A végrehajtó koordinátorok adminisztratív feladatokat látnak el egy szervezet végrehajtási szintjén. Az ügyvezető koordinátorok egyéb foglalkozási címei: adminisztratív asszisztens, ügyvezető asszisztens és projekt asszisztens. A legtöbb végrehajtó koordinátor egy ügyvezető osztály, ág, szekció vagy egyén kiegészítői.
Általános támogatási feladatok
Az ügyvezető koordinátor általános segítséget nyújt egy vállalat divíziójának vagy fióktelepének, vagy adminisztratív asszisztensként egy ügyvezető testületnek van kijelölve. Az alapvető támogatási feladatok közé tartoznak az alapvető irodai feladatok, mint például a gépelés, a nyilvántartás és a kommunikáció, a személyzeti értekezletek megszervezése, amelyek a stratégiai, konferencia- vagy programfejlesztési terveket érintik. Emellett üzleti célú utazási szálláshelyeket is szervez a vezetők számára.
$config[code] not foundProjektmenedzsment feladatok
Az ügyvezető koordinátorok részt vesznek a vezetők által kijelölt projektmenedzsment feladatokban. Ezek a feladatok magukban foglalják az adatgyűjtést egy információs rendszeren keresztül, vagy a vezetők, felügyelők és osztályvezetők a szervezeten belül vagy kívül. A projekt stratégiai vagy cselekvési tervei alapján nyomon fogja követni a projekt kezdeményezéseket. Ő is figyelemmel kíséri más szervezeti egységek vagy ágazatok projektjeinek előrehaladását, amelyek befolyásolják a szervezet céljait és céljait.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általKinevezési és ütemezési feladatok
A szervezet végrehajtási szintjén az idő a siker kritikus eleme.A végrehajtó koordinátor biztosítja, hogy a kinevezések és menetrendek dokumentálva legyenek a végrehajtó személyzet számára. Ő is kezelni fogja a találkozók és találkozók logisztikáját. Szélesebb körben a különleges üzleti eseményekről, például a részvényesekről, a szervezeti, az üzleti vállalkozásokról és a szervezetek közötti találkozókról szóló információkért.
Információfeldolgozási feladatok
A végrehajtó koordinátoroknak tudniuk kell, hogyan kell használni a vezetői információs rendszereket és a legújabb számítógépes alkalmazásokat. A vezetői információs rendszer adatot szolgáltat egy végrehajtó ágnak, a vállalati üzletágnak vagy egy alkalmazottnak a döntéshozatali folyamat támogatására. A stratégiák koordinálásához számítógépes munkacsoport-alkalmazásokat kell használnia.
Munkakörnyezet
A legtöbb ügyvezető koordinátor 40 órás héttel foglalkozik hivatásos irodai környezetben, és felügyelete alatt van a főigazgatók vagy a vezetői vezetés.
Oktatási és fizetési követelmények
Egy ügyvezető koordinátort üzleti, adminisztrációs vagy menedzsment szakképesítéssel bír. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a végrehajtó koordinátorok 2008 és 2018 közötti munkahelyi kilátása 11 százalékkal nő. A PayScale.com szerint 2010 májusától egy-négy éves tapasztalattal rendelkező ügyvezető koordinátor átlagosan 12,35 és 17,09 dollár közötti órát szerez.
2016. évi fizetési információk a titkárok és az adminisztratív asszisztensek számára
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a titkárok és a közigazgatási asszisztensek 2016-ban 38,730 dolláros átlagkeresetet szereztek. Alacsony szinten a titkárok és az adminisztratív asszisztensek 30,500 dolláros 25 százalékos fizetést szereztek, ami azt jelenti, hogy 75 százaléka többet ért el, mint ez az összeg. A 75. százalékos fizetés 48,680 dollár, ami 25 százalékkal többet keres. 2016-ban az Egyesült Államokban titkárként és közigazgatási asszisztensként 3 990 400 embert foglalkoztattak.
