A kinevezett ütemezett ütemezés saját életet vehet igénybe, és a munkanapokat gúnyolhatja, mint egy hollódzó vadállat. A következő egyszerű technikák használatával fogadja el az ütemezést. A siker titka abban rejlik, hogy határozottan és következetesen alkalmazzák őket.
Eltávolítja az időt a magányos munka ütemezésére. Őrizze meg ezt a kinevezést magával. Tegye egyértelművé, hogy nem fogad el telefonhívásokat vagy pop-in látogatásokat. Ha ez lehetséges, menjen el egy magányos helyszínre ebben az időben. Olvasd el a 188-at.
$config[code] not foundA munkatársaktól az idő múlásával szemben támasztott túlzott igényeket. Kérdezd meg azokat, akik eldobják az idejét, hogy írásos javaslatokat nyújtsanak be, vagy elég időnként menjenek össze velük a találkozóidőkkel, hogy ők önmagukban megoldják a problémákat.
Adjon meg időt a telefonhívások készítéséhez és fogadásához. Kerülje el a telefoncímkét úgy, hogy javasolja ezeket az időket a hívóknak. Vegyen fel egy listát a hívásokról, ha 10 percnél hosszabb ideig van meghajtó.
Az irodán kívüli ülések földrajzi elhelyezkedése. A kinevezésekhez és onnan érkező utazásokhoz rengeteg időt vesz igénybe. Lásd 4 Futtassa az errands-t.
Tisztában kell lennie azzal, hogy mennyi időt kell találkoznia az emberekkel, majd érvényesítenie kell a befejezési időket. Ütemezzen be a saját irodájában a találkozót, így az egyik személy megérkezése ösztönzi a másik távozását.
Kövesse nyomon, hogy mennyi munkanapot szentel a találkozóknak. Ha az összeg meghaladja az 50% -ot, értékelje, hogy más emberek napirendjei felülmúlják-e a tiédet.
Tipp
Legyen reális az utazási idő a helyszíni találkozókra. Sok ütemtervet szabotáltak, mert nem befolyásolta a nagy forgalmat vagy a tömegközlekedés késedelmét. Vigyázz a "Tegyük az ebédet" kifejezésre. Az étterem ebédjének találkozója legalább 90 percet vesz igénybe a menetrendjétől. Kérdezd meg magadtól, hogy mit fog elérni, megéri a befektetett időt. Néha ez lesz. Ha hetekig próbált találkozni a főnöködkel, például az ebédeljárásból az irodából való kiszállás megszakítás nélküli, összpontosított időt biztosíthat.
