Az esemény vagy konferencia WiFi-kezelése valóban nehéz feladat, különösen akkor, ha egyértelműen hiányzik a terv, az objektív és a rendszeres szervezet.
A rendezvénytervezőnek fel kell ismernie, hogy a Wi-Fi egy eseményt is készíthet, vagy akár meg is szakít, ha a kapcsolat nem megfelelő módon van beállítva. Ezért nagyon fontos lehet, ha szervezeti megközelítéssel rendelkezik egy esemény WiFi-hoz.
$config[code] not foundWiFi eseményekhez és konferenciákhoz
Íme néhány tipp, amellyel a tökéletes WiFi kapcsolatot állíthatja fel a közönség számára.
Ismerje meg közönségét
Hány embert vár az eseményen? Először ezt a választ kell kapnia, majd meg kell terveznie a kapcsolatot.
Pontosabban, azt kell mondanom, hogy a kezdeti becsléseknek két fő típusú kérdést kell tartalmaznia, amelyek a következők:
- Hány embert vár a rendezvényen, és hogy számíthat arra, hogyan használják a WiFi-t? Használják-e, hogy csak kommunikáljanak egymás között, vagy képek, videók stb. Feltöltéséhez / letöltéséhez a közösségi médiához?
- Hány eszközt gondol a résztvevői valószínűleg? Minél több eszköz van, annál nagyobb a terhelés (alapvetően nem agy).
A csatlakozási tervnek csak a fent említett kérdésekre adott válaszok alapján kell kialakulnia.
A forgalom prioritása
Az erőforrások lehető leghatékonyabb kihasználása az, hogy hatékony WiFi-kapcsolatot biztosítson az eseményeken és konferenciákon.
Szóval hogyan teheted ezt a tökéletességig? A forgalom prioritása egy olyan taktika, amely hasznos lehet az Ön számára, különösen ilyen körülmények között. Például, A webes böngészéshez a forgalom prioritása lehet a fájlmegosztáshoz és az átutalásokhoz képest. Ez határozottan hatékony módja a források szűkösségének a lehető legjobb módon történő kezelésének.
A kulcs megőrzése különösen a kezdetnél
Ismered a meghívottak számát is. De biztos benne, hogy mindannyian hamarosan megjelennek?
Nem; senki sem tudja megjósolni. Tény, hogy a legtöbb esetben a végső számot (azok közül, akik megjelentek) a kezdeti meghívottak számához viszonyítva meglehetősen kevésbé találják meg.
Mivel nincs garancia, jobb, ha konzervatívan elkezdjük a megközelítést. Például 100kB / s sávszélességgel kezdődik, majd lassan 200 kb / s-ra növekszik a közönség számának növekedésével. Most ezt nevezem hatékony erőforrás-kezelésnek.
Ne feledje az operatív és technikai kihívásokat
Önnek számos fogadóval kell szembenéznie technikai kihívások a tökéletes WiFi kapcsolat létrehozása az eseményhez. A rendezvény megkezdése előtt gondosan meg kell mutatnia őket, majd meg kell terveznie. Ezek a negatívok:
- A felhasználó sűrűsége gyorsan kiszállhat a kezéből, ha még nem készült fel erre. Ez óriási sávszélességvesztést okozhat.
- A NOONE előrejelezheti az eszközök típusát. A közönség nagyon könnyen hozza személyes iPhone-jait, iPad-jét vagy akár laptopjait konferenciánkba. A különböző készülékek eltérő sávszélességet eredményezhetnek. Tehát tegyétek megfelelően.
- Végül, de nem utolsósorban a megnövekedett terhelés problémája, ami nagymértékben befolyásolhatja a sávszélességet. Tehát a felkészüléseinek erre kell alapulnia.
A technikai kihívásokat követi működési kihívások. Ezek közül néhány:
- Abban az esetben, ha a hálózat megszakad, rendkívül nehéz lesz megjavítani, különösen a konferencia vagy az esemény folyamatában.
- Ilyen körülmények között a vezeték nélküli visszacsatolás rendkívül nehéz vagy költséges.
Szóval van-e forrása, hogy ezeket a problémákat a megoldások egy részévé teheti? Ennek kulcsa, hogy készen álljon egy biztonsági mentési terv. Ahhoz, hogy pontosabb legyen, azt kell mondanom, hogy „készül a legrosszabbra”. Egy ilyen terv valóban messzire megy.
Használja a Social Media-t nagyhatásokra
A szociális média korlátlan hatalommal rendelkezik. Csak meg kell tudnia, hogy a platformot milyen módon használja az előnyeire.
Megkérheti a közönséget, hogy jelentse be a WiFi-hoz kapcsolódó technikai kérdéseket magának a szociális médiának. Hozzon létre egy egyedi hashtagot, és kérje meg közönségét, hogy írja be ugyanazt a hozzászólásaiba. Ilyen módon képesek lesznek észlelni a problémáikat.
Egyszerű, egyszerű és kényelmes; egyszerűen nincs kétsége.
Egy hibátlan WiFi kapcsolat létrehozása a rendezvényeken és konferenciákon valóban nehéz üzlet. De egy kis tervezéssel és szervezéssel biztosan képes lesz ugyanezt elérni.
WiFi fénykép a Shutterstock-on keresztül
1
