Amikor elkezdődött az eFax, a papírfax továbbra is dominál, és a vállalat papírmentes alternatívát kínált, csak egy alapvető küldési és fogadási funkcióval a számítástechnikai eszközön. Gyors előrelépés majdnem két évtizeddel később, és az eFax átfogó fax-megoldássá fejlődött, amely bárhonnan hozzáférhet a mobileszközéhez - és egyúttal alternatívája a papír faxok rendszerének, amely egyszer már megtöltötte a szemetet az irodájában.
$config[code] not foundMi az eFax?
Az eFax által kifejtett fejlődés rendkívül fontos a mai távoli munkakörnyezetben, mivel az alkalmazottak és a kisvállalkozások tulajdonosai az irodán kívül vannak - annyira vagy annál több, mint amennyit belül találnak. A mai eFax platform minden olyan eszközt biztosít, amellyel gondoskodhat arról, hogy milyen faxszükségletekkel rendelkezzen még mindig egy papírmentes világban, és még sok más. Vessen egy pillantást arra, hogy mit tehet az Ön számára, és megkérdezi magától, hogy miért nem használja ezt.
Az eFax használatának előnyei
Az eFax egyik legnagyobb előnye az általa biztosított hozzáférhetőség. Gyorsan és egyszerűen faxolhat bármely internetkapcsolatú eszközről, beleértve az asztalt, a táblagépet vagy az okostelefonot, így bárhol tartózkodhat, és válaszolhat a megkapott faxokra - papírra vagy digitálisra.
Egy másik nem szándékos előny, hogy a szolgáltatás környezetbarátabbá teszi a szervezetet, mert többé nem kell papír, a faxkészülék futtatásához szükséges energia vagy a tonerek által okozott hulladék. És persze, hogy nem kell mindezeket a dolgokat használni, a szervezet számára megtakarítást jelent.
Mennyire könnyű e-mailben küldeni egy faxot?
Fax Online küldése
Miután bejelentkezett a MyAccount oldalra, kattintson a FAXES küldése elemre, és válassza ki a címzettet a névjegyzékből, vagy adja meg a címzettet kézzel.
Ha fedőlapot szeretne írni, írhat egy rövid megjegyzést, és az eFax egy fedőlapsá teszi. Csatlakoztasson legfeljebb 10 dokumentumot, és kattintson a Fax küldése gombra.
És ez milyen egyszerű az eFax használata. A címzett a dokumentumot a borítóval együtt megkapja, mint bármely más faxot.
Fax küldése e-mailben
Ha fontos e-mailt szeretne faxolni azonnal, egyszerűen csatolja a fájlokat a címzett faxszámába a Gmail, az Outlook vagy bármely más e-mail platformon, és kattintson a Küldés gombra.
Fax küldése az eFax Mobile alkalmazással
Az ingyenes eFax mobilalkalmazás elérhető iOS és Android eszközökhöz, ami egy másik megoldást kínál arra, hogy az okostelefon vagy a tablet teljesítményét kihasználva küldjön irodai minőségű faxokat, bárhol is legyen.
Az alkalmazás biztosítja az eFax teljes funkcionalitását a mobilkészülékén, így megtekintheti és elküldheti a dokumentumot egy e-mailbe, egy nyomtatóba vagy egy szabványos faxszámra. Elektronikus aláírást is hozzáadhat a faxhoz, ha kézzel írt aláírását a készülék beépített kamerájával tárolja, vagy az ujját a képernyőn.
A faxkészülék megnyitásához és felülvizsgálatához a mobilkészüléken érintse meg a Faxok megtekintése lehetőséget.
Az elektronikus aláírás hozzáadásához érintse meg a Sign Faxes (Faxok aláírása) lehetőséget, majd mentse el az aláírt faxot.
Válassza ki a címzettet, és érintse meg a Send Faxes (Faxok küldése) elemet, és elkészült.
Fax küldése a Microsoft Word programból
Ha a Microsoft Word-et használja, az eFax kiterjesztés lehetővé teszi, hogy a Word-dokumentumot faxként is elküldje. Mindössze annyit kell tennie, hogy megnyitja az eFax kiterjesztést a Wordben, és írja le és küldje el az üzenetet.
A Premium eFax funkciók
A mobil technológia lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyakorlatilag futtassák üzleteiket telefonjaikból, és az eFax hozzáadta a prémium funkciókat, hogy ezt lehetővé tegye. A mobil faxalkalmazás és az elektronikus aláírás mellett a prémium funkciók további eszközöket biztosítanak az irodai okostelefonra vagy tabletre történő kiterjesztésére.
Nagy fájlmegosztás
A legtöbb e-mail platform korlátozza a küldött adatok mennyiségét 25 MB-ra. Ezzel a funkcióval egyszerre legfeljebb 3 GB-os címeket küldhet. A címzettnek mindössze a linkre kell kattintania, hogy biztonságosan letöltse a most elküldött fájlokat. Ha e-mail szolgáltatásként szeretné használni az eFax-ot, a cég legfeljebb öt e-mail címet ad meg.
eFax Cloud Storage
A felhőtároló most azonnal hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz, fájlokhoz és egyéb információkhoz. A Box, a Dropbox, az iCloud és a Google Drive rendszerbe integrált eFax felhőtároló szolgáltatással több mint 200 típusú fájlt lehet megragadni, csatolni a faxhoz és küldeni. Akár HTML-oldal, PDF, JPEG, TIFF, PNG, MS Office-fájl, akár nem, akkor nem kap olyan üzenetet, amely ezt a fájlt nem tudja elküldeni.
Biztonságos faxolás
Az egyik ok, amiért a faxolás még mindig megtörtént, az általa biztosított biztonság miatt van. Az eFax használatával a küldött faxok SSL-kódolásúak, és a biztonságos webalapú postafiókban tárolódnak, 128 bites titkosítással. Ez biztosítja a faxok biztonságos, privát és számos különböző iparági szabályozó szervek számára való megfelelőségét. A vállalat szerint ez még biztonságosabb is lehet, mint a hagyományos fax, mivel a bizalmas dokumentumok nem maradnak egy faxkészüléken, ahol a te beszedhető vagy eltévedhet, vagy megsérülhet, mint egy fizikai papírlap.
Élettartam-tárolás és online visszakeresés
Az eFax Lifetime Storage és az Online Retrieval funkciók, amelyek ingyenesek az eFax-fiókjával, tárolják a faxokat a felhőben, és bármikor hozzáférhetnek hozzájuk, amíg Ön előfizető.
Ingyenes szám
Ha országos faxszámot szeretne, az eFax 800 faxszámot, valamint 888, 877, 866 és többet is kínál.
Árazás
Az eFax két árképzési struktúrával, valamint ingyenes és 30 napos próbaverzióval áll rendelkezésre. Az ingyenes verzióval havonta akár 10 faxot is kaphat, a 30 napos próbaverzió pedig az eFax Plus összes funkcióját biztosítja anélkül, hogy az ingyenes próba végéig felszámítaná a havi díjat.
Az eFax Plus havonta 16,95 dollár, két év ingyenes, ha évente fizet. Minden hónapban 150 faxot küldhet és fogadhat, 10 oldalankénti feltöltéssel, ha meghaladja ezt a korlátot.
Az eFax Pro havonta 19,95 $, és két szabad hónapot is kap az éves tagságra, de van egy 19,95 dolláros beállítási díj is. A küldött és fogadott faxok száma 200-ra nő, további oldalakkal ugyanazok, mint az eFax Plus-fiókhoz.
Annak ellenére, hogy a fax elpusztulását már régóta megjósolták, ez még mindig sok szervezet által használt eszköz az egész világon. Az eFax ezt a technológiát előremozdítja azáltal, hogy integrálja azokat a megoldásokat, amelyek a mai mobil és kapcsolódó környezetben szükségesek.
Kép: eFax
Megjegyzés ▼
