Néhány alkalmazottnak nagy a terhelése, amelyet a határidők és a vállalati elvárások szerint kell kitölteni. Ha nehézkes munkaterheléssel foglalkozik, kérjen segítséget, hogy ne maradjon le. Feladatok kijelölése, a munkaidők költségkerete és a szükségtelen elfoglalt munkák eltávolításának módszerei, így nem pazarolsz semmit. A nagy munkaterhelés kezelése a feladataink kezelése és prioritása.
Kezelhető célok létrehozása
Szervezze munkaterhelését kisebb, kezelhető feladatokra, így a feladatok mélysége és időtartama nem túlterhelhető. Például az iskolai tanárnak inkább az adott napra vagy hétre vonatkozó lecke-tervekre, célokra és tevékenységekre kell összpontosítania, ahelyett, hogy az egész negyedév során befejezné a leckéket. Egy számlázási rendszergazda egy napra összpontosíthat a számlákra, a következő és a pénzügyi jelentéseket a héten később fizetheti. A projektek és feladatok kisebb, kezelhető feladatokra való felosztása és a kellő idő megakadályozása a feladatok elvégzéséhez kevésbé megnehezítheti a munkakörülményeket, javasolja a karrier-hozzájárulást, Lisa Quastot a Forbes-on.
$config[code] not foundMaradjon szervezett és összpontosított
Szervezze meg és rendezze meg prioritásait.Készítsen elektronikus vagy papírfájlokat az összes munkamegosztáshoz, így gyorsan megtalálhatja a feljegyzéseket, dokumentumokat, kutatást és levelezést projekt vagy ügyfél szerint. Beszélje meg a menedzserével a határidőket és az eredményeket, így jobban tudja kezelni az idejét, és a legfontosabb prioritásokra összpontosíthat. Minden reggel összeállít egy listát a nap legmodernebb céljairól, és helyezzen el nem lényeges, kevésbé kritikus feladatokat a lista alján. Kerülje a többfeladatos feladatokat, és egyszerre egy feladatra összpontosítson, javasolja a szerző és az üzleti tanácsadó, a Laura Stack, a CNN-nél. Ne zavarja az asztalát; nincs ideje, hogy vadászjon egy papírrepülővel, hogy megtalálja, amire szüksége van.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általBeszélje meg a munka túlterhelését a főnökével
Beszéljen a menedzserével a nagy mennyiségű munkáról, ha nem gondolja, hogy képes lesz rá, vagy ha a terhelés indokolatlan stresszt okoz. Nem akarod, hogy munkaterhelésed hátrányosan befolyásolja a munka életét vagy a személyes életedet. Előfordulhat, hogy a menedzsere nem fogja felismerni, hogy mennyi munkája van és kínál megoldásokat, javasolja a karriermenedzsment szakértőt és a szerzőt, az Alison Green-et, az "USA News and World Report" szerint. Bizonyos főnökök elkötelezettek és törekednek a terhelés stresszének enyhítésére a biztonsági mentés, a kiszervezés és a jelenlegi munkakörülmények újbóli prioritása révén.
Feladatok kijelölése
Küldje el, amit nem kell magának csinálnia. Alárendeltek, ideiglenes alkalmazottak és asszisztensek hozzárendelése az adminisztratív feladatokhoz, mint például a papírmunka, a megbízások, az adatok bevitele és a szervezeti feladatok. Győződjön meg róla, hogy a feladatok nem igénylik a szakértelmüket, így a személyzet állandó felügyelet nélkül dolgozhat önállóan. Bonyolultabb feladatokat delegáljon szakosodott munkavállalókra, és gondoskodjon arról, hogy teljes körű utasításokkal rendelkezzen, javasolja üzletembernek, szerzőnek és vállalkozónak, Harvey Mackay-nak az Inc.com-on. Fontolja meg a feladatok kiküldését egy irodai táblára, így a dolgozók ki tudják jelölni a befejezett feladatokat. Így naprakészen maradsz arról, hogy mi történt, és mit kell még tenni.
