A hosszú távú ügyfeleket kereső és stabilabb visszatérő jövedelmű vállalatok számára a DCAA (Védelmi Szerződésellenőrző Ügynökség) valóságos áldás lehet.
A DCAA eredetileg 1965-ben jött létre, hogy kiküszöbölje az ellenőrzési átfedéseket a hadsereg különböző ágai között, és most már az Egyesült Államok kormányának gyakorlatilag minden szolgáltatási és munkaügyi szerződése. Feladata elsősorban az, hogy segítse a vállalkozók becsületességét, és biztosítsa, hogy az adófizetők ne utazzanak.
$config[code] not foundSajnos sok vállalkozó számára a DCAA-kompatibilis vállalkozóvá válás szabályai az elmúlt évtizedben nagymértékben megváltoztak. Ez megnehezítette a DCAA-kompatibilis állapot fenntartását.
A szabályok megváltoztatása
Korábban a DCAA osztályozási rendszere megengedte a nem megfelelőségi fokozatokat, és még javaslatokat is tett volna arra vonatkozóan, hogy a szerződő fél hogyan tudja javítani a besorolási fokozatukat a megfelelőségi hiányosságok javításával.
Az új szabályok szerint a DCAA megváltoztatta az osztályozási rendszert egy pass / fail rendszerre. A szerződő felek már nem rendelkezhetnek megfelelőségi fokozatokkal, és még mindig DCAA-jóváhagyással rendelkeznek.
A DCAA szerint
„A DCAA a továbbiakban nem jelent meg nem megfelelő részleges véleményeket. Ezen túlmenően az ellenőrzési jelentés meghatározza a hiányosságok által érintett rendszer részeit, és azt javasolja, hogy a szerződő tisztviselő utasítsa el a rendszert (ha alkalmazható), és folytassa a folyamatban lévő kifizetések százalékos arányának vagy a költségek megtérítésének felfüggesztését. a belső ellenőrzési ellenőrzési jelentésekben nem jelenik meg. ”
A DCAA-megfelelés elvesztésének költsége
A potenciális vállalkozások nyilvánvaló elvesztése mellett a DCAA-megfelelés elvesztése súlyos következményekkel járhat.
Tom Marcinko és Bill Foote, a hitelesített könyvvizsgálói társadalom számára írt CPA felveti a költségeket: „A számviteli és egyéb egyedi követelmények megértése nélkül a kormánypiacra való belépés lehetővé teszi a vállalat számára, hogy ne nyerhessen üzletet, pénzt veszítsen valamint polgári vagy (szélsőséges esetben) büntetőjogi szankciók.
Hogyan maradhat fenn a DCAA megfelelőségében
Három szerződési típus van, amelyeket tisztában kell lennie azzal, hogy a DCAA ellenőrzi az ellenőrzéseit:
- Fix áron
- Költségvisszatérítés
- Idő és anyagok (amelyek magukban foglalják a rezsiköltségeket, például a rögzített költségeket).
Az új rendeletekkel kapcsolatos problémák elkerülése érdekében a legjobb módja annak, hogy a DCAA-ellenőrzés előtt készítsen teljes DCAA-megfelelőséget.
David Goldstein, az InLine Financials LLC elnöke írja:
„A DCAA-auditra való felkészülés leghatékonyabb módja a vállalati számviteli eljárások egységesítése, és egy átfogó rendszer alkalmazása a munkavállalói idő követésére és rögzítésére, mielőtt az ellenőrzési folyamat megkezdődik.
„A számviteli és az időmegtartó szoftverek elengedhetetlenek a DCAA ellenőrzés előzetes odaítélésének felméréséhez. Az átfogó számviteli és időgazdálkodási gyakorlat történetét bemutató vállalatok gyakran minimális felügyeletet tapasztalnak az ellenőrzési folyamat során. Ezzel ellentétben a kevésbé megalapozott költségekkel, az anyagok nyomon követésével és kiosztásával, a számlázással és a munkafigyeléssel foglalkozó vállalkozóknak sokkal fáradságosabb tapasztalataik vannak. Ha egy vállalat könyvelési szoftvere nem képes kezelni a DCAA által előírt szigorúságot, a vállalat kézi rendszerének átfogó felülvizsgálata szükséges. ”
Ez rámutat arra, hogy a vállalatoknak a legjobb gyakorlatokat kell használniuk az időkövetés tekintetében, különösen, mivel az időkövetés a DCAA megfelelésének közel 75% -át teszi ki.
A DCAA-megfelelés elvesztése pusztító károkat okozhat a szervezetnek, valamint az ügyfelek jólétének. Azáltal, hogy a könyvvizsgálat előtt proaktívan és a lehetséges problémákkal foglalkozik, biztosíthatja, hogy a vállalat szigorúbb előírások ellenére is megfeleljen.
Katonai kép a Shutterstock-on keresztül
