan volt.
Menjen ide a hivatalos IRS-értesítésért a kilométerek arányairól.
Ne feledje, hogy ha a korábbi évek adóbevallásán dolgozik, akkor a vonatkozó év futamidejét használja. Tekintse meg korábbi bejelentéseinket:
- 2015-ben 2015-ben meghajtott mérföldkilométer
- 2014-ben 2014-ben meghajtott mérföldkilométer
