A számlázó személyzet egy vállalat műveleti és számviteli osztályainak közvetítője. A számviteli osztály feladatai között gyakran szerepelnek a számviteli részlegek, amelyek magukban foglalják a cég szolgáltatásainak vagy áruknak a beszerzését az ügyfelektől származó szolgáltatások vagy áruk számára.
Vendor számlák
A számlázó személyzet felelőssége, hogy az összes szállítótól kapott számlát vagy számlát megkapja. Az eladó olyan vállalat vagy magánszemély, aki áru vagy szolgáltatást nyújt fizetés ellenében. A számlázó személyzetnek ezeket a számlákat át kell adnia a számviteli osztálynak, ahol a felelősséget eredetileg létrehozták.
$config[code] not foundÜgyfélszámlák
Az ügyfelek számlákat és számlákat kapnak, amelyeket a cég számlázó személyzete készít. Ez a feladat magában foglalja az eladó számlák kombinálását és feldolgozását az ügyfeleknek küldött számlákra vagy számlákra. Számos módszer létezik az ügyfélszámlák létrehozására, amelyek közül a legnépszerűbb egy olyan szoftverprogram, mint a QuickBooks vagy a Peachtree.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általJövedelmezőség
A számlázási részleg nagyrészt felelős a vállalat jövedelmezőségéért. A tanszék alapvető feladata, hogy nemcsak az eladótáblákat fogadja, hanem az ügyfelek számlájává alakítsa, hanem egy közbeiktatott jelölést is tartalmazzon a vállalat számára nyereség létrehozása érdekében. Például, ha egy vállalat 100 dollárért vásárol egy eladót, akkor 110 euróért akarja eladni az elemet az ügyfélnek, ami 10 százalékos haszonkulcsot eredményez.
Vitarendezés
Amikor egy ügyfél úgy érzi, hogy egy áru vagy szolgáltatás túlzottan felszámított, gyakran a számlázó személy kötelessége, hogy kapcsolatba lépjen az eladóval, aki az árut vagy szolgáltatást nyújtotta, és csökkentette a költséget. Ezeknek a helyzeteknek az a célja, hogy meggyőzze az eladót, hogy csökkentsék a vállalattól felszámított költségeket, hogy egy áru vagy szolgáltatás még mindig nyereséges legyen, ha az ügyfél túlterhelési panasz miatt alacsonyabb áron kerül kiszámlázásra.
Nyilvántartás
A számlázó személyzet felelős a pontos nyilvántartásért is; pontosan dokumentálja az összes szállítószámlát, ügyfélszámlát és a közöttük lévő haszonkulcsokat. Ezeket a nyilvántartásokat ezután át kell adni a számviteli személyzetnek a foglalás és a feldolgozás céljából. Az ilyen számlázási nyilvántartások pontossága alapvető fontosságú, mivel végső soron meghatározzák a vállalat általános pénzügyi helyzetét.
